Empleo cerrado
Este empleo salió del aire el 27/7/2026. Los datos de abajo son el registro histórico — y justo abajo hay empleos similares abiertos ahora.
H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 8782418
Especialista en Soporte Legal
Greenberg Traurig PA
- Lugar: San Francisco, CA
- Área: Jurídico
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 27/7/2026
Rol de soporte legal en Greenberg Traurig, P.A. en San Francisco, CA.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Greenberg Traurig (GT), una firma de abogados global con ubicaciones en todo el mundo en 15 países, tiene una emocionante oportunidad de empleo para usted. Ofrecemos una compensación competitiva y un paquete de beneficios excelente, junto con la oportunidad de trabajar en un entorno innovador y colaborativo.
Únase a nuestro equipo de Especialistas de Apoyo Jurídico ubicado en nuestra oficina de San Francisco.
Esta posición proporciona apoyo administrativo y de secretaría de alto nivel a cinco o más abogados. Proporciona una amplia gama de servicios administrativos y de procesamiento de documentos en los departamentos de impuestos y litigios. El candidato también debe ser flexible para trabajar horas extraordinarias según sea necesario. Estamos buscando un especialista en soporte legal altamente cualificado que prospere en un entorno de ritmo rápido y impulsado por el negocio. El candidato ideal tiene una fuerte atención al detalle, asegurando eficiencia y precisión en cada tarea. Con una ética de trabajo dedicada y una actitud capaz de hacer, tomará iniciativa y abordará desafíos con confianza y resiliencia. Excelentes habilidades de comunicación son esenciales para colaborar eficazmente entre los equipos y ofrecer un servicio excepcional al cliente. Si eres alguien que demuestra iniciativa, adaptabilidad e innovación, te invitamos a unirte a nuestro equipo. Este papel se basará en nuestra oficina de San Francisco, sobre una base híbrida, se requiere la presencia regula r en la oficina para operaciones cotidianas, así como para reuniones de equipo, oportunidades de entrenamiento y construcción de relaciones.
Responsabilidades clave
• Mantener y organizar expedientes de litigios (electrónicos y físicos), garantizando la exactitud, la consistencia y el cumplimiento de protocolos firmes y judiciales
• Preparación, formato, corrección y procesamiento de documentos legales, incluyendo alegatos, mociones, materiales de descubrimiento y correspondencia
• Coordinar y ejecutar perfiles electrónicos en tribunales estatales y federales, garantizando la adhesión a las normas y plazos jurisdiccionales
• Mantener calendarios de litigios y seguir las fechas clave, incluyendo las comparecencias de los tribunales, los plazos de presentación y las deposiciones
• Asistencia con procesos de descubrimiento, incluyendo la recopilación, revisión, producción y organización de documentos
• Preparar materiales de deposición, exhibiciones, carpetas de ensayo y audífonos
• Gestionar bases de datos de documentos, incluyendo escaneo, codificación y organización de materiales de caso para una recuperación eficiente
• Realizar investigaciones jurídicas y de hecho básicas para apoyar la estrategia de caso y las solicitudes de abogados
• Seguimiento y gestión del servicio de entregas de procesos y documentos, asegurando una correcta ejecución y documentación
• Apoyo a la preparación del juicio, incluyendo la coordinación de logística, materiales y programación
• Asistencia para la preparación de documentos legales relacionados con impuestos, archivos y correspondencia
• Compilar y organizar documentación para la planificación fiscal y asuntos de transacción
• Preparar agendas fiscales, informes y materiales de apoyo para asuntos del cliente
• Ayuda en el montaje y mantenimiento de carpetas de cierre y registros de transacciones
• Administrar calendarios de abogados, incluyendo la programación de reuniones, comparecencias judiciales y compromisos de clientes
• Entrega de tiempo, apertura de materias, preparación de cartas de compromiso y coordinación de facturación, incluyendo revisión de facturas y procesamiento
• Organizar reembolsos de gastos de viaje y de procesos
• Gestionar líneas telefónicas, llamadas de pantalla y comunicar mensajes eficazmente
• Comuníquese profesionalmente con los clientes, abogados opositores, tribunales e interesados internos
• Preparar informes, correspondencia y documentación administrativa general
• Proporcionar apoyo de desbordamiento y respaldo a otro personal de apoyo legal según sea necesario
• Contribuir a las operaciones de equipo apoyando las demandas de flujo de trabajo en litigios y prácticas fiscales
