H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 708879
Coordinador de Suministros
Yale New Haven Health Services Corporation
- Lugar: NEW HAVEN, CT
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 15/7/2026
Coordinador de suministros en New Haven, CT; empresa con 1 aprobación de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Descripción General
Para formar parte de nuestra organización, cada empleado debe comprender y compartir la Visión de YNHHS, apoyar nuestra Misión y vivir nuestros Valores. Estos valores —integridad, centrado en el paciente, respeto, responsabilidad y compasión— deben guiar lo que hacemos, como individuos y profesionales, cada día.
Bajo la dirección del Gerente de Materiales del Quirófano y el Supervisor de Materiales del Quirófano, el Coordinador de Suministros de Gestión de Materiales del Quirófano (ORMM) es responsable de administrar los suministros médico-quirúrgicos utilizados por el Quirófano. Esto incluye el inventario, pedido, recepción, almacenamiento y procesamiento de todos los materiales. Mantiene registros de inventario de los suministros disponibles, pedidos y recibidos. Coordina el préstamo de suministros para garantizar una alta satisfacción del cliente. Revisa activamente y recomienda cambios en los PAR en el stock de QSight, JIT y Pedido Directo para garantizar que el nivel adecuado de suministro para satisfacer la demanda actual sea preciso. Asegura que se tomen los pasos apropiados para cumplir con los requisitos del Entorno de Atención (EoC) del hospital. Ejecuta adecuadamente la política de proveedores de ORMM.
EEO/AA/Discapacidad/Veterano
Responsabilidades
• 1. Realiza tareas diarias de inventario; Pedido y recepción de suministros asegurando la disponibilidad del producto, barridos de caducidad del producto, conteos cíclicos, almacenamiento adecuado y rotación de stock. Revisa el horario del Quirófano y colabora con el personal clínico designado del Quirófano para procesar cualquier solicitud de pedido especial necesaria para cirugías programadas.
• 1.1 Pide suministros para el almacén del sótano para mantener niveles adecuados de stock en todas las áreas de suministro basándose en los niveles de PAR establecidos dentro de la aplicación Lawson PDAD, QSight o en hojas de PAR establecidas.
• 2. Revisa activamente y recomienda cambios en los PAR en el stock de QSight, JIT y Pedido Directo para garantizar que el nivel adecuado de suministro para satisfacer la demanda actual sea preciso.
• 2.1 Identifica y coordina la implementación de productos funcionalmente equivalentes o solicitudes de formulario.
• 3. Mantiene registros de inventario precisos, detalles y niveles para todos los productos administrados dentro de QSight de acuerdo con el Manual de Trabajo de QSight.
• 3.1 Realiza funciones de configuración dentro de QSight para asignar e identificar el estado de consignación, el estado de implante, el requisito de inspección, el precio, el nivel de PAR, el número de Lawson, la ubicación, el requisito de seguimiento de número de lote y el contenido de las hojas de recuento para todos los productos asignados a través de un alias de descripción.
• 4. Ejecuta y coordina la adquisición y el préstamo rutinario y de emergencia de suministros según sea necesario para cirugías programadas y realiza un seguimiento con ORMM para identificar formas de minimizar futuras ocurrencias.
• 4.1 Contacta a los proveedores para coordinar la adquisición oportuna y eficiente de suministros no almacenados en el Quirófano según lo solicitado o necesario. Localiza, adquiere y asegura la entrega de los suministros apropiados según lo solicitado por la gerencia de enfermería, el Gerente de Materiales del Quirófano o los Líderes de Línea de Servicio.
• 5. Demuestra un conocimiento profundo de la Política de Proveedores de ORMM al triar adecuadamente todas las visitas al Quirófano por parte de proveedores y asegura que se hayan establecido citas.
• 5.1 Verifica que todos los proveedores SIN FOTO DE IDENTIFICACIÓN tengan una cita, estén debidamente registrados y tengan la documentación completa apropiada antes de emitir una etiqueta fechada que permita el acceso al Quirófano. No se permiten visitas sin cita previa.
