REG. 6573291
Ulta, Inc.
Gestión de sistema de almacén en Greenwood, IN. Empresa con 11 aprobaciones LCA en el último año.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
OVERVIEW
Experiencia de excelencia operacional. Real inversión en desarrollo personal y profesional. Y una habilidad para hacer un cambio real y beneficioso. Los Centros de Distribución de Ulta Beauty son un lugar donde los valores vividos se reúnen con los avances de próxima generación para crear ventaja competitiva pocos pueden coincidir.
Si quieres aprender en un entorno propicio y siempre cambiante. Si valoras a los gerentes que no tienen miedo de liderar enrollando sus mangas. Si buscas estabilidad, oportunidades de crecimiento y las recompensas que vienen con el liderazgo de la industria, aplica tus talentos y pasiones de maneras que nos llevan a mayores alturas.
El IMPACT que puedes tener:
El Administrador de Sistemas de Gestión de Almacén (WMS) dirige el apoyo y la optimización de los sistemas de gestión de almacenes en múltiples Centros de Distribución (DC), Centros de Fulfillment (FFC) y Centros de Fulfillment de Mercado (MFC). Esta función desempeña un papel fundamental para que las operaciones de la cadena de suministro puedan escalar con eficacia, optimizar los procesos e integrar las nuevas tecnologías mediante iniciativas institucionales y proyectos de mejora continua (CI).
Reporting to the Director of Warehouse Management Systems, the manager directly oversees a team of on-site Warehouse Management Systems Analysts and serve as the primary link between each facility and the corporate systems team. La función asegura un desempeño constante del sistema, la alineación con las mejores prácticas y el cumplimiento de los controles SOX, al tiempo que proporciona apoyo funcional y técnico práctico a los usuarios.
Como líder interfuncional clave, el Gerente de Sistemas de Gestión de Almacén colabora estrechamente con los equipos de liderazgo de DC, IT y otros equipos de cadena de suministro para impulsar mejoras sistémicas, apoyar nuevas implementaciones y dirigir esfuerzos de normalización de procesos. La función tiene autoridad en materia de adopción de decisiones relacionadas con las configuraciones del sistema, la resolución de problemas y las estrategias de apoyo operacional, que contribuyen directamente al desempeño de las redes, la adopción de los usuarios y el crecimiento empresarial a largo plazo.
Te entregarás estos objetivos por:
• Dirigir y gestionar el equipo Warehouse Management Systems en múltiples DCs, FFC y MFC, garantizando un desempeño coherente, cobertura de apoyo y alineamiento con las prioridades institucionales.
• Proporcionar orientación funcional y técnica diaria a los miembros del equipo y socios de operaciones.
• Servir como miembro clave del equipo de liderazgo de cada instalación y actuar como enlace principal entre las operaciones del sitio y el grupo de sistemas corporativos de cadena de suministro.
• Actúa de forma independiente y multifuncional para atender las necesidades, resolver problemas y apoyar la ejecución a nivel de sitio.
• Propietario de todas las configuraciones específicas de los sistemas de gestión de almacenes y aplicaciones auxiliares, garantizando la armonización con los requisitos operacionales, las normas del sistema y las mejores prácticas en toda la red.
• Supervisar los procesos de triage y resolución de problemas sistémicos, incluyendo la gestión de las rutas de escalada, análisis de causa raíz y coordinación con el Director de Sistemas de Gestión de Almacén, IT y socios proveedores según sea necesario.
• Conducir y apoyar iniciativas empresariales y proyectos CI dirigidos a escalar operaciones, optimizar la funcionalidad del sistema e integrar nuevas tecnologías.
• Colaborar con Ingeniería Industrial, Operaciones de Cadena de Suministros y actores corporativos para implementar soluciones con eficacia.
• Desarrollar y dirigir una cultura de equipo de alto rendimiento y colaboración basada en la rendición de cuentas, la inclusión y el aprendizaje continuo.
• Entrenar, mentor y apoyar el crecimiento profesional de los miembros del equipo para fortalecer las capacidades y impulsar el rendimiento a largo plazo.
• Promover un entorno de trabajo positivo y resistente que fomente la innovación, el compromiso y la alineación interfuncional. Role model conducts de liderazgo que contribuyen a una cultura de confianza, excelencia y éxito compartido.
• Propietario y monitorear procesos de sincronización de inventarios en los sitios aplicables, asegurando la precisión entre los registros del sistema y el inventario físico.
• Colaborar con el equipo de Ingeniería Industrial sobre despliegues del Sistema de Gestión Laboral y apoyo continuo, asegurando la preparación del sistema y la alineación operacional.
• Identificar oportunidades de mejora mediante análisis de datos e informes; utilizar métricas del sistema para informar sobre la adopción de decisiones y recomendar mejoras.
• Escribe y ejecuta consultas SQL u otras bases de datos para solucionar problemas, validar datos y generar informes personalizados para uso de sitios y empresas.
• Proporcionar capacitación a bordo y sistema para nuevos usuarios y líderes del sitio; crear y mantener documentación, bases de conocimiento y guías de proceso.
• Participar en pruebas de sistemas y procesos (UAT), pilotos y proyectos especiales, incluyendo nuevos lanzamientos de sitios, integraciones tecnológicas y actualizaciones de WMS.
• Representar al equipo Warehouse Management Systems en reuniones de instalaciones, grupos de trabajo corporativos y sesiones de planificación con actores y proveedores.
• Servir como soporte de respaldo para otros administradores de sistemas de gestión de almacenes o funciones de par durante períodos de alta demanda o transiciones.
