Asistente Administrativo - Cuidados de Larga Duración

Tipo de empleo: Cambio de tiempo completo: Cambio de día Descripción: Sobre nosotros: El Santuario de la Santa Cruz es un centro de cuidados compasivo y basado en la fe dedicado a brindar atención y apoyo excepcionales a nuestros residentes. Estamos buscando un Asistente Administrativo/Recepcionista altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo y apoyar las operaciones diarias de nuestra instalación. El Auxiliar Administrativo (Recepcionista) desempeñará un papel fundamental en la prestación de apoyo administrativo y administrativo para asegurar el funcionamiento eficiente de la instalación. Esta posición entrañará diversas tareas, como la gestión de la comunicación, los calendarios de coordinación, el mantenimiento de registros y el apoyo tanto al personal como a los residentes con necesidades administrativas. Responsabilidades clave: • Saluda a los visitantes y los dirige a los departamentos o personal apropiados con calidez y profesionalidad. • Responder y gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia de correo. • Ayudar a programar nombramientos, reuniones y mantener calendarios para personal directivo. • Mantener sistemas de presentación precisos y organizados, incluyendo registros de residencia y documentos administrativos. • Preparar cartas, informes y otros documentos según sea necesario. • Apoyo a las funciones de recursos humanos, incluyendo a bordo de nuevos empleados y mantenimiento de registros de personal. • Ordenar suministros de oficina y mantener los niveles de inventario. • Ayuda con facturación, entrada de datos y tareas básicas de contabilidad. • Colaborar con diversos departamentos para asegurar que se satisfagan las necesidades administrativas. • Mantener la misión y los valores del Santuario de la Santa Cruz en todas las interacciones. Calificaciones: • Diploma de secundaria o equivalente requerido; prefirió el título de socio. • Mínimo de 2 años de experiencia administrativa o clerical, preferiblemente en un entorno de salud o cuidado a largo plazo. • Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales. • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas y cumplir los plazos. • Capacidad para trabajar independientemente y como parte de un equipo. • Compassionate demeanor and commitment to serving the needs of residents and staff. • El conocimiento de la terminología médica y los sistemas de salud es un plus. ¿Qué ventajas y beneficios puede usted buscar hacia adelante? • Vacaciones pagadas y tiempo de pago generoso (PTO) • ¡Hasta $4.000 en reembolso de matrícula anual! • Descuentos con grandes proveedores; AT plagat, Verizon, Ford Motor Company, General Motors, Quicken Loans, AND MORE! • Día 1 Beneficios - Planes de seguro médico, dental y de visión de bajo costo. Disfrute de servicios médicos de menor costo cuando visite instalaciones dentro de la red Trinity Health. • Opciones de pago diario • Tiempos de entrevista de respuesta rápida y ofertas de trabajo! El Santuario de la Santa Cruz es un empleador de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Nuestro compromiso Rooted in our Mission and Core Values, we honour the dignity of every person and recognize the unique perspectives, experiences, and talents each colega brings. Al encontrar un terreno común y abrazar nuestras diferencias, crecemos juntos y brindamos un cuidado más compasivo y centrado en la persona. Somos un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad, el estado veterano o cualquier otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.