H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 8782438
Secretario Legal de Litigios (Especialista en Apoyo Legal)
Greenberg Traurig, P.A.
- Lugar: Phoenix, AZ
- Área: Jurídico
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 27/7/2026
Secretario legal en Phoenix, AZ, trabajando en la firma Greenberg Traurig, P.A.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Greenberg Traurig (GT), una firma de abogados global con ubicaciones en todo el mundo en 15 países, tiene una emocionante oportunidad de empleo para usted. Ofrecemos una compensación competitiva y un paquete de beneficios excelente, junto con la oportunidad de trabajar en un entorno innovador y colaborativo.
Únase a nuestro Equipo de Litigación como Especialista de Apoyo Jurídico (antes Secretario Jurídico) ubicado en nuestra oficina de Phoenix.
Este papel se basará en nuestra oficina de Phoenix, sobre una base híbrida. Se requiere una presencia regular en las oficinas para operaciones cotidianas, así como para reuniones de equipo, oportunidades de capacitación y creación de relaciones. Este rol informa al director de negocios.
Resumen
Esta posición proporciona apoyo administrativo y de secretaría de alto nivel a cuatro o más abogados. Asiste a los abogados en la preparación de los casos de litigios desde el inicio hasta la etapa posterior al juicio; la obtención y organización de expedientes diarios; la preparación, organización y mantenimiento de materiales y resúmenes de deposición; la asistencia en los preparativos de juicio y mediación; ayuda a la producción de documentos, incluida la creación y edición de diversas formas jurídicas, correspondencia y documentos. El candidato ideal es profesional, tecnológico y capaz de gestionar múltiples prioridades mientras se mantiene organizado y eficiente en un entorno de ritmo rápido. Debe ser flexible para trabajar horas extraordinarias según sea necesario.
Responsabilidades clave
• Horarios de comparecencias, deposiciones, arbitrajes, mediaciones, reuniones de clientes y conferencias; organiza itinerarios de negocios y coordina los arreglos de viaje de abogados; procesos de reembolso de viajes, mantiene calendario y fechas de vencimiento para abogados según sea necesario.
• Organiza y coordina el flujo de información. Ordenar, leer y anota el correo entrante y los documentos según sea necesario - adjunta el archivo apropiado para facilitar la acción necesaria; determina el enrutamiento, las firmas requeridas y mantiene el seguimiento. Responde teléfonos y dirige llamadas a las personas adecuadas como las circunstancias lo justifiquen.
• Tipos y compone correspondencia general, memos, documentos legales, faxes, informes, etc. de varias fuentes (por ejemplo, notas manuscritas, dictado de cinta). Prepares communications outlined by lawyer in oral or written directions. Responsable de precisión y claridad de la copia final. Correlaciona y edita materiales presentados por otros. Organiza material que pueda ser presentado a los abogados en el proyecto de formato. Garantiza que toda la correspondencia u otra documentación sea enviada oportunamente (por correo, mensajero, servicios de entrega expreso, etc.)
• Prepara proyectos de documentos tales como breves, quejas, mociones, citaciones, citaciones, utilizando plantillas firmes e información de los abogados. Prepara carpetas de movimiento y carpetas de trabajo especiales según sea necesario.
• Formatos de documentos según corresponda para cada corte (consistente con las instrucciones del requisito del litigio).
• Coordina archivos multidocumento en tribunales federales, de circuitos y estatales, incluyendo perfiles electrónicos.
• Establece y mantiene archivos y registros, tanto en formato impreso como electrónico, según sea necesario. Presenta información de forma oportuna. Retrieves information from files as requested.
• Ayudar a los abogados con entrada de tiempo y facturación de clientes.
• Investigación y resumen datos de información y apoyo en preparación para reuniones, proyectos de trabajo e informes.
• Adoptar medidas autorizadas por Abogado, Director de Empresas o Gerente de Recursos Humanos mediante iniciativa y buen juicio en el manejo de asuntos.
