H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 8782410
Especialista en Soporte Legal
Greenberg Traurig PA
- Lugar: Boston, MA
- Área: Jurídico
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 27/7/2026
Rol de soporte legal en Greenberg Traurig, P.A. en Boston, MA.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Greenberg Traurig (GT), una firma de abogados global con ubicaciones en todo el mundo en 15 países, tiene una emocionante oportunidad de empleo para usted. Ofrecemos una compensación competitiva y un paquete de beneficios excelente, junto con la oportunidad de trabajar en un entorno innovador y colaborativo.
Únase a nuestro Equipo de Prácticas de Litigación como especialista en Apoyo Legal ubicado en nuestra oficina de Boston.
Buscamos a un profesional altamente cualificado que prospera en un entorno de ritmo rápido y de plazo. Con una ética de trabajo dedicada y una actitud capaz de hacer, tomará iniciativa y abordará desafíos con confianza y resiliencia. Excelentes habilidades de comunicación son esenciales para colaborar eficazmente entre los equipos y ofrecer un servicio excepcional al cliente. Con una mentalidad centrada en el cliente y un enfoque basado en la iniciativa, usted desempeñará un papel crítico en la conducción del éxito, la anticipación de las necesidades y la provisión de soluciones estratégicas. Si eres alguien que demuestra iniciativa, adaptabilidad e innovación, te invitamos a unirte a nuestro equipo. Este papel se basará en nuestra oficina de Boston, en la presencia de oficinas es necesaria para operaciones diarias, así como para reuniones de equipo, oportunidades de capacitación y construcción de relaciones.
Resumen de la posición:
The Legal Support Specialist provides high-level administrative and legal support to multiple lawyers within the litigation practice group. Este papel requiere un profesional confiable y proactivo que sea cómodo gestionando una amplia gama de responsabilidades que apoyen el flujo de trabajo cotidiano de los abogados. La posición tiene un fuerte énfasis en la gestión de los clientes y de los proyectos, coordinando las actividades administrativas, operacionales, financieras y de desarrollo empresarial para garantizar servicios jurídicos eficientes y sensibles. Flexibilidad para trabajar horas extraordinarias según sea necesario.
Responsabilidades clave:
• Proporcionar apoyo administrativo diario a los abogados asignados, desarrollando familiaridad con sus áreas de práctica, clientes y asuntos activos.
• Editar, revisar y procesar documentos legales a petición de los abogados asignados, incluyendo la preparación de correspondencia, memorandos, documentos, presentaciones u otros documentos específicos de la práctica.
• Ayuda a crear y mantener herramientas de seguimiento para las listas de contactos de clientes, actividades de desarrollo de negocios, plazos, estado de las asignaciones, y proporcionar actualizaciones a petición.
• Proporcionar actualizaciones de estado a los abogados en plazos, tareas y progreso. Escalar las cuestiones o demoras según sea necesario.
• Seguimiento de tareas, documentos o aprobaciones pendientes que aseguran que el flujo de trabajo avance según los plazos acordados.
• Ayuda con la preparación de beneficios de los empleados y materiales de capacitación en gestión de riesgos, incluyendo el formato de presentaciones de PowerPoint y la logística de coordinación.
• Coordinar con reporteros judiciales, servidores de procesos, proveedores de redes electrónicas, traductores o servicios de impresión para garantizar los entregables y la logística oportunas.
• Administrar calendarios de abogados, incluyendo reuniones de programación y logística (por ejemplo, salas de conferencias, videoconferencia, acceso de visitantes e información de marcado).
• Ayuda con la nueva adquisición de materia cliente mediante la presentación de solicitudes de verificación de conflictos, la apertura de nuevos asuntos y la preparación de proyectos de cartas de compromiso.
• Proporcionar apoyo con actividades de facturación, incluyendo facturas de revisión y asistencia con facturación y consultas de compromiso.
• Coordinar con una agencia de viajes firme para reservar arreglos de viaje nacionales e internacionales.
• Preparar y presentar informes de gastos y solicitudes de reembolso de manera precisa y oportuna.
• Organiza y mantiene archivos legales electrónicos y de papel de acuerdo con los estándares de presentación designados.
Calificaciones:
Habilidades " Competencias
• Gran atención al detalle, habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Receptivo y profesional, con un enfoque en proporcionar un excelente servicio al cliente.
• Capacidad para formatear documentos y presentaciones de PowerPoint usando plantillas firmes.
• Capaz de manejar múltiples tareas y cumplir los plazos en un entorno acelerado.
• La voluntad de aprender, hacer preguntas y seguir instrucciones; completa tareas con seguimiento confiable.
• Claras habilidades de comunicación escritas y verbales y una conducta profesional.
• Capaz de trabajar independientemente en tareas rutinarias con mínima orientación y supervisión.
• Comprende la importancia de la confidencialidad y maneja apropiadamente la información sensible.
• Funciona bien con otros y contribuye positivamente como parte de un equipo.
• Disponible para trabajar un horario a tiempo completo con flexibilidad para horas extraordinarias ocasionales o largas horas.
Educación " Experiencia previa "
• Mínimo 5 años de experiencia en gestión de proyectos y soporte al cliente; se prefiere la experiencia en un bufete de abogados u otra empresa de servicios profesionales de alto rendimiento.
• Se prefiere el grado o la experiencia equivalente.
• La experiencia con las prácticas de litigio es un plus, pero se impartirá capacitación a los candidatos con habilidades transferibles relevantes.
Tecnología
• Computación en software basado en Windows y aplicaciones de Microsoft Office Suite incluyendo Word, PowerPoint, Excel y Outlook – fuertes habilidades de Word y PowerPoint una necesidad.
