REG. 7189922
Puesto administrativo en Royal Oak, MI; empresa con 5 procesos PERM aprobados en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Resumen
Responsable de programación de pacientes, preinscripción y autorización de seguro para los departamentos ambulatorios.
Funciones esenciales
• Responde a llamadas incluyendo pacientes, médicos, personal de oficina de médicos, compañeros, y determina la urgencia de la situación. Sugiere referencias apropiadas.
• Responde los teléfonos para el departamento, prioriza, pantallas y redirige llamadas. Responde preguntas, maneja asuntos rutinarios y toma mensajes.
• Programa todas las citas para pacientes en el sistema de programación de SMS y trabaja con el gerente para cumplir estos objetivos.
• Enviará por correo a cada paciente una carta para confirmar su cita, informar al paciente sobre el test(s) y discutir la información de preparación necesaria si la cita programada es de más de tres (3) días.
• Completa todo tipo de registros ambulatorios de manera profesional, precisa, orientada al cliente y oportuna.
• Obtiene información del seguro médico del paciente o la tarjeta de identificación del cuidado gestionado.
• Mantiene formularios en todas las impresoras en todo momento, que pueden requerir casos de elevación o carga de formas. Debe tener conocimiento de todo el software y equipo informático de hardware.
• Trabaja con las oficinas médicas individuales y sus gerentes de oficina para obtener información correcta para las citas de programación.
• Realiza el trabajo de igual habilidad y responsabilidad como se indica. También puede realizar trabajos de mayor nivel en preparación para mayores responsabilidades o cuando el departamento lo requiera.
• Asiste a todos los programas de formación de seguridad necesarios y puede describir sus responsabilidades relacionadas con la seguridad general, la seguridad del departamento/servicio y los peligros específicos relacionados con el trabajo.
• Sigue los planes de control de la exposición hospitalaria y patógenos a base de sangre.v
• Demuestra respeto y respeto por la dignidad de todos los pacientes, familias, visitantes y colaboradores para garantizar un entorno profesional, responsable y cortés.
• Promueve relaciones de trabajo efectivas y trabaja eficazmente como parte de un equipo de departamento/unidad inter- e intradepartamento para facilitar la capacidad del departamento/unidad para cumplir sus metas y objetivos.
• Gestiona el programa TYSABRI Outreach: Unified Commitment to Health (TOUCH) a través del sitio web Biogen.
Cómo Corewell Health cuida de ti
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• Protección de robo de identidad opcional, seguro de casa y auto, seguro de mascotas
• Opciones de jubilación tradicionales y rotas con contribución al servicio y ahorro de partido
Calificaciones
Se requiere
• Diploma de secundaria o equivalente
• Un año de experiencia en el registro y horario de atención médica, secretario de unidad o facturación médica
• 30 WPM escribiendo
• Experiencia de servicio al cliente
• Experiencia telefónica
Preferencias
• Un año de formación de secretaría o experiencia equivalente
• Experiencia con un Contacto, Epic, Outlook, sitios web de seguros de validación de terceros y terminología médica
Acerca de Corewell Health
Como miembro del equipo de Corewell Health, usted desempeñará un papel esencial en la prestación de atención médica personalizada a nuestros pacientes, miembros y comunidades. Estamos comprometidos a cultivar e invertir en USTED. Nuestros equipos de primer nivel están integrados por colaboradores, líderes e innovadores que continúan construyendo una declaración de misión compartida: mejorar la salud, inculcar a la humanidad e inspirar esperanza. Únete a un sistema de salud reconocido a nivel nacional con una visión ambiciosa de progreso y excelencia continuos.
#CorewellHealthCareers #
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• Opciones de jubilación tradicionales y rotas con contribución al servicio y ahorro de partido
• La elegibilidad de los beneficios se determina por tipo de empleo y estado
Ubicación primaria
SITE - Royal Oak Hospital - 3601 W 13 Mile Rd - Royal Oak
Nombre del Departamento
Tipo de empleo
Tiempo completo
Cambio
Variable (Estados Unidos de América)
Horas programadas semanales
40
Horas de trabajo
Variable
Días trabajados
Variable
Frecuencia de fin de semana
Cada fin de semana
CURRENT COREWELL HEALTH MEMBERS – Por favor, aplicar a través de Find Jobs de su cuenta miembro del equipo de Workday. Esta carrera es sólo para miembros del equipo de salud de Non-Corewell.
Corewell Health se compromete a proporcionar un entorno seguro para nuestros miembros del equipo, pacientes, visitantes y comunidad. Requerimos un lugar de trabajo libre de drogas y requiere que los miembros del equipo cumplan con el requisito de vacuna MMR, Varicella, Tdap e Influenza si en una categoría de trabajo in situ o híbrida. Nos comprometemos a apoyar a los posibles miembros del equipo que necesiten ajustes razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo, para desempeñar las funciones esenciales de un trabajo, o para disfrutar de los mismos beneficios y privilegios de empleo debido a una discapacidad, embarazo o creencia religiosa sincera.
Corewell Health otorga igualdad de oportunidades de empleo a todas las personas calificadas sin tener en cuenta la raza, el color, el origen nacional, el sexo, la discapacidad, la edad, la religión, la información genética, el estado civil, la altura, el peso, el género, el embarazo, la orientación sexual, la identidad de género o la expresión, la condición de veterano o cualquier otra categoría legalmente protegida.