• Asiste a los abogados en todas las etapas de los casos de litigio desde el inicio hasta el juicio.
• Asegura requisitos de calendario para cada asunto y garantiza el mantenimiento adecuado de cualquier calendario de caso requerido.
• Supervisar la organización, el mantenimiento y la utilización adecuada de documentos y otros materiales relacionados con casos, incluido el mantenimiento de áreas de trabajo y salas de casos que puedan ser presentadas por clientes y eficientes.
Calificaciones
Habilidades " Competencias
• La comprensión establecida de las leyes de litigios en relación con individuos, asociaciones y corporaciones.
• Familiaridad con las Reglas Federales de Procedimiento Civil para la presentación de documentos judiciales.
• Comprensión de una variedad de documentos judiciales, incluyendo denuncias, respuestas, fallos, fallos, declaraciones juradas, mociones, apelaciones, tabla de contenidos/autoridades, citaciones, documentos judiciales, informes, memos y correspondencia.
• Capacidad fuerte para mantener altos estándares, utilizar un buen juicio y buscar formas de contribuir y anticipar necesidades.
• Gran atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para gestionar el tiempo con eficacia.
• Excelentes habilidades interpersonales, habilidades de comunicación y la capacidad de colaborar bien en un equipo.
• Reconocer información confidencial, confidencial y patentada y mantener dicha información como confidencial.
• Debe ser capaz de sentarse durante largos períodos, moverse entre estaciones de trabajo, realizar tareas básicas de presentación, y utilizar el equipo de oficina estándar que requiere destreza manual.
• La posición también requiere la capacidad de trabajar bajo presión para cumplir plazos estrictos.
•
Educación " Experiencia previa "
• El candidato ideal tendrá 2 años de experiencia como secretario legal, trabajando en una práctica de derecho empresarial con exposición a litigios.
• Prefirió el Grado o la experiencia equivalente.
• Experto en e-filing.
Tecnología
• Competencia en Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat y sistemas de gestión de documentos legales.
• Experiencia con plataformas de presentación corporativas y software de gestión de entidades (como CSC, GEMS, hCue) es altamente deseable.
• Computación excepcional con la capacidad de aprender nuevas aplicaciones de software rápidamente.
Requisitos físicos:
• Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el empleado se necesita ocasionalmente para pasar de la estación de trabajo o escritorio en toda la zona de trabajo para trabajar independientemente o con un equipo para reunirse con colegas o supervisores y recuperar tareas
• Esta posición también puede ser sedentaria y requerir que el empleado se siente durante largos períodos de tiempo
• Requiere destreza manual para marcar un teléfono, introducir datos en un ordenador, manejar objetos y operar herramientas
• Se requiere algún archivo y esto implicaría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores, y doblar o soportar según sea necesario
GT es un empleador de la EEO con un lugar de trabajo inclusivo comprometido con la consideración y revisión basada en el mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo u otras características protegidas de una persona y los principios de no discriminación en cualquier base protegida.
Ver el texto original en inglés
Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 15 countries, has an exciting employment opportunity for you. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within an innovative and collaborative environment.
Join our Litigation Team as a Legal Support Specialist (formerly Legal Secretary) located in our Phoenix office.
This role will be based in our Phoenix office, on a hybrid basis. Regular in-office presence is required for day-to-day operations, as well as for team meetings, training opportunities, and relationship building. This role reports to the business director.
Position Summary
This position provides high-level secretarial and administrative support to four or more attorneys. Assists attorneys in preparing litigation cases from onset through post-trial; obtaining and organizing case files on a daily basis; preparing, organizing and maintaining deposition materials and summaries; assisting with trial and mediation preparations; assists with document production including creation and editing of various legal forms, correspondence and documents. The ideal candidate is professional, tech-savvy, and able to manage multiple priorities while staying organized and efficient in a fast-paced environment. Must be flexible to work overtime as needed.
