Procesador de Documentación de Nuevas Contrataciones

El NHP Processing Associate apoya el a bordo preciso y coherente de nuevos PCA/Workers revisando y procesando nuevos Packets de Contratación (NHPs) recibidos del Departamento de Revisión de Documentos y iniciando E‐Verify una vez que los paquetes son aclarados por DRV. En este papel, el Asociado asegura que toda la documentación necesaria esté completa, todas las comprobaciones de programas basadas en la web y las comprobaciones de E-Verify sean verificadas con éxito, y todos los datos de NHP y orientación se inscriben con precisión y dentro de acuerdos de nivel de servicio establecidos (SLAs). El Asociado sigue los procedimientos establecidos y las reglas específicas del programa “Good to Go” para confirmar la elegibilidad de alquiler, completa todos los pasos de activación, y admite flujos de trabajo a bordo eficientes. Si bien el papel incluye el procesamiento de los documentos necesarios, el apoyo a la documentación relacionada con los PAS y la validación de los datos de inscripción generados por el sistema, el lenguaje general actual está diseñado intencionadamente para abarcar los procesos presentes y futuros. Esta posición desempeña un papel clave en el apoyo a una experiencia fluida, oportuna y compatible con el a bordo. Funciones de trabajo esenciales New Hire Packet (NHP) Processing Revisar y procesar New Hire Packets (NHPs) con un alto nivel de precisión, asegurando que toda la documentación necesaria sea completa, validada correctamente y alineada con los requisitos del programa. Realizar la entrada y verificación avanzadas de datos de la información de la Oficina en los sistemas designados, garantizando la exactitud, la eficiencia y la adhesión a los flujos de trabajo establecidos y a los acuerdos de nivel de servicios. Eligibilidad y validación del cumplimiento Aplica reglas de negocio específicas para el programa para determinar la elegibilidad de alquiler, establecer fechas de alquiler y confirmar el estado de “Good to Go”. Asegurar la terminación de todos los cheques requeridos, incluyendo WEBS, OIG, CORI/SORI, y E‐Verify. Activación del trabajador Ejecute todos los pasos necesarios para activar PCA/Workers, asegurando que se hayan cumplido todos los requisitos. Solución de problemas que pueden retrasar la activación o la terminación del flujo de trabajo. Colaboración " Comunicación " Colaborar estrechamente con los equipos internos para apoyar las entregas limpias, aclarar las necesidades de documentación y prevenir la recaída o demoras. Servir como un recurso subjetivo para las cuestiones de proceso, las cuestiones comunes y la navegación del sistema, proporcionando orientación a los pares según sea necesario. Mejora continua y documentación Asistencia para identificar mejoras de procesos, actualizaciones de documentación o mejoras de flujo de trabajo que apoyen la precisión, eficiencia y cumplimiento. Performance " Other Duties " Mantener un desempeño constante en consonancia con las normas, políticas y plazos departamentales. Realizar todas las demás tareas asignadas para apoyar las necesidades departamentales y organizativas. Competencias Gran atención al detalle con la capacidad de identificar y resolver los problemas de documentación con precisión. Conocimientos de comunicación claros y profesionales, tanto verbales como escritas. Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas en un entorno acelerado. Eficacias habilidades de solución de problemas con juicio sólido sobre cuándo resolver problemas de forma independiente o escalar. Comprensión sólida de los requisitos de a bordo, verificación y cumplimiento. Mantiene la confidencialidad y la profesionalidad al manejar información confidencial. Funciona de forma independiente y colaborativa para cumplir con los objetivos de equipo y departamentales. Fiable, puntual y consistente en seguimiento. Demuestra iniciativa, adaptabilidad y disposición para aprender nuevos sistemas y procesos Proficiente en Microsoft Office, Outlook, y bases de datos / plataformas electrónicas. Apoya la eficiencia del flujo de trabajo e identifica oportunidades para mejorar el proceso. Experiencia preferida Capacidad demostrada para trabajar en entornos de alto volumen, sensibles al tiempo que requieren una fuerte precisión y atención al detalle. Experiencia en PCA/ Trabajador a bordo, procesamiento administrativo, flujos de trabajo de cumplimiento, o entornos similares basados en documentos. Experiencia utilizando bases de datos y sistemas electrónicos de flujo de trabajo con supervisión mínima. Competencia con Microsoft Office, Outlook y navegando plataformas digitales utilizadas para la entrada y verificación de datos. Capacidad para identificar cuestiones de proceso, sugerir mejoras y apoyar operaciones eficientes de flujo de trabajo. Flexibilidad para adaptarse a los procesos en evolución y realizar tareas adicionales según sea necesario. Educación requerida Diploma de secundaria Viajes Viajes a sitios y agencias de la empresa según sea necesario. Demandas físicas Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el empleado se requiere regularmente para hablar y/o escuchar. El empleado se requiere frecuentemente para sentarse, pararse, caminar; usar las manos para dedo, manejar o sentir; y alcanzar con las manos y los brazos. Otros deberes Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.