Gerente Senior de Facturación

√p]Gibson Dunn es una firma líder mundial de abogados, asesorando a los clientes sobre transacciones y disputas significativas. Nuestros equipos excepcionales elaboran e implementan estrategias legales creativas que se adaptan meticulosamente a cada asunto, por complejo o de alto rendimiento. El trabajo de la firma se distingue por una combinación única de precisión y visión. Con base en Los Ángeles, Century City, Orange County, San Francisco o Palo Alto, el Director de Facturación Senior formará parte integrante del Equipo de Facturación. El Administrador Superior de Facturación proporcionará un servicio de cliente interno y externo ejemplar en nombre del Departamento de Facturación, garantizando al mismo tiempo la adhesión a las políticas de empresa y cliente. El Administrador Superior de Facturación deberá demostrar un juicio, diplomacia e iniciativa considerables independientes en la solución de problemas y la gestión de asuntos confidenciales, incluida la coordinación con las partes interesadas para asegurar que se mantenga la comunicación adecuada. El candidato debe ser muy flexible y muy comprometido con la calidad, el servicio al cliente, el trabajo en equipo y el apoyo a los objetivos de Firma y departamento en un entorno de ritmo rápido. Las responsabilidades incluyen: ■ul ■li Gestionar, capacitar, motivar y liderar un equipo de informes directos (compuesta de gerentes de facturación, supervisores de facturación, especialistas de Billing y especialistas de Billing) y contribuir al desarrollo, la capacitación y el avance del equipo estableciendo objetivos para el desempeño y los plazos que cumplan con los planes y la visión del Departamento de Facturación. ■li Reuniones periódicas con los administradores de facturación y los supervisores de facturación para determinar el inventario problemático de los miembros del Equipo de Facturación, abordando los obstáculos que impiden las presentaciones de facturación y formulando recomendaciones al Equipo de Liderazgo de Facturación sobre el mejor curso de acción para que sus informes directos se comprometan a resolver cuestiones. &quot; Coordinando con el Equipo de Gestión de Facturas para determinar las principales competencias necesarias para todos los niveles del Equipo de Facturación, donde existen deficiencias en estas competencias, y administrando capacitación a los miembros de su equipo para corregir deficiencias. ■li Gestión experta de los inventarios de WIP, A/R y on-account de los socios del equipo asignado y ofreciendo orientación para asegurar que los inventarios sean exactos y actualizados. ■li Liaising with billing attorney/secretary, members of the Billing and eBilling Teams, and various teams within Accounting, Finance, and Pricing to coordinate corrective action when addressing and resolve issues preventing billing by providing expert-level, subject matter support. لентелиными уперентенный análisis ad hoc de cuentas complejas de clientes con respecto a los historiales de facturación, métricas de rendimiento de materias, y facturas reducidas y rechazadas, y presentando esta información que se adhiere al más alto nivel de estándares y expectativas de servicio al cliente dentro de un entorno de abogados y servicios profesionales. יli]Managing complex Alternative Fee arrangements (AFAs), including fixed fees, blended rates, caps, and retainers, and ensuring accurate tracking and client reporting of fee arrangement performance. ■li Trabajando en colaboración con los Supervisores y Administradores de Facturación como miembro del equipo para apoyar los procesos de facturación, horarios y cargas de trabajo actuales que promueven prácticas de trabajo eficaces para el Equipo de Facturación y completando proyectos especiales y solicitudes de ad-hoc sobre diversas cuestiones según sea necesario. ■li Conducir iniciativas de mejora de procesos y adopción de tecnología, incluyendo la evaluación y aplicación de herramientas de automatización de facturas y revisión de facturas con ayuda de inteligencia artificial para aumentar la eficiencia y precisión del equipo. ■/ul No se puede hacer nada. ■ul • Capacidad demostrada para liderar, desarrollar y retener equipos de facturación de alto rendimiento en múltiples oficinas o zonas horarias, incluyendo la realización de evaluaciones de desempeño y la planificación de la sucesión. ■li Capacidad para ejercer juicio independiente, tacto considerable para resolver problemas y manejar asuntos confidenciales. ■li Fuertes habilidades de pensamiento estratégico, con la capacidad de traducir datos y tendencias de facturación en recomendaciones factibles para un liderazgo firme. &gt; &gt; El solicitante debe ser capaz de gestionar las solicitudes y priorizar según los plazos de firma y cliente. ■li Competencia avanzada en análisis de datos y presentación de informes financieros, incluyendo herramientas de presentación de informes de Excel y sistema de facturación. &gt; &lt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; ■li El solicitante debe tener un servicio de atención al cliente ejemplar, estar altamente motivado, orientado al equipo y tener una mentalidad de propiedad. Se requiere flexibilidad para trabajar horas extras y fines de semana, sobre la base de las necesidades del departamento. ■/ul &gt; ■ul Se prefiere el grado de color, pero no es necesario. Se requiere un mínimo de diez años de experiencia en la facturación legal, incluyendo un mínimo de cinco años en una dirección o liderazgo superior. ■li La experiencia en la gestión de las operaciones de facturación en múltiples oficinas o jurisdicciones, incluida la familiaridad con los requisitos de facturación internacionales, es muy preferida. ■li Experiencia relevante trabajando en una posición similar en un bufete de abogados de 500+ o similar organización de servicios profesionales preferida. Se prefiere la experiencia de trabajar con eBillingHub o BillBlast y la experiencia de trabajar con Aderant billing software es un plus. ■li El candidato debe tener habilidades tecnológicas fuertes, incluyendo MS Office Suite, y una capacidad para aprovechar la tecnología en los procesos de trabajo. • Experiencia demostrada con la mejora del proceso, la gestión del cambio o las implementaciones del sistema de facturación es un plus. ■/ul &gt; &gt; &gt; &gt; - No. El rango anual de compensación para esta posición es de $250-300k. El sueldo ofrecido dentro de este rango dependerá de las calificaciones y otras consideraciones operacionales. - No. Los beneficios ofrecidos para esta posición incluyen atención de salud; prestaciones de jubilación; días libres pagados, incluyendo tiempo de enfermedad y vacaciones; licencia parental; seguro básico de vida; Cuentas de gasto flexibles; así como bonos basados en el desempeño.Seguido/empleado indicado/p Confeccionado: "conclusión de contenido" = "estilo de referencia: 1;"p confidenciales="font-size: 10pt &lt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; Para las dificultades técnicas con nuestra aplicación en línea, por favor contáctenos en paralelonbsp; obedeció: href="mailto:[contacto en el portal]" titulado<C⟧canta/a título seleccionado/a confidencial. Nuestro equipo de apoyo de reclutamiento responderá lo antes posible. &lt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; } &lt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; Gibson Dunn se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades de empleo para todos los solicitantes calificados, incluidas las personas con discapacidad. &nbsp; Nos esforzamos por garantizar una experiencia de contratación inclusiva y accesible. &nbsp; The Firm will provide reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities to enable participation in the application and recruitment process, unless doing so would impose an undue difficulty, in accordance with applicable laws and regulations. - No. Si usted requiere un alojamiento razonable para completar una solicitud, participar en una entrevista o participar en el proceso de contratación, por favor póngase en contacto con nosotros en el "Nos indicamos" href="mailto: ⟧C⟧"Consejo/a título recomendado/u título. Nota: Se trata de una caja de correo electrónico dedicada establecida exclusivamente para ayudar a los solicitantes con solicitud de alojamiento relacionada con el proceso de contratación. &nbsp; Las investigaciones sobre el estado de una aplicación u otra materia no mercantil no recibirán respuesta. &lt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt; &gt;