• Alinear los esfuerzos de equipo con los objetivos institucionales manteniendo sólidas asociaciones interfuncionales y conciencia operacional.
• Mantener un enfoque en el desarrollo de liderazgo y la experiencia de los sistemas para apoyar el crecimiento de las perspectivas de carrera hacia el potencial Gerente Superior o funciones de Director.
LAS ESENCIALES PARA EL SUCESIÓN:
Educación/Certificación:
• Licenciatura en una universidad acreditada, preferentemente enfocada en Tecnología de la Información, Gestión de la Cadena de Suministros, o un campo relacionado.
Experiencia profesional:
• 5 años más de experiencia de liderazgo de personas, con preferencia para gestionar equipos multisitios o remotos.
• 3 años de experiencia trabajando con Warehouse Management Systems (WMS) y Sistemas de Gestión Laboral (LMS), preferentemente Manhattan Associates.
• Estilo de canal = "m"
Ver el texto original en inglés
OVERVIEW
Experience operational excellence. Real investment in personal and professional development. And an ability to make real and beneficial change. The Distribution Centers at Ulta Beauty are a place where lived values meet next-generation advancements to create competitive advantage few can match.
If you want to learn in a supportive and ever-evolving environment. If you value managers who aren’t afraid to lead by rolling up their sleeves. If you seek stability, growth opportunities and the rewards that come with industry leadership, apply your talents and passions in ways that take us to even greater heights .
THE IMPACT YOU CAN HAVE:
The Warehouse Management Systems (WMS) Manager leads the support and optimization of warehouse management systems across multiple Distribution Centers (DCs), Fulfillment Centers (FFCs), and Market Fulfillment Centers (MFCs). This role plays a critical part in enabling Supply Chain Operations to scale effectively, optimize processes, and integrate new technologies through enterprise initiatives and continuous improvement (CI) projects.
Reporting to the Director of Warehouse Management Systems, the manager directly oversees a team of on-site Warehouse Management Systems Analysts and serves as the primary liaison between each facility and the corporate systems team. The role ensures consistent system performance, alignment to best practices, and compliance with SOX controls, while also providing hands-on functional and technical support to users.
As a key cross-functional leader, the Warehouse Management Systems Manager partners closely with DC leadership, IT, and other supply chain teams to drive systemic improvements, support new implementations, and lead process standardization efforts. The role has decision-making authority related to system configurations, issue resolution, and operational support strategies—contributing directly to network performance, user adoption, and long-term business growth.
YOU'LL ACCOMPLISH THESE GOALS BY:
This is a remote opportunity with a location requirement of the Greenwood, IN area with periodic on-site visits to distribution centers and headquarters as needed.
• Lead and manage the Warehouse Management Systems team across multiple DCs, FFCs, and MFCs, ensuring consistent performance, support coverage, and alignment with enterprise priorities.
• Provide daily functional and technical guidance to team members and operations partners.
• Serve as a key member of each facility’s leadership team and act as the primary liaison between site operations and the corporate Supply Chain Systems group.
• Act independently and cross-functionally to address needs, resolve issues, and support site-level execution.
• Own all site-specific configurations of warehouse management systems and ancillary applications, ensuring alignment with operational requirements, system standards, and network-wide best practices.
• Oversee systemic issue triage and resolution processes, including managing escalation paths, root cause analysis, and coordination with the Director of Warehouse Management Systems Manager, IT, and vendor partners as needed.
• Drive and support enterprise initiatives and CI projects aimed at scaling operations, optimizing system functionality, and integrating new technologies.
• Partner with Industrial Engineering, Supply Chain Operations, and corporate stakeholders to implement solutions effectively .
• Develop and lead a high-performing, collaborative team culture rooted in accountability, inclusion, and continuous learning.
• Actively coach, mentor, and support the professional growth of team members to strengthen capabilities and drive long-term performance.
• Promote a positive, resilient work environment that encourages innovation, engagement, and cross-functional alignment. Role model leadership behaviors that contribute to a culture of trust, excellence, and shared success.
• Own and monitor inventory synchronization processes across applicable sites, ensuring accuracy between system records and physical inventory.
• Collaborate with the Industrial Engineering team on Labor Management System (LMS) deployments and ongoing support, ensuring system readiness and operational alignment.
• Identify opportunities for improvement through data analysis and reporting; use system metrics to inform decision-making and recommend enhancements.
• Write and execute SQL or other database queries to troubleshoot issues, validate data, and generate custom reports for site and enterprise use.
• Provide onboarding and system training for new users and site leaders; create and maintain documentation, knowledge bases, and process guides.
• Participate in system and process testing (UAT), pilots, and special projects including new site launches, technology integrations, and WMS upgrades.
• Represent the Warehouse Management Systems team in facility meetings, corporate working groups, and planning sessions with stakeholders and vendors.
• Serve as backup support for other Warehouse Management Systems Managers or peer functions during high-demand periods or transitions.
• Align team efforts with enterprise goals by maintaining strong cross-functional partnerships and operational awareness.
• Maintain a focus on leadership development and systems expertise to support career growth toward potential Senior Manager or Director-level roles.
THE ESSENTIALS FOR SUCCESS:
Education/Certifications:
• Bachelor’s degree from an accredited college, preferably focused in Information Technology, Supply Chain Management, or a related field.
Professional Experience:
• 5+ years of people leadership experience, with a preference for managing multi-site or remote teams.
• 3+ years of experience working with Warehouse Management Systems (WMS) and Labor Management Systems (LMS), preferably Manhattan Associates.
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