Una cultura interconectada y colaborativa en la que se alienta a todos a que hagan funcionar a todos sus seres, es vital para la salud de nuestra organización. Como sistema de salud, abogamos por la equidad mientras cuidamos a nuestros pacientes, nuestras comunidades y entre sí. Desde talleres que desarrollan inteligencia cultural, hasta nuestros grupos de recursos de inclusión para que las personas encuentren comunidad y empoderamiento en el trabajo, estamos dedicados a recursos continuos que promueven nuestros valores de diversidad, equidad e inclusión en todo lo que hacemos. Invitamos a aquellos que comparten nuestro compromiso de unirse a nuestro equipo.
Usted puede solicitar asistencia para completar el proceso de aplicación llamando [teléfono en el portal].
Ver el texto original en inglés
Job Summary
Responsible for patient scheduling, pre-registration and insurance authorization for the outpatient departments.
Essential Functions
• Responds to calls including patients, physicians, physicians’ office staff, peers, and determines the urgency of the situation. Suggests appropriate referrals.
• Answers telephones for department, prioritizes, screens, and redirects calls. Answers questions, handles routine matters and takes messages.
• Schedules all appointments for patients on the SMS scheduling system and works with the manager to meet these goals.
• Will mail each patient a letter to confirm their appointment, inform patient about the test(s) and discuss the necessary preparation information if scheduled appointment is more than three (3) days out.
• Completes all types of outpatient registrations in a professional, accurate, customer-oriented and timely manner.
• Obtains information from patient health insurance or managed care identification card.
• Maintains forms in all printers at all times, which may require lifting or carrying cases of forms. Must have knowledge of all software and hardware computerized equipment.
• Works with individual physician offices and their office managers on obtaining correct information for scheduling appointments.
• Performs work of equal skill and responsibility as directed. May also perform work of a higher level in preparation for increased responsibilities or when the department requires.
• Attends all required safety training programs and can describe his or her responsibilities related to general safety, department/service safety, and specific job-related hazards.
• Follows the hospital exposure control plans/blood borne and airborne pathogens.v
• Demonstrates respect and regard for the dignity of all patients, families, visitors, and fellow employees to ensure a professional, responsible, and courteous environment.
• Promotes effective working relations and works effectively as part of a department/unit team inter- and intradepartmentally to facilitate the department’s/unit’s ability to meet its goals and objectives.
• Manages TYSABRI Outreach: Unified Commitment to Health (TOUCH) program through Biogen website.
How Corewell Health cares for you
• Comprehensive benefits package to meet your financial, health, and work/life balance goals. Learn more here .
• On-demand pay program powered by Payactiv
• Discounts directory with deals on the things that matter to you, like restaurants, phone plans, spas, and more!
• Optional identity theft protection, home and auto insurance, pet insurance
• Traditional and Roth retirement options with service contribution and match savings
Qualifications
Required
• High School Diploma or equivalent
• One year of experience in healthcare setting-prefer registration/scheduling, unit secretary or medical billing
• 30 WPM typing
• Customer service experience
• Telephone experience
Preferred
• One year of secretarial training or equivalent experience
• Experience with one Contact, Epic, Outlook, 3rd party validation insurance websites and medical terminology
About Corewell Health
As a team member at Corewell Health, you will play an essential role in delivering personalized health care to our patients, members and our communities. We are committed to cultivating and investing in YOU. Our top-notch teams are comprised of collaborators, leaders and innovators that continue to build on one shared mission statement - to improve health, instill humanity and inspire hope. Join a nationally recognized health system with an ambitious vision of continued advancement and excellence.
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• Eligibility for benefits is determined by employment type and status
Primary Location
SITE - Royal Oak Hospital - 3601 W 13 Mile Rd - Royal Oak
Department Name
Employment Type
Full time
Shift
Variable (United States of America)
Weekly Scheduled Hours
40
Hours of Work
Variable
Days Worked
Variable
Weekend Frequency
Every other weekend
CURRENT COREWELL HEALTH TEAM MEMBERS – Please apply through Find Jobs from your Workday team member account. This career site is for Non-Corewell Health team members only.
Corewell Health is committed to providing a safe environment for our team members, patients, visitors, and community. We require a drug-free workplace and require team members to comply with the MMR, Varicella, Tdap, and Influenza vaccine requirement if in an on-site or hybrid workplace category. We are committed to supporting prospective team members who require reasonable accommodations to participate in the job application process, to perform the essential functions of a job, or to enjoy equal benefits and privileges of employment due to a disability, pregnancy, or sincerely held religious belief.
Corewell Health grants equal employment opportunity to all qualified persons without regard to race, color, national origin, sex, disability, age, religion, genetic information, marital status, height, weight, gender, pregnancy, sexual orientation, gender identity or expression, veteran status, or any other legally protected category.
An interconnected, collaborative culture where all are encouraged to bring their whole selves to work, is vital to the health of our organization. As a health system, we advocate for equity as we care for our patients, our communities, and each other. From workshops that develop cultural intelligence, to our inclusion resource groups for people to find community and empowerment at work, we are dedicated to ongoing resources that advance our values of diversity, equity, and inclusion in all that we do. We invite those that share in our commitment to join our team.
You may request assistance in completing the application process by calling [teléfono en el portal].