Coordinador de Proyectos - Sistemas de Información

Estado de la posición: Cambio de tiempo completo: Primer turno (Días - Menos de 12 horas por turno) (Estados Unidos de América) Horas por semana: 40 Información sobre el empleo Estado de Exención: Exención A Brief Overview El Coordinador del Proyecto apoya a la Oficina de Gestión de Proyectos de Sistemas de Información y a los dirigentes ejecutivos de los Sistemas de Información coordinando la participación de proyectos, la administración de cartera, los procesos de gobernanza, las comunicaciones ejecutivas y el seguimiento operacional. Esta función sirve como recurso central de coordinación en todos los sistemas de información, ayudando a mejorar la coherencia de la ejecución de los proyectos, la visibilidad de la cartera, el seguimiento del liderazgo y la capacidad de ejecución institucional. Clasificación de la educación • Empresas de Grado, Sistemas de Información, Administración de Salud, Gestión de Proyectos o campo relacionado. Se requiere • Administración de Empresas de Grado, Administración de Salud, Sistemas de Información, Gestión de Proyectos o campo relacionado. Preferencias Cualificaciones de la experiencia • 3 años Coordinación administrativa, coordinación de proyectos, apoyo operacional o experiencia relacionada. Se requiere • Competencia con aplicaciones de Microsoft 365 incluyendo Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams y SharePoint. Preferencias • Experiencia de apoyo al liderazgo ejecutivo. Preferencias • Experiencia trabajando dentro de un PMO, ejecución de proyectos, operaciones sanitarias o entorno de sistemas de información. Preferencias • Experiencia utilizando herramientas de gestión de carteras, gestión de proyectos o presentación de informes. Preferencias Habilidades y habilidades • Fuertes habilidades de organización, priorización y seguimiento. • Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales. • Capacidad para coordinar múltiples proyectos, reuniones, entregables y prioridades competitivas simultáneamente. • Capacidades fuertes de facilitación de reuniones, documentación y seguimiento de temas de acción. • Capacidad para preparar informes claros y precisos de nivel ejecutivo, presentaciones y resúmenes. • Una sólida mentalidad analítica, de solución de problemas y de mejora del proceso. • Alto nivel de profesionalidad, discreción y confidencialidad. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en departamentos y niveles de liderazgo. • Competencia con presentación de informes, paneles, organización de datos, desarrollo de presentaciones y gestión de documentos. ¿Qué harás? • Gestión del Proceso PMO • Gestionar los flujos de trabajo y asegurar que las solicitudes estén debidamente documentadas, enrutadas, priorizadas y preparadas para su revisión. • Mantener herramientas de seguimiento de cartera de proyectos, paneles, informes de estado y documentación de apoyo. • Coordinar las reuniones de gobernanza de la OMM, incluyendo agendas, materiales, minutos, decisiones y actividades de seguimiento. • Asegurar la adhesión a las normas, metodologías, plantillas y expectativas de documentación de la OMM. • Apoyar a los directores de proyectos con información, coordinación de reuniones, programación, documentación y necesidades administrativas. • Seguimiento de los hitos, riesgos, problemas, dependencias, decisiones y temas de acción. • Asistencia con exámenes de cartera, materiales de gobernanza ejecutiva y mejora continua de los procesos de ingesta y priorización. • Coordinar las iniciativas y proyectos de mejora del desempeño departamental asignados. • Coordinación Ejecutiva y Apoyo al Liderazgo • Proporcionar apoyo de coordinación al CIO, incluyendo coordinación calendario, apoyo de priorización, logística de reuniones y seguimiento de seguimiento. • Seguimiento de temas de acción, compromisos y actividades de seguimiento de reuniones ejecutivas, foros de liderazgo de