H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 6277823
Asistente Administrativo
Underwriters Laboratories Inc.
- Lugar: Columbia, MD
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 24/7/2026
Asistente administrativo en Columbia, MD; empresa con 15 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Job Descripción
Tenemos una oportunidad emocionante para un Asistente Administrativo en UL Research Institutes, con sede en nuestra oficina de Columbia, Maryland.
El Asistente Administrativo proporciona apoyo administrativo y financiero para asegurar el funcionamiento eficiente de las actividades de apoyo financiero e investigación de FSRI. El Asistente Administrativo se ocupa de diversas tareas, incluidos los gastos de procesamiento, las actividades de compra, la organización de registros financieros, la asistencia a las tareas de facturación y proveedores, y la preparación de documentos relacionados con el presupuesto.
UL Research Institutes:
En UL Research Institutes (ULRI), ampliamos los límites de la ciencia de seguridad para crear un mundo más seguro y sostenible. Durante más de un siglo, hemos estudiado las consecuencias no deseadas de la innovación, hemos diseñado soluciones para mitigar el riesgo y compartido nuestras conclusiones con académicos, científicos, fabricantes y responsables de políticas en todas las industrias. Identificamos temas críticos de seguridad y sostenibilidad, haciendo las preguntas difíciles porque creemos que un mundo más seguro comienza con el conocimiento.
Construir un futuro más seguro, más seguro y sostenible con nosotros. Únete a nosotros y trabaja con nuestros equipos de seguridad de incendios que realizan la investigación necesaria para producir ese conocimiento y poner en práctica.
Fire Safety Research Institute (FSRI)
El Instituto de Investigación sobre Seguridad de Fuego de UL (FSRI) promueve el conocimiento de seguridad contra incendios para abordar los riesgos de seguridad contra incendios sin resolver y los peligros emergentes. Como parte de UL Research Institutes, estamos comprometidos a compartir nuestras ideas de seguridad contra incendios con todos para promover la misión de seguridad pública de UL de proporcionar entornos de vida y trabajo seguros para las personas en todas partes. Mediante la ciencia avanzada del fuego, la investigación rigurosa, la extensión y la educación en colaboración con nuestra red internacional de asociados, compartimos con los interesados la información, las herramientas y los recursos que les permiten tomar decisiones mejores y más seguras del fuego que finalmente salvan vidas y bienes. Para obtener más información, visite FSRI.org .
Lo que aprenderás y lograrás:
Como Asistente Administrativo, usted jugará un papel clave en el rápido crecimiento de UL como usted:
• Proporcionar una amplia gama de apoyo administrativo y financiero para los equipos de investigación, comunicación, educación y liderazgo del FSRI.
• Procesar y conciliar informes de gastos y reembolsos y actividades de compra, incluyendo pedidos de compra y solicitudes de capital.
• Ayuda en la preparación de documentos financieros, resúmenes, informes y presentaciones.
• Organizar y mantener archivos financieros, incluyendo facturas, órdenes de compra, contratos y documentos presupuestarios, y enlace con el equipo legal para asegurar que las condiciones de contrato sean aceptables.
• Supervisar los gastos con cargo a los presupuestos aprobados y preparar informes periódicos de varianza para el liderazgo.
• Asistencia con estimaciones de costos del proyecto, resúmenes financieros y documentación de renovación de contratos según se indique.
• Mantener archivos financieros exactos y completos y documentación.
• Apoyar el proceso de presupuestación preparando datos, gráficos, gráficos y materiales de apoyo.
• Realizar otros deberes según lo indicado.
Lo que experimentará trabajando en UL Research Institutes: Hemos perseguido nuestra misión de trabajar por un mundo más seguro, más seguro y sostenible durante casi 130 años, incorporándose a la administración de conciencia en todo lo que hacemos.
• Personas : Nuestra gente nos hace especiales. Trabajarás con un equipo diverso de expertos respetados por su independencia y transparencia y construirás una red, porque nuestro enfoque es colaborativo. Colaboramos entre disciplinas, organizaciones y geografías para construir la respuesta científica global que requieren los desafíos globales de hoy.
• Interesante trabajo : Cada día es diferente para nosotros aquí. Vemos lo que hay en el horizonte y utilizamos nuestra experiencia para construir las bases de un futuro más seguro. Tendrás la oportunidad de empujar los límites de la comprensión humana como parte de un equipo que trabaja para avanzar en el bien público.