• 6. Asegura que se tomen los pasos apropiados para cumplir con los requisitos del Entorno de Atención del hospital, que incluyen la eliminación de productos caducados de las áreas de suministro y áreas de trabajo limpias/organizadas.
• 6.1 Mantiene todas las cajas fuera del suelo sobre tarimas o estantes de alambre.
• 7. Realiza cobertura según sea necesario para los requisitos regulatorios de Huesos y Tejidos, que incluyen la recepción, reconciliación de albaranes y artículos implantados, verificación de la integridad de los artículos enviados, registro de números de serie/lote en QSight, cumplimiento de auditorías y asistencia a Cuentas por Pagar.
• 7.1 Recibe productos de Huesos y Tejidos, verifica los albaranes del producto enviado y la integridad del remitente según las directrices de la política de emisión y recepción de Huesos y Tejidos.
• 8. Asume la responsabilidad del crecimiento y desarrollo profesional.
• 8.1 Participa en seminarios o programas educativos para mejorar las habilidades y el rendimiento de la gestión de materiales. Asiste a sesiones informativas de nuevos productos para mejorar la comprensión del producto y aumentar la satisfacción del personal.
• 9. Trabaja en equipos multifuncionales para determinar la causa y la resolución apropiada de problemas de facturación o cuentas por pagar para resolver y gestionar proactivamente las relaciones con los proveedores.
• 9.1 Responde a consultas de varios departamentos de YNHH de manera oportuna.
Calificaciones
EDUCACIÓN
Diploma de escuela secundaria, preferiblemente título universitario.
EXPERIENCIA
Mínimo de 3 años trabajando con Suministros Médico-Quirúrgicos del Quirófano en una capacidad de Quirófano, CSS o Gestión de Materiales. Se prefiere experiencia en compras, cuentas por pagar y facturación de pacientes. Debe estar familiarizado con las Funciones de Gestión de Materiales de inventario, pedido, recepción y almacenamiento, revisión de datos de informes de uso y desarrollo de niveles de PAR apropiados. Se prefiere experiencia con las aplicaciones Microsoft Word, Excel, EPIC, QSIGHT y Lawson. Se prefiere experiencia con requisitos regulatorios federales, como el manejo de productos de Huesos y Tejidos.
HABILIDADES ESPECIALES
Debe ser capaz de operar una computadora para la entrada de datos, extracción, generación de informes y gestión de información. Se requieren habilidades para investigar los requisitos de suministro individuales y desarrollar planes para garantizar la disponibilidad del producto antes de las fechas de cirugía programadas. Debe ser capaz de realizar cálculos para establecer PAR basados en el historial de uso. Debe estar familiarizado con las aplicaciones de Microsoft, como Word, PowerPoint y Excel.
DEMANDA FÍSICA
Trabaja dentro del departamento perioperatorio y usa indumentaria quirúrgica alrededor de los suministros. Debe ser capaz de levantar cajas de hasta 22,6 kg. Debe ser capaz de estar de pie, agacharse y caminar durante períodos prolongados. Debe tener la capacidad de empujar carros de suministros de hasta 226,7 kg.
ID de Solicitud de YNHHS
165160
Ver el texto original en inglés
Overview
To be part of our organization, every employee should understand and share in the YNHHS Vision, support our Mission, and live our Values. These values - integrity, patient-centered, respect, accountability, and compassion - must guide what we do, as individuals and professionals, every day.
Under the direction of the OR Materials Manager and the OR Materials Supervisor, the OR Materials Management (ORMM) Supply Coordinator is responsible for managing medical/surgical supplies used by the Operating Room. This includes the inventory, ordering, receipt, stocking and processing of all materials. Maintains inventory records of supplies on hand, ordered and received. Coordinates the borrowing of supplies to ensure high customer satisfaction. Actively reviews and recommends PAR changes in QSight, JIT, and Direct Order stock to ensure the proper level of supply to meet current demand is accurate. Ensures appropriate steps taken to comply with the hospital's Environment of Care (EoC) requirements. Properly executes ORMM vendor policy.
