Coordinador de Recursos Humanos

PRIMARY FUNCTION: The HR Coordinator will schedule and deliver new hiring orientation/onboarding, hourly new hiring data entry and work with recruiters on pre- employment tasks such as validating rehire status, job pres and paperwork completion for our hourly employees. Esta función también proporcionará apoyo administrativo al equipo de RRHH, incluyendo actuar como el primer punto de contacto para los empleados actuales y caminar en los solicitantes. RESPONSIBILITIES AND TASKS: • Programar y ofrecer una nueva orientación de alquiler por hora para asegurar que los nuevos empleados sean conscientes de las políticas y procedimientos de la Compañía; asegurar que todo el nuevo papeleo/ información de alquiler requerido sea válido y correctamente introducido en el día de trabajo en el momento de la orientación • Coordinar, realizar y dar seguimiento a las tareas de a bordo para asegurar que se completen las tareas y se introduzcan los datos correctamente y de manera oportuna • Revisar el estado de reimpresión en el momento de la aplicación en Workday y otras bases de datos históricas y combinar los registros si es necesario • Socio con reclutamiento para programar nuevos contratos de orientación, terminación de papeleo, previsualizaciones de trabajo, etc. para asegurar una nueva experiencia de alquiler positiva para los empleados entrantes • Screen job bid candidates and work with Recruiter on scheduling interviews and submitting offer letters for successful applicants; ensure manual offer letters are loaded into Workday • Actuar como primer punto de contacto saludando a los solicitantes que entran y respondiendo a las preguntas básicas que rodean las políticas o programas de recursos humanos o, si no pueden proporcionar una respuesta, directamente al compañero de equipo de recursos humanos adecuado • Realizar tareas departamentales diversas (es decir, placa, resolución de problemas de seguridad social, terminación del empleado de información I-9, administración de tarjetas de pago, WOTC, etc.) • Identificar y comunicar oportunidades para mejorar los procesos y mejorar la eficiencia • Seguir y promover todas las iniciativas de seguridad (es decir, usar el PPE adecuado en el área donde sea obligatorio) ayudando a mantener una cultura de accidente cero • Asistencia con las actividades de contratación de los empleados según se solicite • Realizar tareas relevantes adicionales como se ha asignado SUPERVISOR RESPONSIBILITIES: • Ninguno. Esta es una función de contribuyente individual con las competencias requeridas: Habilidades funcionales/técnicas, Acción orientada, solución de problemas, aprendizaje sobre la mosca y Savvy interpersonal EDUCACIÓN Y CERTIFICACIONES: • Diploma de secundaria o equivalente EXPERIENCE AND SKILLS: • Demostrar la experiencia clerical relevante; la experiencia dentro del campo de recursos humanos prefería fuertemente • Fuertes habilidades informáticas con la capacidad de trabajar con múltiples aplicaciones de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.); el conocimiento/ experiencia dentro de Workday u otro sistema HCM similar prefirió • Debe tener la capacidad de comunicarse eficazmente en inglés, verbal y escrito, con clientes internos y externos de manera oportuna y profesional; prefirió la capacidad de comunicarse en múltiples idiomas • Capacidad para trabajar eficazmente con otros, poseer tacto y discreción y demostrar un alto nivel de confidencialidad en todos los asuntos • Gran atención al detalle, habilidades organizativas con la capacidad de priorizar • Autónomo que demuestra una fuerte iniciativa y sentido de urgencia, con la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido SAFETY REQUIREMENTS: • Seguir y asegurar que otros sigan políticas y programas de seguridad departamentales y empresas • Use equipo de protección requerido en todas las áreas donde sea obligatorio PHYSICAL REQUIREMENTS: • Capacidad para permanecer estacionaria durante largos períodos de tiempo • Capacidad para trabajar horas no estándar (es decir, vacaciones, fines de semana y/o turnos prolongados) según sea necesario por negocio Somos un empleador de igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración por el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, el origen nacional, la condición de discapacidad, el estado de veterano protegido, o cualquier otra característica protegida por la ley.