H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 8782344
Especialista en Facturación Legal
Greenberg Traurig PA
- Lugar: Chicago, IL
- Área: Jurídico
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 27/7/2026
Especialista en facturación legal en Chicago, IL. Empresa Greenberg Traurig, P.A.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Greenberg Traurig (GT), una firma de abogados mundial con ubicaciones en todo el mundo en 16 países, tiene una oportunidad emocionante para que un especialista en Facturación Legal se una a nuestro Departamento de Gestión de Ingresos. Ofrecemos una compensación competitiva y un paquete de beneficios excelentes, junto con la oportunidad de trabajar dentro de un entorno dinámico y colaborativo dentro de la industria legal.
Únase a nuestro Equipo de Gestión de Ingresos como Especialista en Facturación Legal en nuestra Oficina de Chicago.
Buscamos a un profesional altamente cualificado y meticuloso que prospera en un entorno de ritmo rápido y prematuro. Como Especialista en Facturación Legal, usted proporcionará preparación de facturas de extremo a extremo, garantizando la eficiencia y exactitud en cada tarea. Con una ética de trabajo dedicada y una actitud capaz de hacer, tomará iniciativa y abordará desafíos con confianza y resiliencia. Excelentes habilidades de comunicación son esenciales para colaborar eficazmente entre los equipos y ofrecer un servicio excepcional. Si usted es alguien que valora la precisión, adaptabilidad e innovación, le invitamos a unirse a nuestro equipo y hacer un impacto significativo.
Este papel se basará en nuestra oficina de Chicago. Esta posición informa al Director de Facturación de Gestión de Ingresos. El candidato debe ser flexible para trabajar horas extraordinarias según sea necesario.
Responsabilidades clave
• Edita Prebills via Prebill Viewer y Aderant basado en la solicitud de los Procuradores de Facturación.
• Genera un alto volumen de facturas de clientes complejas a través de Aderant.
• Asegura que todas las facturas sean compatibles con las directrices de facturación y que toda la documentación justificativa necesaria se compila antes de la presentación.
• Presenta ebills via EHub, incluyendo toda la documentación de apoyo.
• Supervisa e inmediatamente aborda cualquier rechazo de facturas, reducciones, y aquellos que necesitan apelaciones.
• Responde a las preguntas de facturación.
• Realiza proyectos especiales e informes especiales según sea necesario y/o solicitado.
Calificaciones
Habilidades " Competencias
• Excelentes habilidades interpersonales y comunicativas (orales y escritas), demeanor profesional y presentación.
• Priorizar eficazmente la carga de trabajo y adaptarse a un entorno acelerado.
• Auto-startador de alta motivación que puede trabajar bien bajo supervisión mínima, así como tomar un enfoque proactivo en un entorno de equipo.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con la capacidad de gestionar múltiples tareas y plazos.
• Fuertes habilidades analíticas y de solución de problemas.
• Toma iniciativa y usa buen juicio; excelentes habilidades de seguimiento.
• Debe ser proactivo para identificar los problemas de facturación y ofrecer posibles soluciones.
• Debe tener la capacidad de trabajar bajo presión para cumplir plazos estrictos.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo positivas y efectivas en todos los niveles de la firma.
Educación " Experiencia previa "
• Grado o experiencia equivalente en Contabilidad o Finanzas.
• Mínimo 3 años de experiencia como Biller legal requerido.
Tecnología
• Aderant o Elite/3E preferían, Prebill Viewer, E-billing Hub, Bill Blast.
• Competencia en Excel requerida.
• Demuestra una comprensión básica de la inteligencia artificial (AI), incluyendo capacidades básicas, limitaciones e importancia de la privacidad de datos, precisión, verificación y consideraciones éticas dentro de un entorno de servicios profesionales
• Familiaridad con o disposición para aprender plataformas de IA (por ejemplo, Microsoft Copilot, ChatGPT o herramientas similares) e incorporarlas responsablemente en los flujos de trabajo diarios para mejorar las tareas de trabajo diarias según corresponda y/o dirigidas
• Enfoque proactivo para el aprendizaje y la adaptación a las nuevas tecnologías relacionadas con la IA y contribuye a una cultura de innovación
El rango de pago previsto para esta posición es:
$34.80 - $39.54 por hora
La remuneración real se ajustará sobre la base de la experiencia, la ubicación y otros factores relacionados con el empleo permitidos por la ley. Los empleados a tiempo completo pueden ser elegibles para una prima discrecional, seguro médico con un HSA opcional, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo, seguro dental, atención de visión, seguro de vida, atención de salud y atención dependiente Cuentas de gasto flexibles, 401K, vacaciones, tiempo de enfermedad y un programa de asistencia a los empleados. Otros programas voluntarios incluyen: seguro voluntario de accidentes, vida voluntaria, discapacidad voluntaria, seguro voluntario de enfermedad crítica y cáncer y seguro para mascotas. Los programas Commuter y Transit también pueden estar disponibles en ciertos mercados.