EEO/AA/Disability/Veteran
Responsibilities
• 1. Performs daily inventory duties; Ordering and receiving supplies ensuring product availability, product expiration sweeps, cycle counts, proper storage, and stock rotation. Reviews the OR schedule and collaborates with designated OR clinical personnel to process any special order requests needed for scheduled surgeries.
• 1.1 Orders supplies for the basement storeroom to maintain appropriate levels of stock in all supply areas based on either established par levels within the Lawson PDAD, QSight application or established par sheets.
• 2. Actively reviews and recommends PAR changes in QSight, JIT, and Direct Order stock to ensure the proper level of supply to meet current demand is accurate
• 2.1 Identifies and coordinates the implementation of functional equivalent products or formulary requests.
• 3. Maintains accurate inventory records, details and levels for all products managed within QSight in accordance with the QSight Working Manual.
• 3.1 Performs setup functions within QSight to assign and identify consignment status, implant status, inspection requirement, price, par level, Lawson number, location, lot number tracking requirement and the contents of count sheets for all products assigned via a description alias.
• 4. Executes and coordinates the routine and emergency procurement and loaning of supplies as required for scheduled surgery and follow up with ORMM to identify ways to minimize future occurrences.
• 4.1 Contacts vendors to coordinate timely, efficient procurement of supplies not stocked in the Operating Room as requested or needed. Locates, acquires and ensures delivery of appropriate supplies as requested by nursing management, OR Materials Manager or Service Line Leads.
• 5. Demonstrates thorough understanding of the ORMM Vendor Policy by appropriately triaging all visits to the OR by vendor and ensures appointments were established.
• 5.1 Verifies that all NON-PHOTO ID vendors have an appointment, are properly signed in and have appropriate completed paperwork before issuing a dated sticker allowing access into the OR. No cold calls allowed.
• 6. Ensures appropriate steps taken to comply with the hospital's Environment of Care requirements to include removing expired products from the supply areas and clean/organized work areas.
• 6.1 Keeps all boxes off floor on pallets or wire racks.
• 7. Performs coverage as needed for the Bone & Tissue regulatory requirements to include receiving, reconciling packing slips and implanted items, verifying integrity of the shipped items, logging serial/lot numbers into QSight, complying with audits and assisting Accounts Payable.
• 7.1 Receives Bone & Tissue products, verifies packing slips of shipped product and integrity of shipper per the Bone & Tissue issuing and receiving policy guidelines.
• 8. Assumes responsibility for professional growth and development.
• 8.1 Participates in educational seminars or programs to improve materials management skills and performance. Attends in-services of new products to enhance product understanding and provide increased staff satisfaction.
• 9. Works in cross-functional teams to determine the cause and appropriate resolution of invoicing or accounts payable issues to resolve and proactively manage vendor relations.
• 9.1 Responds to inquiries from various YNHH departments in a timely manner.
Qualifications
EDUCATION
High School diploma, college preferred.
EXPERIENCE
Minimum of 3 years working with Operating Room Medical/Surgical Supplies in an OR, CSS or Materials Management capacity. Experience with purchasing, accounts payable, and patient billing is preferred. Must be familiar with Materials Management Functions of inventory, ordering, receipt and stocking, review of usage report data and development of appropriate PAR levels. Experience with Microsoft Word, Excel, EPIC, QSIGHT and Lawson applications preferred. Experience with Federal regulatory requirements such as handling Bone & Tissue products preferred. .
SPECIAL SKILLS
Must be able to operate a computer for data entry, extraction, report generation and information management. Skills required in researching individual supply requirements and developing plans to ensure product availability prior to scheduled surgery dates. Must be able to perform calculations to establish pars based on usage history. Needs to be familiar with Microsoft Applications such as Word, Powerpoint and Excel.
PHYSICAL DEMAND
Works within the perioperative department and wears surgical attire around supplies. Must be able to lift boxes up to 50lbs. Must be able to stand, squat and walk for prolonged periods of time. Must have the ability to push supply trucks up to 500 lbs.
YNHHS Requisition ID
165160
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