Coordinador de Pagos a Transportistas

Título del trabajo: Carrier Payable Coordinator Departamento: Finanzas País: Estados Unidos de América Estado y provincia: Arkansas Ciudad: Lowell Tiempo completo/parte: Tiempo completo Resumen del trabajo: Bajo supervisión rutinaria, esta posición es responsable de coordinar el examen y aprobación de facturas de proveedores, proveedores, clientes y/o transportistas de terceros. Este individuo será un experto en materia de temas con la capacidad de tomar decisiones sensibles al tiempo, gestionar múltiples prioridades competitivas, y enseñar o entrenar a otros. Las asignaciones son de naturaleza amplia y generalmente requieren originalidad e ingenio. Descripción del trabajo: Responsabilidades clave: • Trabajar a través de un alto volumen de cargas diarias para completar las colas asignadas cada semana • Capacitar y orientar al personal subalterno en políticas y procedimientos de equipo • Puede ser un recurso para otros en la resolución de problemas y problemas complejos • Realizar trabajos complejos de oficina como procesamiento de documentos, mantenimiento de registros y compilación de informes • Gestionar relaciones con terceros resolviendo problemas, respondiendo a preguntas, reportando etc. • Resolver y abordar las causas profundas del papeleo perdido y los números de referencia en relación con los transportistas trabajando con otros dentro de la empresa para encontrar soluciones para resolver problemas en curso • Investigación y resolución de problemas relacionados con la falta de papeleo y números de referencia, incluyendo la revisión de informes para recuperar y resolver cargas desactivadas y trabajar con los transportistas para recuperar la información faltante o emitir cheques de reembolso • Informes de auditoría, solicitud de pago y/o discrepancias de facturas • Establecer tarifas de clientes y accesorios, recargos de combustible, deducciones de pagos, pagos no identificados y/o resoluciones • Inicie reembolsos por pagos duplicados, reclamos de sobrecarga y/o cargas canceladasResponde preguntas y/o correos electrónicos y problemas de facturación y preguntas de los transportistas • Documentar todas las acciones, decisiones y comunicaciones para asegurar la disponibilidad de datos del historial de trabajo • Revisar y auditar informes financieros, solicitudes de pago y/o discrepancias de facturas para asegurar una entrada precisa y completa de datos de información financiera Calificaciones: Clasificación mínima: • Diploma de secundaria o equivalente a GED y 1-2 años de financiación, contabilidad/rollo, experiencia de transporte/logística y/o equivalente militar Clasificación preferida: • Habilidades y habilidades: • Capacidad de adaptación • Capacidad para mantener el profesionalismo mientras se trata de personas difíciles • Capacidad para tomar decisiones independientes sensibles al tiempo • Capacidad para gestionar múltiples prioridades • Capacidad para trabajar tanto individualmente como en equipo • Técnicas básicas de razonamiento deductivo • Experiencia en Finanzas • Conocimiento de las finanzas • Comprobabilidades de gestión del tiempo • Automoción Esta posición no es elegible para el patrocinio basado en el empleo. Indemnización: Los factores que pueden afectar el pago inicial dentro de este rango pueden incluir habilidades, educación, experiencia, geografía y otras calificaciones del candidato exitoso. Esta posición puede ser elegible para bonos anuales e incentivos basados en rentabilidad o volúmenes de acuerdo con los términos de los planes de bonificación e incentivos de la Compañía, según corresponda y en efecto de vez en cuando. Beneficios: La Compañía ofrece los siguientes beneficios para puestos a tiempo completo, con sujeción a los requisitos de elegibilidad aplicables, tal como puede estar en vigor de vez en cuando: prestaciones médicas, prestaciones dentales, prestaciones de visión, plan de jubilación 401(k), seguro de vida, cobertura de discapacidad a corto y largo plazo, tiempo de pago acorde con la tenencia (incluye vacaciones y tiempo de enfermedad), seis semanas de licencia de maternidad pagada junto con dos semanas de licencia de licencia parental, y seis días de pago anuales. Educación: GED (Required), High School (Required) Experiencia laboral: Contabilidad/Payroll, Finanzas, Militares, Transporte/Logisticas ID de apertura de empleo: 00625288 Carrier Payable Coordinator (Open) “Esta descripción de trabajo ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñado para contener o ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridos por los empleados asignados a este trabajo. Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de cumplir satisfactoriamente cada deber esencial. Los requisitos son representativos de los conocimientos, aptitudes y/o capacidad necesarios. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales”. J.B. Hunt Transport, Inc. se compromete a basar las decisiones de empleo en los principios de igualdad de oportunidades de empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la edad, las personas con discapacidad, los veteranos protegidos u otras bases por ley aplicable.