H-2BGreen card en trámite para este puesto
REG. 8807613
Coordinador de Seguridad
Montage Palmetto Bluff LLC
- Lugar: Montage Big Sky, MT
- Área: Serviços & Limpeza
- Visa probable: H-2B
- Empleo visto por última vez el 27/7/2026
Coordinador de seguridad en Big Sky, MT; empresa con historial limitado de patrocinio reciente.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Vive tu pasión. Añadir tu magia.
En Montage International, estamos haciendo algo diferente, algo emocionante y se necesita gente apasionada para traer nuestra visión a la vida. Hemos construido una cultura que conduce con la noción importante que vivimos todos los días; haz lo que amas. Si esto resuena con usted, esperamos recibir su solicitud.
Damos la bienvenida a los solicitantes con discapacidades y proporcionamos ajustes razonables según sea necesario a nuestros solicitantes. Por favor, discuta con nuestros administradores de contratación durante nuestros procesos de selección.
Si usted es un solicitante interno, por favor inicie sesión en Workday y solicite que su solicitud sea considerada.
Por favor haga clic Aquí para aplicar internamente.
Security Coordinator
Montage Big Sky ← Big Sky, Montana
Sinopsis de posición
Montage Big Sky está buscando un Coordinador de Seguridad organizado, orientado al detalle y orientado al servicio para apoyar las operaciones administrativas diarias de nuestro Departamento de Seguridad. Este papel es el principal socio administrativo del equipo de seguridad, garantizando una coordinación inigualable de los procesos departamentales, documentación, presentación de informes, programación, registros de capacitación, comunicaciones y proyectos especiales.
El candidato ideal es altamente organizado, proactivo y profesional, con la capacidad de gestionar múltiples prioridades manteniendo la confidencialidad y apoyando un entorno de hospitalidad de lujo de clase mundial. Esta posición desempeñará un papel vital para ayudar al equipo de seguridad a funcionar eficientemente, apoyando una experiencia segura y segura para los asociados, invitados, residentes y visitantes.
Funciones esenciales
Apoyo administrativo
• Proporcionar apoyo administrativo integral al Director del Equipo de Liderazgo de Seguridad y Seguridad.
• Gestionar correspondencia, correos electrónicos, llamadas telefónicas y comunicaciones internas.
• Preparar, editar y mantener informes, presentaciones, agendas de reuniones y documentos departamentales.
• Coordinar y programar reuniones, entrevistas, sesiones de formación y eventos de departamentos.
• Mantener sistemas de archivos electrónicos y físicos organizados para registros de seguridad y documentación.
• Ayudar con el envío de papeleo y procesos administrativos para nuevos asociados de seguridad.
Department Coordination
• Apoyo a la administración de programación, incluyendo actualizaciones de la lista de cambios, revisión del tiempo de mantenimiento y coordinación de los cambios de horario.
• Seguimiento y mantenimiento de certificaciones de seguridad, licencias, registros de capacitación y documentación de cumplimiento.
• Coordinar pedidos uniformes, suministros de departamento, inventarios de equipos y solicitudes de proveedores.
• Procesar solicitudes de compra departamentales, facturas, informes de gastos y documentación de seguimiento del presupuesto.
• Ayuda con el mantenimiento de políticas, procedimientos y guías operativos estándar.
Reporting " Record Management
• Mantener informes confidenciales sobre incidentes, investigaciones en el lugar de trabajo y documentación de seguridad.
• Compilar y distribuir informes diarios, semanales y mensuales.
• Seguimiento de las métricas clave del departamento y asistencia al liderazgo con la recopilación y presentación de datos.
• Asegurar que los registros sean precisos, completos y mantenidos de acuerdo con los estándares de la empresa.
Team " Property Support
• Servir como punto central de contacto para solicitudes administrativas relacionadas con el Departamento de Seguridad.
• Coordinar la logística para programas de capacitación, ejercicios de preparación para emergencias y reuniones del departamento.
• Colaborar con Recursos Humanos, Instalaciones, Ingeniería, Servicios Residentiales y otros departamentos para apoyar iniciativas de seguridad.
• Asistencia con proyectos especiales y tareas administrativas adicionales como se asigna.
Calificaciones
Se requiere
• Diploma de secundaria o equivalente.
• Mínimo de 2 años de experiencia administrativa, coordinación de oficinas, asistente ejecutivo o similar.
• Fuertes habilidades de organización, multitarea y gestión del tiempo.
• Proficiente en Microsoft Office Suite, incluyendo Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
• Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales.
• Capacidad para manejar información confidencial y sensible con profesionalidad y discreción.
• Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
• Capacidad para trabajar independientemente mientras se apoya un entorno de equipo colaborativo.
Preferencias
• Experiencia administrativa dentro de un entorno con alta consideración a la confidencialidad
• Experiencia con programación, mantenimiento de tiempo, sistemas de presentación de informes o software de gestión de la fuerza laboral.
• Previous experience supporting department leaders or management teams
Competencias
• Actitud mental positiva.
• habilidades de organización y coordinación excepcionales.
• Profesionalidad y discreción.
• Fuertes habilidades de comunicación (escritas y verbales)
• Capacidad para priorizar las tareas competitivas y cumplir los plazos.
• Capacidades de solución de problemas y pensamiento crítico.
• Dependebilidad y rendición de cuentas.
• Adaptabilidad en un entorno de ritmo rápido.
