H-1BEmpresa con aprobaciones comprobadas
REG. 8813817
Asistente de Servicios al Cliente / Especialista en Soporte Legal
PILLSBURY WINTHROP SHAW PITTMAN LLP
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Miami, FL
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 27/7/2026
Soporte administrativo y legal en Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP en Miami; empresa con historial de patrocinio.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Miami, Florida
Job Descripción
Estamos tratando de contratar a un especialista de servicios de cliente / soporte legal para apoyar la oficina de Pillsbury en Miami. This position will report to Regional Director of Administration and Regional Senior Manager HR/Recruiting for the NY, Florida and Middle East offices.
Responsabilidades primarias
Se espera que el CSA/LSS asegure las operaciones diarias suaves de la recepción principal del CSA que incluyen, pero no se limitan a:
• Proporcionar un servicio excepcional al cliente.
• Asegurar que todas las llamadas sean respondidas en la recepción principal y enrutadas adecuadamente.
• Realizar un seguimiento de todos los visitantes, asignar oficinas a los abogados visitantes, reservar salas de conferencias para reuniones y necesidades asociadas para las reuniones (es decir, alimentos, tecnología, suministros).
• Además, esta función proporcionará apoyo administrativo según sea necesario, que incluye, pero no limitado a, la preparación de informes de gastos, solicitudes de verificación, nuevos memorandos de negocios, la preparación de envíos y carpetas, la edición de pre-bills, el mantenimiento de archivos electrónicos, la asistencia a los arreglos de viaje y la programación de reuniones.
Calificaciones:
• El candidato debe tener 3 años de experiencia trabajando en un entorno de servicios profesionales.
• El candidato exitoso debe tener fuertes habilidades administrativas e interpersonales; capacidad para manejar un escritorio de alto volumen con extrema precisión y atención al detalle; es esencial una sólida corrección de pruebas y habilidades informáticas sólidas.
• El candidato exitoso será un autostarter positivo, posee excelentes habilidades comunicativas/interpersonales (tanto escritas como orales), una fuerte ética de trabajo, demeanor profesional y atuendo/apariencia son una necesidad, junto con una dependencia para manejar situaciones difíciles tácitamente.
• Capacidad para demostrar la iniciativa y con éxito puede multitarea y priorizar el manejo de la carga de trabajo a un ritmo muy rápido.
• El candidato debe ser capaz de trabajar bien con todos los niveles de personal, abogados y departamentos y poseer una actitud "can-do"/positiva; un jugador de equipo y puede adaptarse a las tecnologías y procedimientos cambiantes.
• El candidato exitoso trabajará una semana laboral de 40 horas y será necesario estar en el cargo 5 días a la semana.
• Se requiere flexibilidad de horas extras.
• El candidato debe ser competente en MS Office, Excel y Power Point.
• Preferente o equivalente de grado BA/BS en experiencia.
• Se puede pedir que realice otras tareas no mencionadas anteriormente.
El rango de sueldos esperado para esta posición es de $65k - $70k. La indemnización final se determinará sobre la base de varios factores, entre ellos, pero no limitados a la experiencia, las calificaciones, el conjunto de aptitudes y la ubicación geográfica.
Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP es un Empleador de Igualdad de Oportunidades.
Si necesita un alojamiento para solicitar una posición, póngase en contacto con nosotros en [contacto en el portal] .
Ver el texto original en inglés
Miami, Florida
Job Description
We are seeking to hire a Client Services Assistant/Legal Support Specialist to support Pillsbury's Miami office. This position will report to Regional Director of Administration and Regional Senior Manager HR/Recruiting for the NY, Florida and Middle East offices.
Primary Responsibilities
The CSA/LSS is expected to ensure the smooth daily operations of the CSA main reception desk which include, but are not limited to:
• Providing exceptional client service.
• Ensuring that all calls are answered at the main reception desk and routed appropriately.
• Keeping track of all visitors, assigning offices to visiting attorneys, reserving conference rooms for meetings and associated needs for the meetings (i.e. food, technology, supplies).
• In addition, this role will provide administrative support on an as needed basis which includes, but not limited to, preparing expense reports, check requests, new business memos, preparing mailings and binders, editing pre-bills, maintaining electronic files, assisting with travel arrangements and scheduling meetings.
Qualifications:
• The candidate must have 3+ years of experience working in a professional services environment.
• The successful candidate must have strong administrative and interpersonal skills; ability to handle a high-volume desk with extreme accuracy and attention to detail; strong proofreading and solid computer skills are essential.
• The successful candidate will be a positive self-starter, possess excellent communication/interpersonal skills (both written and oral), a strong work ethic, professional demeanor and attire/appearance are a must, along with an adeptness to handle difficult situations tactfully.
• Ability to demonstrate initiative and can successfully multi-task and prioritize handling the workload at a very fast pace.
• The candidate must be able to work well with all levels of staff, attorneys and departments and possess a "can-do"/positive attitude; a team player and can adapt to changing technologies and procedures.
• The successful candidate will work a 40-hour work week and will be required to be in office 5 days a week.
• Overtime flexibility required.
• Candidate must be proficient in MS Office, Excel and Power Point.
• BA/BS degree preferred or equivalent in experience.
• May be asked to perform other tasks not mentioned above.
The expected salary range for this position is $65k - $70k. Final compensation will be determined based on several factors, including but not limited to, relevant experience, qualifications, skill set, and geographic location.
Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP is an Equal Opportunity Employer.
If you require an accommodation in order to apply for a position, please contact us at [contacto en el portal] .
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.