Calificaciones
Habilidades " Competencias
• Comprensión establecida de las leyes de litigios fiscales en relación con individuos, asociaciones, propiedades y corporaciones. Familiaridad con el IRS, los organismos fiscales estatales y locales, incluida la Junta Tributaria de Franchise
• Comprensión de diversos documentos judiciales, incluyendo denuncias, respuestas, fallos, fallos, declaraciones juradas, mociones, apelaciones, tabla de contenidos/autoridades, citas, documentos judiciales, informes, memos y correspondencia
• Capacidad fuerte para mantener altos estándares, utilizar un buen juicio y buscar formas de contribuir y anticipar necesidades
• Gran atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar el tiempo eficazmente
• Excelentes habilidades interpersonales, habilidades de comunicación y la capacidad de colaborar bien en un equipo
• La posición también requiere la capacidad de trabajar bajo presión para cumplir plazos estrictos
Educación " Experiencia previa "
• Preferencia de grado o experiencia equivalente
• Mínimo 5 años de experiencia como secretario legal en una práctica de derecho empresarial con exposición al área de práctica de litigios fiscales
• Los candidatos deben demostrar curiosidad y adaptabilidad respecto a la evolución de las herramientas y tecnologías de IA en el entorno de los servicios profesionales
Tecnología
• Computación en aplicaciones de Microsoft Office Suite incluyendo Word, PowerPoint, Excel y Outlook, así como gestión de documentos y otras tecnologías de oficina, experiencia en la elaboración electrónica
• Computación excepcional con la capacidad de aprender nuevas aplicaciones de software rápidamente
• Un enfoque proactivo para adoptar las nuevas tecnologías de IA y contribuir a una cultura de innovación es muy valorado
El rango de pago previsto para esta posición es:
$53.12 - $58.14 por hora
La remuneración real se ajustará sobre la base de la experiencia, la ubicación y otros factores relacionados con el empleo permitidos por la ley. Los empleados a tiempo completo pueden ser elegibles para una prima discrecional, seguro médico con un HSA opcional, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo, seguro dental, atención de visión, seguro de vida, atención de salud y atención dependiente Cuentas de gasto flexibles, 401K, vacaciones, tiempo de enfermedad y un programa de asistencia a los empleados. Otros programas voluntarios incluyen: seguro voluntario de accidentes, vida voluntaria, discapacidad voluntaria, seguro voluntario de enfermedad crítica y cáncer y seguro para mascotas. Los programas Commuter y Transit también pueden estar disponibles en ciertos mercados.
De conformidad con la Ordenanza de San Francisco Fair Chance y la Ley de California Fair Chance, consideraremos para los solicitantes calificados de empleo con antecedentes de arresto y condena.
GT es un empleador de la EEO con un lugar de trabajo inclusivo comprometido con la consideración y revisión basada en el mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo u otras características protegidas de una persona y los principios de no discriminación en cualquier base protegida.
Ver el texto original en inglés
Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 15 countries, has an exciting employment opportunity for you. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within an innovative and collaborative environment.
Join our Legal Support Specialist team located in our San Francisco office.
This position provides high-level secretarial and administrative support to five or more attorneys. Provides a wide range of administrative and document processing services in the Tax and Litigation departments. Candidate should also be flexible to work overtime as needed. We are seeking a highly skilled legal support specialist who thrives in a fast-paced, business-driven environment. The ideal candidate possesses strong attention to detail, ensuring efficiency and accuracy in every task. With a dedicated work ethic and a can-do attitude, you will take initiative and approach challenges with confidence and resilience. Excellent communication skills are essential for collaborating effectively across teams and delivering exceptional client service. If you are someone who demonstrates initiative, adaptability, and innovation, we invite you to join our team. This role will be based in our San Francisco office, on a hybrid basis, regula r in-office presence is required for day-to-day operations, as well as for team meetings, training opportunities, and relationship building.