GT es un empleador de la EEO con un lugar de trabajo inclusivo comprometido con la consideración y revisión basada en el mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo u otras características protegidas de una persona y los principios de no discriminación en cualquier base protegida.
Ver el texto original en inglés
Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 16 countries, has an exciting opportunity for a Legal Billing Specialist to join our Revenue Management Department. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within a dynamic and collaborative environment within the legal industry.
Join our Revenue Management Team as a Legal Billing Specialist in our Chicago Office.
We are seeking a highly skilled and meticulous professional who thrives in a fast-paced, deadline-driven environment. As a Legal Billing Specialist, you will provide end-to-end invoice preparation while ensuring efficiency and accuracy in every task. With a dedicated work ethic and a can-do attitude, you will take initiative and approach challenges with confidence and resilience. Excellent communication skills are essential for collaborating effectively across teams and delivering exceptional service. If you are someone who values precision, adaptability, and innovation, we invite you to join our team and make a meaningful impact.
This role will be based in our Chicago office. This position reports to the Billing Manager of Revenue Management. The candidate must be flexible to work overtime as needed.
Key Responsibilities
• Edits Prebills via Prebill Viewer and Aderant based on the request from the Billing Attorneys.
• Generates a high volume of complex client invoices via Aderant.
• Ensures that all invoices are compliant with the billing guidelines and that all required supporting documentation is compiled prior to submission.
• Submits ebills via EHub, including all supporting documentation.
• Monitors and immediately addresses any invoice rejections, reductions, and those needing appeals.
• Responds to billing inquiries.
• Undertakes special projects and ad hoc reports as needed and/or requested.
Qualifications
Skills & Competencies
• Excellent interpersonal and communication skills (oral and written), professional demeanor, and presentation.
• Effectively prioritize workload and adapt to a fast-paced environment.
• Highly motivated self-starter who can work well under minimal supervision, as well as take a proactive approach in a team setting.
• Excellent organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Takes initiative and uses good judgment; excellent follow-up skills.
• Must be proactive in identifying billing issues and providing possible solutions.
• Must have the ability to work under pressure to meet strict deadlines.
• Ability to establish and maintain positive and effective working relationships within all levels of the firm.
Education & Prior Experience
• Bachelor’s Degree or equivalent experience in Accounting or Finance.
• Minimum 3+ years of experience as a Legal Biller required.
Technology
• Aderant or Elite/3E preferred, Prebill Viewer, E-billing Hub, Bill Blast.
• Proficiency in Excel required.
• Demonstrates a basic understanding of artificial intelligence (AI), including core capabilities, limitations, and importance of data privacy, accuracy, verification, and ethical considerations within a professional services environment
• Familiarity with or willingness to learn AI platforms (e.g., Microsoft Copilot, ChatGPT, or similar tools) and incorporate them responsibly into day-to-day workflows to enhance daily work tasks as appropriate and/or directed
• Proactive approach to learning and adapting to emerging AI and related technologies and contributes to a culture of innovation
The expected pay range for this position is:
$34.80 - $39.54 per hour
Actual pay will be adjusted based on experience, location, and other job-related factors permitted by law. Full time employees may be eligible for a discretionary bonus, health insurance with an optional HSA, short term disability, long term disability, dental insurance, vision care, life insurance, Healthcare and Dependent Care Flexible Spending Accounts, 401K, vacation, sick time, and an employee assistance program. Additional voluntary programs include: voluntary accident insurance, voluntary life, voluntary disability, voluntary critical illness and cancer insurance and pet insurance. Commuter and Transit programs may also be available in certain markets.
GT is an EEO employer with an inclusive workplace committed to merit-based consideration and review without regard to an individual’s race, sex, or other protected characteristics and to the principles of non-discrimination on any protected basis.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.