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REG. 6164845

Patient Scheduling Coordinator - Polish Speaking

USA Vein Clinics of New Orleans, LLC

Empleo de Patient Scheduling Coordinator - Polish Speaking en Northbrook, IL, en la empresa USA Vein Clinics of New Orleans, LLC. Empleo real, visto en el anuncio oficial del empleador — el enlace para aplicar y el contacto están en el portal (cuenta gratis).

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Descripción del empleo

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¿Por qué USA Clinics Group? Fundada por médicos entrenados en Harvard con una visión de ofrecer atención al paciente primero más allá de la configuración hospitalaria, hemos crecido en la red más grande del país de venas ambulatorias, fibroides, vasculares y centros de próstata, con 170 clínicas en todo el país. Nuestra misión es simple: ofrecer cuidados que cambian la vida, mínimamente invasivos, cerca de casa. Estamos construyendo una cultura donde la innovación, la compasión y la rendición de cuentas prosperan. Mientras estamos orgullosos de nuestro crecimiento, estamos aún más entusiasmados con lo que está por delante, y el equipo que estamos construyendo para llegar allí. ¡Esperamos conocerte! ¿Por qué te encanta trabajar con nosotros? 🚀 Avance rápido de la carrera 💼 Paquete de compensación competitiva 🤝 Entorno positivo orientado al equipo 🏥 Trabajar con tecnología avanzada Crear un impacto real en la vida de los pacientes 📈 Únase a una empresa de crecimiento rápido, impulsada por la misión Resumen de la posición: Como Coordinador de Programación de Pacientes, usted desempeñará un papel vital en la conexión de pacientes con atención médica esencial. En este entorno acelerado, impulsado por objetivos, se comprometerá con pacientes potenciales y existentes, superará las objeciones y programará con confianza las citas. Si usted prospera en un entorno dinámico, disfrute de interactuar con la gente, y quiere ser parte de una organización creciente y estable — ¡aplicar hoy en línea! ¿No hay experiencia médica? ¡No hay problema! Brindamos formación integral para asegurarle que se sienta seguro de ayudar a los pacientes de manera efectiva. Detalles de la posición: • Ubicación: Northbrook, IL • Horario: Tiempo completo, Lunes a Viernes • Requerimiento bilingüe (Fluido en inglés) • Indemnización: 20-$23hr basado en experiencia y calificaciones. Responsabilidades clave: • Maneja llamadas de entrada y salida en un volumen alto • Presentar un enfoque positivo, profesional y energético a los pacientes. • Conocer y superar las métricas clave de rendimiento (KPI) relacionadas con la programación y retención. • Educar a los pacientes en servicios, beneficios y detalles de citas. • Seguimiento proactivo con los pacientes para garantizar la atención continua y la asistencia a las citas. • Resolver las preocupaciones del paciente de manera eficiente manteniendo un alto nivel de servicio al cliente. • Ingrese precisamente información de pacientes y programe citas en el sistema. • Trabajar en colaboración con el equipo para impulsar el compromiso y la retención de pacientes. • Adhere a scripts, árboles de decisión y protocolos de cumplimiento. • Funciones adicionales según sea necesario. Necesidades • Experiencia previa en el compromiso con el cliente o un ambiente de centro de llamadas impulsado por la retención. • Experiencia mínima de 1+ años en el servicio al cliente, retención o un papel similar. • habilidades de comunicación excepcional, tanto verbal como escrita. • Fuertes habilidades organizativas, de entrada de datos y de seguimiento. • Competencia en sistemas de Word, Excel y call center. • Capacidad para empatía con los pacientes mientras los guía con confianza hacia una solución. • Debe seguir guiones y árboles de decisión según sea necesario. • Adaptabilidad a un entorno rápido, impulsado por objetivos. • Asistencia regular, consistente y puntual. • La experiencia en la industria médica es preferida. Beneficios • Seguro médico (médico, dental, visión) • Plan de jubilación • Pagar tiempo libre (PTO) (vacación, enfermo)
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Why USA Clinics Group? Founded by Harvard-trained physicians with a vision of offering patient-first care beyond the hospital settings, we’ve grown into the nation’s largest network of outpatient vein, fibroid, vascular, and prostate centers, with 170+ clinics across the country. Our mission is simple: deliver life-changing, minimally invasive care, close to home. We’re building a culture where innovation, compassion, and accountability thrive. While proud of our growth, we’re even more excited about what’s ahead, and the team we’re building to get there. We look forward to meeting you! Why You'll Love Working with us: 🚀 Rapid career advancement          💼 Competitive compensation package 🤝 Positive, team-oriented environment  🏥 Work with cutting-ed technology 🌟 Make a real impact on patients’ lives  📈 Join a fast-growing, mission-driven company Position Summary: As a Patient Scheduling Coordinator, you will play a vital role in connecting patients with essential medical care. In this fast-paced, target-driven environment, you will engage with potential and existing patients, overcome objections, and confidently schedule appointments. If you thrive in a dynamic setting, enjoy interacting with people, and want to be part of a growing, stable organization—apply online today! No medical experience? No problem! We provide comprehensive training to ensure you feel confident in assisting patients effectively. Position Details: • Location: Northbrook, IL • Schedule: Full-time, Monday through Friday • Bilingual Required (Fluent in English & Polish) • Compensation: $20-$23hr based on experience and qualifications. Key Responsibilities: • Handle inbound and outbound calls in a high-volume • Present a positive, professional, and energetic approach to patients. • Meet and exceed key performance metrics (KPIs) related to scheduling and retention. • Educate patients on services, benefits, and appointment details. • Proactively follow up with patients to ensure continued care and appointment attendance. • Resolve patient concerns efficiently while maintaining a high level of customer service. • Accurately enter patient information and schedule appointments in the system. • Work collaboratively with the team to drive patient engagement and retention. • Adhere to scripts, decision trees, and compliance protocols. • Additional duties as required. Requirements • Prior experience in customer engagement or a retention-driven call center environment. • Minimum 1+ years of call center experience in customer service, retention, or a similar role. • Exceptional communication skills, both verbal and written. • Strong organizational, data entry, and follow-up skills. • Proficiency in Word, Excel, and call center systems. • Ability to empathize with patients while confidently guiding them toward a solution. • Must follow scripts and decision trees as required. • Adaptability to a fast-paced, target-driven environment. • Regular, consistent, and punctual attendance. • Experience in the medical industry is preferred. Benefits • Health insurance (medical, dental, vision) • Retirement Plan • Paid time off (PTO) (vacation, sick)
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