Key Responsibilities
• Maintain and organize litigation case files (electronic and physical), ensuring accuracy, consistency, and compliance with firm and court protocols
• Prepare, format, proofread, and process legal documents, including pleadings, motions, discovery materials, and correspondence
• Coordinate and execute e-filings in state and federal courts, ensuring adherence to jurisdictional rules and deadlines
• Maintain litigation calendars and track key dates, including court appearances, filing deadlines, and depositions
• Assist with discovery processes, including document collection, review, production, and organization
• Prepare deposition materials, exhibits, trial binders, and hearing notebooks
• Manage document databases, including scanning, coding, and organizing case materials for efficient retrieval
• Conduct basic legal and factual research to support case strategy and attorney requests
• Track and manage service of process and document deliveries, ensuring proper execution and documentation
• Support trial preparation, including coordination of logistics, materials, and scheduling
• Assist with preparation of tax-related legal documents, filings, and correspondence
• Compile and organize documentation for tax planning and transactional matters
• Prepare tax agendas, reports, and supporting materials for client matters
• Assist in assembling and maintaining closing binders and transaction records
• Manage attorney calendars, including scheduling of meetings, court appearances, and client engagements
• Handle time entry, matter opening, engagement letter preparation, and billing coordination, including invoice review and processing
• Arrange travel and process expense reimbursements
• Manage attorney phone lines, screen calls, and communicate messages effectively
• Communicate professionally with clients, opposing counsel, courts, and internal stakeholders
• Prepare reports, correspondence, and general administrative documentation
• Provide overflow and backup support to other legal support staff as needed
• Contribute to team operations by supporting workflow demands across litigation and tax practices
Qualifications
Skills & Competencies
• Established understanding of tax litigation laws as they relate to individuals, partnerships, estates and corporations. Familiarity with IRS, State and local tax agencies, including Franchise Tax Board
• Comprehension of a variety of legal court documents, including complaints, answers, rulings, judgments, affidavits, motions, appeals, table of contents/authorities, subpoenas, court dockets, reports, memos and correspondence
• Strong ability to maintain high standards, use good judgment and seek out ways to contribute and anticipate needs
• Strong attention to detail, organizational skills and ability to manage time effectively
• Excellent interpersonal skills, communication skills and the ability to collaborate well on a team
• Position also requires the ability to work under pressure to meet strict deadlines
Education & Prior Experience
• Bachelor’s Degree or equivalent experience preferred
• Minimum 5 years of experience as a legal secretary in a business law practice with exposure to the tax litigation practice area
• Candidates should demonstrate curiosity and adaptability with respect to evolving AI tools and technologies in the professional services environment
Technology
• Computer proficiency in Microsoft Office Suite applications including Word, PowerPoint, Excel and Outlook, as well as document management and other office technologies, expertise in e-filing
• Exceptional computer skills with the ability to learn new software applications quickly
• A proactive approach to adopting emerging AI technologies and contributing to a culture of innovation is strongly valued
The expected pay range for this position is:
$53.12 - $58.14 per hour
Actual pay will be adjusted based on experience, location, and other job-related factors permitted by law. Full time employees may be eligible for a discretionary bonus, health insurance with an optional HSA, short term disability, long term disability, dental insurance, vision care, life insurance, Healthcare and Dependent Care Flexible Spending Accounts, 401K, vacation, sick time, and an employee assistance program. Additional voluntary programs include: voluntary accident insurance, voluntary life, voluntary disability, voluntary critical illness and cancer insurance and pet insurance. Commuter and Transit programs may also be available in certain markets.
Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance and the California Fair Chance Act, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.
GT is an EEO employer with an inclusive workplace committed to merit-based consideration and review without regard to an individual’s race, sex, or other protected characteristics and to the principles of non-discrimination on any protected basis.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.