TI y debates de gobernanza. • Ayuda con la preparación y montaje de presentaciones ejecutivas, materiales del Comité Operativo, materiales de la Junta y comunicaciones de liderazgo. • Coordinar el ritmo de comunicación y la cadencia de encuentro en el liderazgo de Sistemas de Información. • Organizar reuniones de liderazgo, agendas, materiales de presentación y documentación de reuniones. • Mantener la confidencialidad de la información confidencial de organización, operativa, financiera y personal. • Coordinación operativa • Desarrollar y mantener plantillas estandarizadas, herramientas de presentación de informes, materiales de reunión y documentación de proyectos. • Coordinar actividades multifuncionales que involucran Sistemas de Información, liderazgo clínico, departamentos operativos y socios externos. • Supervisar e informar sobre métricas de cartera e indicadores de rendimiento operativo. • Ayuda en el seguimiento de objetivos departamentales, iniciativas estratégicas y compromisos operativos. • Realizar otros deberes como asignados. Necesario para todos los trabajos • Cumple con todas las políticas, normas, capacitación obligatoria y requisitos de Stormont Vail Health • Realiza otros deberes como asignados Opciones de localización del paciente • La posición no es que el paciente se vea Directrices de trabajo remoto • Workspace es un espacio tranquilo y libre de distracción que permite cumplir con todos los estándares de seguridad y privacidad. • Acceso estable a la electricidad y un mínimo de 25mb carga y velocidad de Internet. • Dedicar toda la atención a los deberes laborales y la comunicación con otros durante las horas de trabajo. • Adhere to break and attendance schedules agreed upon with supervisor. • Abierta por la política de trabajadores remotos de Stormont Vail y revisará y reconocerá anualmente el Acuerdo de Trabajo Remoto. Capacidad de trabajo remota • Híbrido Ámbito • Ninguna responsabilidad de supervisión • • No Responsabilidad de Presupuesto No Responsabilidad de Presupuesto Demandas físicas • Equilibrio: Raramente menos de 1 hora • Carrying: Raramente menos de 1 hora • Escalada (Stairs): Raramente menos de 1 hora • Coordinación Ojo/Hand/Foot: ocasionalmente 1-3 horas • Sentimiento: ocasionalmente 1-3 horas • Grasping (Fine Motor): Con frecuencia 3-5 horas • Grasping (Gross Hand): De vez en cuando 1-3 horas • Manejo: Raramente menos de 1 hora • Audiencia: Con frecuencia 3-5 horas • Arroz: Raramente menos de 1 hora • Levantamiento: Raramente menos de 1 hora • Tiro: Raramente menos de 1 hora • Empuje: Raramente menos de 1 hora • Alcanzar (Avanzar): Raramente menos de 1 hora • Alcanzar (Overhead): Raramente menos de 1 hora • Mociones repetitivas: con frecuencia 3-5 horas • Sentado: Frecuentemente 3-5 horas • Posición: ocasionalmente 1-3 horas • Hipoteo: Raramente menos de 1 hora • Talking: Con frecuencia 3-5 horas • Caminando: ocasionalmente 1-3 horas Condiciones de trabajo • Polvos: Raramente menos de 1 hora • Noise/Sounds: Raramente menos de 1 hora Stormont Vail es un empleador de igualdad de oportunidades y se adhiere a la filosofía y práctica de ofrecer igualdad de oportunidades a todos los empleados y empleados potenciales, sin tener en cuenta las siguientes clasificaciones: raza, color, etnia, sexo, orientación sexual, identidad de género y expresión, religión, origen nacional, ciudadanía, edad, estado civil, servicio uniformado, discapacidad o información genética. Esto se aplica a todos los aspectos de las prácticas de empleo, como la contratación, el despido, la remuneración, las prestaciones, las promociones, los movimientos laterales, la formación profesional y cualquier otro tipo de condiciones de empleo. La represalia está prohibida contra cualquier persona que presente una denuncia de discriminación, participe en una investigación de discriminación o se oponga de otro modo a una ley de empleo ilegal basada en las clasificaciones anteriores.