• La mentalidad proactiva y ser un auto-estrellante.
Requisitos físicos
• Capacidad para sentarse, pararse y caminar por períodos prolongados según sea necesario.
• Capacidad para levantar y llevar hasta 25 libras ocasionalmente.
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina con interacción frecuente en las operaciones de resort.
¿Por qué unirse a Montage Big Sky?
En Montage Big Sky, estamos comprometidos a crear experiencias inolvidables para nuestros clientes y socios por igual. Como Coordinador de Seguridad, usted desempeñará un papel importante en el apoyo al Departamento de Seguridad y ayudar a mantener la seguridad, el servicio y las normas operacionales excepcionales que definen la experiencia de Montage.
Montage International es un Empleador de Igualdad de Oportunidades dedicado a fomentar un lugar de trabajo diverso, inclusivo y acogedor.
En los Estados Unidos estamos orgullosos de ser un empleador de la EEO M/F/D/V. Mantenemos un lugar de trabajo libre de drogas y realizamos pruebas de uso indebido de sustancias antes del empleo.
Ver el texto original en inglés
Live Your Passion. Add Your Magic.
At Montage International, we are doing something different, something exciting and it takes passionate people to bring our vision to life. We have built a culture that leads with the important notion we live by every day; do what you love. If this resonates with you, we look forward to receiving your application.
We welcome applicants with disabilities and provide reasonable accommodations as needed to our applicants. Please discuss with our hiring managers during our selection processes.
If you are an internal applicant, please log into Workday and apply for your application to be considered.
Please Click Here to apply internally.
Security Coordinator
Montage Big Sky | Big Sky, Montana
Position Overview
Montage Big Sky is seeking an organized, detail-oriented, and service-driven Security Coordinator to support the daily administrative operations of our Security Department. This role serves as the primary administrative partner for the Security team, ensuring seamless coordination of departmental processes, documentation, reporting, scheduling, training records, communication, and special projects.
The ideal candidate is highly organized, proactive, and professional, with the ability to manage multiple priorities while maintaining confidentiality and supporting a world-class luxury hospitality environment. This position will play a vital role in helping the Security team operate efficiently while supporting a safe and secure experience for associates, guests, residents, and visitors.
Essential Functions
Administrative Support
• Provide comprehensive administrative support to the Director of Security and Security Leadership Team.
• Manage department correspondence, emails, phone calls, and internal communications.
• Prepare, edit, and maintain reports, presentations, meeting agendas, and departmental documents.
• Coordinate and schedule meetings, interviews, training sessions, and department events.
• Maintain organized electronic and physical filing systems for security records and documentation.
• Assist with onboarding paperwork and administrative processes for new security associates.
Department Coordination
• Support scheduling administration, including shift roster updates, timekeeping review, and coordination of schedule changes.
• Track and maintain security certifications, licenses, training records, and compliance documentation.
• Coordinate uniform orders, department supplies, equipment inventories, and vendor requests.
• Process departmental purchase requests, invoices, expense reports, and budget tracking documentation.
• Assist with maintaining department policies, procedures, and standard operating guidelines.
Reporting & Record Management
• Maintain confidential incident reports, workplace investigations, and security documentation.
• Compile and distribute daily, weekly, and monthly department reports.
• Track key department metrics and assist leadership with data collection and reporting.
• Ensure records are accurate, complete, and maintained in accordance with company standards.
Team & Property Support
• Serve as a central point of contact for administrative requests related to the Security Department.
• Coordinate logistics for training programs, emergency preparedness exercises, and department meetings.
• Partner with Human Resources, Facilities, Engineering, Residential Services, and other departments to support security initiatives.
• Assist with special projects and additional administrative duties as assigned.
Qualifications
Required
• High school diploma or equivalent.
• Minimum of 2 years of administrative, office coordination, executive assistant, or similar experience.
• Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
• Proficient in Microsoft Office Suite, including Outlook, Excel, Word, and PowerPoint.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Ability to handle confidential and sensitive information with professionalism and discretion.
• Strong attention to detail and commitment to accuracy.
• Ability to work independently while supporting a collaborative team environment.
Preferred
• Administrative experience within an environment with high regard to confidentiality
• Experience with scheduling, timekeeping, reporting systems, or workforce management software.
• Previous experience supporting department leaders or management teams
Competencies
• Positive Mental Attitude.
• Exceptional organizational and coordination skills.
• Professionalism and discretion.
• Strong communication skills (written and verbal)
• Ability to prioritize competing tasks and meet deadlines.
• Problem-solving and critical-thinking abilities.
• Dependability and accountability.
• Adaptability in a fast-paced environment.
• Proactive mindset and being a self-starter.
Physical Requirements
• Ability to sit, stand, and walk for extended periods as needed.
• Ability to lift and carry up to 25 pounds occasionally.
• Ability to work in an office environment with frequent interaction across resort operations.
Why Join Montage Big Sky?
At Montage Big Sky, we are committed to creating unforgettable experiences for our guests and associates alike. As a Security Coordinator, you will play an important role in supporting the Security Department and helping maintain the exceptional safety, service, and operational standards that define the Montage experience.
Montage International is an Equal Opportunity Employer committed to fostering a diverse, inclusive, and welcoming workplace.
In the United States we are proud to be an EEO employer M/F/D/V. We maintain a drug-free workplace and perform pre-employment substance abuse testing.
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