Key Responsibilities
• Schedules court appearances, depositions, arbitrations, mediations, client meetings and conference calls; arranges business itineraries and coordinates lawyers’ travel arrangements; processes travel reimbursement, maintains calendar and due dates for lawyers as required.
• Organizes and coordinates flow of information. Sorts, reads and annotates incoming mail and documents as required - attaches appropriate file to facilitate necessary action; determines routing, signatures required, and maintains follow-ups. Answers phones and directs callers to appropriate persons as circumstances warrant.
• Types and composes general correspondence, memos, legal documents, faxes, reports, etc. from various sources (e.g., handwritten notes, tape dictation). Prepares communications outlined by lawyer in oral or written directions. Responsible for accuracy and clarity of final copy. Correlates and edits materials submitted by others. Organizes material that may be presented to lawyers in draft format. Ensures that all correspondence or other documentation is dispatched in a timely manner (via mail, messenger, express delivery services, etc.)
• Prepares draft documents such as briefs, complaints, motions, subpoenas, summonses, using firm templates and information from attorneys. Prepares motion binders and special working binders as necessary.
• Formats documents as appropriate for each court (consistent with litigator filing requirement instructions).
• Coordinates multi-document filings in Federal, Circuit and State courts, including E-filings.
• Establishes and maintains filing and records, in both hard copy and electronic formats as required. Files information in a timely manner. Retrieves information from files as requested.
• Assist lawyers with time entry and client billings.
• Research and abstracts information and support data in preparation for meetings, work projects, and reports.
• Take action authorized by Lawyer, Business Director or HR Manager using initiative and good judgment in handling matters.
• Assists attorneys in all stages of litigation cases from onset through post-trial.
• Ascertains calendaring requirements for each matter and ensures proper maintenance of any required case calendars.
• Oversee organization, maintenance and appropriate utilization of documents and other case-related materials, including maintenance of client-presentable and efficient work areas and case rooms.
Qualifications
Skills & Competencies
• Established understanding of litigation laws as they relate to individuals, partnerships and corporations.
• Familiarity with Federal Rules of Civil Procedure rules for court document filings.
• Comprehension of a variety of legal court documents, including complaints, answers, rulings, judgments, affidavits, motions, appeals, table of contents/authorities, subpoenas, court dockets, reports, memos and correspondence.
• Strong ability to maintain high standards, use good judgment and seek out ways to contribute and anticipate needs.
• Strong attention to detail, organizational skills and ability to manage time effectively.
• Excellent interpersonal skills, communication skills and the ability to collaborate well in a team.
• Recognize confidential, sensitive and proprietary information and maintain such information as confidential.
• Must be able to sit for extended periods, move between workstations, perform basic filing tasks, and use standard office equipment requiring manual dexterity.
• Position also requires the ability to work under pressure to meet strict deadlines.
•
Education & Prior Experience
• The ideal candidate will have 2+ years of experience as a legal secretary, working in a business law practice with exposure to litigation.
• Bachelor’s Degree or equivalent experience preferred.
• Expertise in e-filing.
Technology
• Proficiency in Microsoft Office Suite, Adobe Acrobat, and legal document management systems.
• Experience with corporate filing platforms and entity management software (such as CSC, GEMS, hCue) is highly desirable.
• Exceptional computer skills with the ability to learn new software applications quickly.
Physical Requirements:
• While performing the duties of this job, the employee is occasionally required to move from workstation or desk throughout the work area to work independently or with a team to meet with colleagues or supervisor and retrieve work assignments
• This position may also be sedentary and require the employee to sit for extended periods of time
• Requires manual dexterity to dial a telephone, enter data into a computer, handle objects, and operate tools
• Some filing is required and this would entail the ability to lift files, open filing cabinets, and bend or stand as necessary
GT is an EEO employer with an inclusive workplace committed to merit-based consideration and review without regard to an individual’s race, sex, or other protected characteristics and to the principles of non-discrimination on any protected basis.
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