• Crecer y lograr: Aprendemos, trabajamos y crecemos juntos a través de programas específicos de desarrollo, recompensa y reconocimiento.
• Valores. Cuatro valores fundamentales guían nuestro trabajo: colaboración, respeto, integridad y beneficencia. Al vivir nuestros valores, inspiramos la confianza esencial para cumplir nuestra misión y fomentar las asociaciones que nos permitan alcanzar un futuro beneficioso en el que todos podamos prosperar.
• Recompensas totales : Todos los empleados de UL Research Institutes son elegibles para una compensación de bonificación. Ofrecemos planes completos de seguro médico, dental, de visión y de vida y una estructura de emparejamiento de 401k de hasta el 5% del pago elegible. Además, invertimos un 4% adicional en su fondo de ahorro de jubilación después de su primer año de empleo continuo. Dependiendo de su papel, puede ser capaz de discutir arreglos de trabajo flexibles con su gerente. También proporcionamos a los empleados tiempo libre pagado, incluyendo vacaciones, vacaciones, enfermos y días de voluntariado.
Lo que te hace un gran ajuste:
Mientras que ningún candidato encarnará cada calidad, el candidato exitoso traerá muchas de las siguientes competencias profesionales y atributos personales:
• Fuerte aptitud analítica y numérica con meticulosa atención al detalle y la precisión
• Comprensión demostrada de los principios básicos de contabilidad, presupuestación y presentación de informes financieros.
• Capacidad para gestionar con eficacia múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para cumplir los plazos.
• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otro software de oficina.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Actitud colaborativa y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo.
Las necesidades de educación profesional y experiencia para el papel son:
• Educación secundaria superior (Diploma de secundaria) o equivalente. Se prefiere la licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado.
• Mínimo 2 años de experiencia relevante idealmente en un papel financiero o contable.
• Competencia con Microsoft Office Suite, habilidades avanzadas en SharePoint, Excel y PowerPoint son preferidos.
• La experiencia con el sistema de gestión financiera Workday es un plus.
Acerca de UL Research Institutes y UL Standards " Engagement
UL Research Institutes y UL Standards " Engagement son organizaciones sin fines de lucro dedicadas a promover la investigación científica de seguridad mediante el descubrimiento y aplicación de conocimientos científicos. Realizamos investigaciones independientes rigurosas y analizamos datos de seguridad, convocamos expertos en todo el mundo para abordar los riesgos, compartir conocimientos mediante iniciativas de educación en materia de seguridad y divulgación pública, y desarrollamos normas para orientar la comercialización segura de las tecnologías en evolución. Fomentamos comunidades de seguridad, desde iniciativas populares para barrios hasta cumbres de líderes mundiales. Nuestra organización emplea enfoques colaborativos y científicos con asociados e interesados para impulsar la innovación y el progreso hacia la mejora de la seguridad, la seguridad y la sostenibilidad, mejorando en última instancia el bienestar social.
Para obtener más información, visite nuestros sitios web UL.org y ULSE.org .
Rango de sueldos:
$45,980.00-$63,222.50 Tipo de pago:
Hora
Ver el texto original en inglés
Job Description
We have an exciting opportunity for an Administrative Assistant at UL Research Institutes , based in our Columbia, Maryland office.
The Administrative Assistant provides administrative and financial support to ensure efficient operation of FSRI’s finance and research support activities. The Administrative Assistant handles a variety of tasks, including processing expenses, purchasing activities, organizing financial records, assisting with invoice and supplier tasks, and preparing budget-related documentation.
UL Research Institutes:
At UL Research Institutes (ULRI) , we expand the boundaries of safety science to create a more secure and sustainable world. For more than a century, we have studied the unintended consequences of innovation, designed solutions to mitigate risk and shared our findings with academia, scientists, manufacturers, and policymakers across industries. We identify critical safety and sustainability issues, asking the tough questions because we believe a safer world begins with knowledge.
Build a safer, more secure, and sustainable future with us. Join us and work with our Fire Safety teams who conduct the research required to produce that knowledge and put into practice.
