Especialista de Soporte de Programas 2 - Baltimore, MD

Sinopsis Acerca de M.C. Dean M.C. Dean es Building Intelligence. Diseñamos, construimos, operamos y mantenemos soluciones ciberfísicas para las instalaciones más críticas de la nación, entornos seguros, infraestructura compleja y empresas globales. Con más de 7.000 empleados, nuestras capacidades abarcan sistemas eléctricos, electrónicos de seguridad, telecomunicaciones, seguridad de la vida, automatización y controles, audiovisuales e informática. Sede en Tysons, Virginia, M.C. Dean ofrece soluciones de energía y tecnología resistentes, seguras e innovadoras a través de conocimientos técnicos e integración de sistemas inteligentes. ¿Por qué unirse a nosotros? Nuestra gente es apasionada por la innovación en ingeniería que mejora vidas y conduce cambios impactantes. Guiados por nuestros valores básicos —agilidad, experiencia y confianza— fomentamos un entorno de trabajo colaborativo y orientado hacia el futuro. En M.C. Dean, estamos comprometidos a construir la próxima generación de líderes técnicos en industrias eléctricas, de ingeniería y de ciberseguridad. The Program Support Specialist 2 is responsible for providing day-to-day project support for project managers, engineers, and other staff members. Esta persona aprenderá de primera mano sobre las fases, tareas, actividades, horarios y operaciones del proyecto. Responsabilidades • Trabajar y colaborar con el personal de Gestión de Programas en cuestiones de carácter empresarial y contractual, como la preparación de respuestas a las propuestas; la preparación y supervisión de los ejecutables de proyectos; la preparación y vigilancia y la presentación de informes sobre proyectos; y abordar cuestiones de rendimiento y/o financiación. • Mantener la propuesta, el proyecto y la documentación contractual incluyendo depósitos de contratos. • Asegurar el cumplimiento de los requisitos contractuales y cumplir todos los demás deberes relacionados con la posición que se le hayan asignado. Desempeñar responsabilidades como centro de coordinación para la resolución de problemas en curso, incluyendo el cumplimiento comercial y federal (termios y condiciones), las cuestiones de aceptación y pago. • Responsabilidad por la administración de contratos comerciales y federales estadounidenses basados en los hitos del proyecto, para incluir la responsabilidad de rastrear y documentar órdenes de cambio. • Desarrollar y mantener listas de seguimiento para la gestión de propuestas, entregables, proyectos y contratos para exámenes de equipo y cumplimiento. • El responsable de asegurar que el equipo cumpla con los requisitos de proyecto y contrato, los requisitos de entrega y los requisitos de horario. • Ayudar al Administrador del Programa en la preparación de informes mensuales y otros informes financieros. • Organizar reuniones de proyectos, propuestas y contratos y ayudar a preparar breves, planes, hojas de cálculo y otros materiales. • Preparar documentación para permisos de empleados, seguridad, certificación, solicitudes de viaje. Diseñar, crear, establecer y producir documentación técnica, incluyendo hojas de información, guías de referencia, escritos y presentaciones. • Convey compleja información y conceptos de manera apropiada para los públicos con diferentes niveles de conocimiento técnico. • Documentar y capturar con precisión la información de las reuniones, conversaciones y presentaciones. • Investigación, análisis y cita materiales de referencia de fuentes impresas y en línea. • Diseño de plantillas de documentos profesionales para uso interno y externo. • Desarrollar calendarios, esquemas y plantillas para diversos tipos de documentación de propuestas y proyectos. • Escribe, edita y revisa los materiales contractuales en respuesta a las solicitudes y requisitos de los clientes mientras cumple los horarios y plazos establecidos. • Conceptualizar gráficos, figuras, tablas y otras técnicas de presentación para optimizar el impacto de la información proporcionada. • Coordinar y ayudar con el contrato y la propuesta entregables producción, embalaje y entrega (papel duro / suave) por RFP requisitos. Calificaciones • Diploma de secundaria / GED con 8+ años de experiencia • Grado asociado con 6 años de experiencia • Licenciado con 2 años de experiencia • Experiencia en escritura profesional, edición y producción de documentos necesaria. • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para trabajar bien bajo presión; gestionar numerosas interrupciones. • Precisión y atención al detalle. • Capacidad para trabajar independientemente y resolver problemas prácticos. • Debe ser un comunicador eficaz con excelentes habilidades de comunicación escrita y oral. • Capacidad para tratar con eficacia y tacto con una amplia variedad de personas en persona, por teléfono y por escrito. • Debe tener habilidades multitarea fuertes. • Debe tener habilidades informáticas fuertes en procesamiento de palabras, hojas de cálculo, bases de datos e interacción con portales de clientes y conocimiento avanzado de MS Office Suite. • Experiencia en la que se autorizan las respuestas a las declaraciones de trabajo, los planes de dotación de personal, las secciones de ejecución anteriores, los planes de gestión y los resúmenes ejecutivos. Capacidades: • Exposición a pantallas de ordenador durante un periodo prolongado de tiempo. • Sentarse por períodos prolongados de tiempo. • Alcanzar por extender las manos o los brazos en cualquier dirección. • Tener destreza de dedos para manipular objetos con dedos en lugar de manos enteras o brazos, por ejemplo, usando un teclado. • Escuchar y comprender la información y las ideas presentadas a través de palabras y oraciones habladas. • Comunicar información e ideas para que otros entiendan. • Leer y comprender información e ideas presentadas por escrito. • Aplicar reglas generales a problemas específicos para producir respuestas que tengan sentido. • Identificar y comprender el discurso de otra persona. Ofrecemos un paquete de beneficios excelentes incluyendo • Un salario competitivo • Seguro médico, dental, visión, vida y discapacidad • Hora de pago • Reembolso de matrícula • Plan de jubilación 401k • Pasivo de Reserva Militar • Licencia de maternidad remunerada Rango de pago USD $75,680.00 - USD $94,400.00 /Yr.