• Computación excepcional con la capacidad de aprender nuevas aplicaciones de software rápidamente.
El rango de pago previsto para esta posición es:
$40.66 a $4 3.41 por hora
La remuneración real se ajustará sobre la base de la experiencia, la ubicación y otros factores relacionados con el empleo permitidos por la ley. Los empleados a tiempo completo pueden ser elegibles para una prima discrecional, seguro médico con un HSA opcional, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo, seguro dental, atención de visión, seguro de vida, atención de salud y atención dependiente Cuentas de gasto flexibles, 401K, vacaciones, tiempo de enfermedad y un programa de asistencia a los empleados. Otros programas voluntarios incluyen: seguro voluntario de accidentes, vida voluntaria, discapacidad voluntaria, seguro voluntario de enfermedad crítica y cáncer y seguro para mascotas. Los programas Commuter y Transit también pueden estar disponibles en ciertos mercados.
GT es un empleador de la EEO con un lugar de trabajo inclusivo comprometido con la consideración y revisión basada en el mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo u otras características protegidas de una persona y los principios de no discriminación en cualquier base protegida.
Ver el texto original en inglés
Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 15 countries, has an exciting employment opportunity for you. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within an innovative and collaborative environment.
Join our Litigation Practice Team as a Legal Support Specialist located in our Boston office.
We are seeking a highly skilled professional who thrives in a fast-paced, deadline-driven environment. With a dedicated work ethic and a can-do attitude, you will take initiative and approach challenges with confidence and resilience. Excellent communication skills are essential for collaborating effectively across teams and delivering exceptional client service. With a client-focused mindset and an initiative-taking approach, you will play a critical role in driving success, anticipating needs, and providing strategic solutions. If you are someone who demonstrates initiative, adaptability, and innovation, we invite you to join our team. This role will be based in our Boston office, in -office presence is required for day-to-day operations, as well as for team meetings, training opportunities, and relationship building.
Position Summary:
The Legal Support Specialist provides high-level administrative and legal support to multiple attorneys within the litigation practice group. This role requires a dependable, proactive professional who is comfortable managing a broad range of responsibilities that support attorneys’ day-to-day workflow. The position has a strong client service and project management emphasis, coordinating administrative, operational, financial, and business development activities to ensure efficient and responsive legal services. Flexibility to work overtime as needed.
Key Responsibilities:
• Provide day-to-day administrative support to assigned attorneys, developing familiarity with their practice areas, clients, and active matters.
• Edit, proofread, and process legal documents upon request of assigned attorneys, including preparing correspondence, memoranda, documents, presentations, or other practice specific documents.
• Help create and maintain tracking tools for client contact lists, business development activities, deadlines, status of assignments, and provide updates upon request.
• Provide status updates to attorneys on deadlines, tasks, and progress. Escalate issues or delays as needed.
• Follow up on outstanding tasks, documents, or pending approvals ensuring workflow moves forward according to agreed timelines.
• Assist with preparing employee benefits and risk management training materials, including formatting PowerPoint presentations and coordinating logistics.
• Coordinate with court reporters, process servers, e‑discovery vendors, translators, or printing services to ensure timely deliverables and logistics.
• Manage attorney calendars, including scheduling meetings and logistics (e.g., conference rooms, video conferencing, visitor access, and dial-in information).
• Assist with new client matter intake by submitting conflict check requests, opening new matters, and preparing draft engagement letters.
• Provide support with billing activities, including proofreading invoices and assisting with billing and engagement inquiries.
• Coordinate with firm travel agency to book domestic and international travel arrangements.
• Prepare and submit expense reports and reimbursement requests accurately and timely.
• Organizes and maintains electronic and paper legal files in accordance with designated filing standards.
Qualifications:
Skills & Competencies
• Strong attention to detail, organizational, and time‑management skills.
• Responsive and professional, with a focus on providing excellent client service.
• Able to format documents and PowerPoint presentations using firm templates.
• Able to handle multiple tasks and meet deadlines in a fast‑paced environment.
• Willing to learn, ask questions, and follow instructions; completes tasks with reliable follow‑up.
• Clear written and verbal communication skills and a professional demeanor.
• Able to work independently on routine tasks with minimal guidance and supervision.
• Understands the importance of confidentiality and handles sensitive information appropriately.
• Works well with others and contributes positively as part of a team.
• Available to work a full‑time schedule with flexibility for occasional overtime or extended hours.
Education & Prior Experience
• Minimum 5 years of experience in project management and client support; experience at a law firm or other high-pace professional services firm is preferred.
• Bachelor’s Degree or equivalent experience is preferred.
• Experience with litigation practices is a plus, but training will be provided for candidates with relevant transferable skills..
Technology
• Computer proficiency in Windows-based software and Microsoft Office Suite applications including Word, PowerPoint, Excel and Outlook – strong Word and PowerPoint skills a must.
• Exceptional computer skills with the ability to learn new software applications quickly.
The expected pay range for this position is:
$40.66 to $4 3.41 per hour
Actual pay will be adjusted based on experience, location, and other job-related factors permitted by law. Full time employees may be eligible for a discretionary bonus, health insurance with an optional HSA, short term disability, long term disability, dental insurance, vision care, life insurance, Healthcare and Dependent Care Flexible Spending Accounts, 401K, vacation, sick time, and an employee assistance program. Additional voluntary programs include: voluntary accident insurance, voluntary life, voluntary disability, voluntary critical illness and cancer insurance and pet insurance. Commuter and Transit programs may also be available in certain markets.
GT is an EEO employer with an inclusive workplace committed to merit-based consideration and review without regard to an individual’s race, sex, or other protected characteristics and to the principles of non-discrimination on any protected basis.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.