Fire Safety Research Institute (FSRI)
UL’s Fire Safety Research Institute (FSRI) advances fire safety knowledge to address the world’s unresolved fire safety risks and emerging dangers. As part of UL Research Institutes, we are committed to sharing our fire safety insights with everyone to advance UL’s public safety mission of providing safe living and working environments for people everywhere. Through advanced fire science, rigorous research, extensive outreach, and education in collaboration with our international network of partners, we share with stakeholders the information, tools, and resources that enable them to make better, more fire-safe decisions that ultimately save lives and property. To learn more, visit FSRI.org .
What you’ll learn and achieve:
As the Administrative Assistant , you will play a key role in the rapid growth of UL as you:
• Provide a wide range of administrative and financial support for FSRI research, communication, education and leadership teams.
• Process and reconcile expense reports and reimbursements and purchasing activities including purchase orders and capital requests.
• Assist in preparing financial documents, summaries, reports, and presentations.
• Organize and maintain financial files—including invoices, purchase orders, contracts, and budget documents—and liaise with the legal team to ensure contract terms are acceptable.
• Monitor expenditures against approved budgets and prepare regular variance reports for leadership.
• Assist with project cost estimates, financial summaries, and contract renewal documentation as directed.
• Maintain accurate and complete financial files and documentation.
• Support budgeting process by preparing data, charts, graphs, and supporting materials.
• Perform other duties as directed.
What you’ll experience working at UL Research Institutes: We have pursued our mission of working for a safer, more secure, and sustainable world for nearly 130 years, embedding conscientious stewardship into everything we do.
• People : Our people make us special. You’ll work with a diverse team of experts respected for their independence and transparency and build a network, because our approach is collaborative. We collaborate across disciplines, organizations, and geographies to build the global scientific response that today’s global challenges require.
• Interesting work : Every day is different for us here. We see what’s on the horizon and use our expertise to build the foundations of a safer future. You’ll have the opportunity to push the boundaries of human understanding as part of a team working to advance the public good.
• Grow and achieve : We learn, work, and grow together through targeted development, reward, and recognition programs.
• Values . Four core values guide our work: collaboration, respect, integrity, and beneficence. By living our values, we inspire the trust essential to fulfilling our mission and foster the partnerships that enable us to pursue a beneficent future in which we all can thrive.
• Total Rewards : All employees at UL Research Institutes are eligible for bonus compensation. We offer comprehensive medical, dental, vision, and life insurance plans and a generous 401k matching structure of up to 5% of eligible pay. Moreover, we invest an additional 4% into your retirement saving fund after your first year of continuous employment. Depending on your role, you may be able to discuss flexible working arrangements with your manager. We also provide employees with paid time off, including vacation, holiday, sick, and volunteer days.
What makes you a great fit:
While no one candidate will embody every quality, the successful candidate will bring many of the following professional competencies and personal attributes :
• Strong analytical and numerical aptitude with meticulous attention to detail and accuracy
• Demonstrated understanding of basic accounting, budgeting, and financial reporting principles.
• Ability to effectively manage multiple tasks and prioritize workload.
• Strong verbal and written communication skills.
• Excellent time management skills and ability to meet deadlines.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.
• Discretion and ability to handle sensitive information with confidentiality.
• Collaborative attitude and ability to work effectively in a team environment.
Professional education and experience requirements for the role include:
• Higher Secondary Education (High School Diploma) or equivalent. Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or related field is preferred.
• Minimum 2 years of relevant experience ideally in a finance or accounting role.
• Proficiency with the Microsoft Office Suite, advanced skills in SharePoint, Excel and PowerPoint are preferred.
• Experience with Workday financial management system is a plus.
About UL Research Institutes and UL Standards & Engagement
UL Research Institutes and UL Standards & Engagement are nonprofit organizations dedicated to advancing safety science research through the discovery and application of scientific knowledge. We conduct rigorous independent research and analyze safety data, convene experts worldwide to address risks, share knowledge through safety education and public outreach initiatives, and develop standards to guide safe commercialization of evolving technologies. We foster communities of safety, from grassroots initiatives for neighborhoods to summits of world leaders. Our organization employs collaborative and scientific approaches with partners and stakeholders to drive innovation and progress toward improving safety, security, and sustainability, ultimately enhancing societal well-being.
To learn more, visit our websites UL.org and ULSE.org .
Salary Range:
$45,980.00-$63,222.50 Pay Type:
Hourly
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.