Coordinador de Práctica Jurídica – Corporativo y Valores Mobiliarios

San Francisco, California Job Descripción La oficina de San Francisco de Pillsbury Winthrop Shaw Pittman tiene una apertura inmediata para un Coordinador de Práctica Legal Corporativa de Valores. The position reports to the Sr. Human Resources Manager and requires in-office presence of at least three days per week. Responsabilidades primarias • Proporcionar apoyo jurídico y administrativo integral a socios y abogados no socios, adaptándose a las cambiantes necesidades empresariales. • Servir como respaldo a otros Coordinadores de Práctica Legal durante ausencias planificadas y no planificadas. • Redacción, formato, corrección y revisión de documentos jurídicos complejos, incluyendo minutas, resoluciones corporativas, documentos de gobernanza, contratos, acuerdos y documentos de cierre. • Gestionar y mantener sistemas de archivos electrónicos organizados utilizando la plataforma de gestión de registros de la firma; revisar y actualizar archivos administrativos regularmente. • Ayudar a los abogados con la gestión del ciclo de vida de materia, incluyendo la participación de nuevos clientes, apertura de asuntos y redacción de cartas de compromiso. • Coordinar los controles de conflictos y asegurar la configuración oportuna de materia. • Ingrese tiempo de abogado de acuerdo con las prácticas de facturación firmes; enlace con el personal de facturación para facilitar la revisión oportuna de las declaraciones mensuales y la facturación del cliente. • Preparar solicitudes de verificación y coordinar los pagos de proveedores según sea necesario. • Organizar los reembolsos de gastos de viaje y de procesos de forma rápida y precisa. • Realizar juicios sólidos y mantener una estricta confidencialidad en todos los asuntos. • Demostrar habilidades organizativas sólidas para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado. • Comuníquese profesionalmente y eficazmente con los clientes y todos los niveles de personal legal, demostrando el equilibrio y la discreción. • Proporcionar apoyo proactivo para asegurar que el equipo corporativo esté bien preparado para ofrecer un servicio excepcional al cliente. • Capacidad para trabajar horas extraordinarias según sea necesario y asumir responsabilidades adicionales como se le ha asignado. Educación y experiencia • Educación: Se requiere el diploma de secundaria; el título de licenciatura es muy preferido para este nivel de posición en un marco de la Ley Grande. • Experiencia: 5-7 años de experiencia administrativa reciente y de alto nivel como Secretario Jurídico. • Practice Area: Provención de experiencia apoyando a los abogados en la Ley Corporativa, Transaccional o de Valores dentro de una gran firma de abogados es una ventaja significativa. Competencia técnica y sistemas • Core Software Mastery: Competencia avanzada en la Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), formato de documentos particularmente avanzado y Adobe Acrobat Professional. • Sistemas Firmes: Amplia experiencia con sistemas electrónicos de gestión de documentos (DMS) como iManage, NetDocs o plataformas similares. • Sistemas financieros/temporales: Familiaridad con herramientas de entrada y software de facturación; experiencia con Aderant o Elite es un plus. Emerging Technology (Generative AI) • AI Generativa: Familia demostrada y capacidad para utilizar herramientas de IA generativas (por ejemplo, Microsoft Copilot, ChatGPT o plataformas de IA legales específicas para empresas) para tareas éticas, administrativas y relacionadas con documentos, incluyendo: • Redacción de correspondencia rutinaria. • Sumar documentos largos o notas de reunión. Competencias básicas y profesionalismo • Atención al Detalle: Atención excepcional al detalle y precisión organizativa crucial para un control preciso de versiones, gestión de archivos y seguimiento de documentos complejos de transacciones corporativas. • Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales con la capacidad de servir como enlace profesional para el personal interno, clientes y asesor externo. • Estilo de trabajo: Capacidades organizativas sólidas, capacidad demostrada para gestionar plazos de cambio y prioridades en un entorno de alto volumen y ritmo rápido. • Habilidades interpersonales: Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y colaborativa, con excelentes habilidades interpersonales para construir relaciones de trabajo efectivas. Los solicitantes calificados con antecedentes de arresto y condena serán considerados para la posición de acuerdo con la Ley de la Ciudad de California. El rango de sueldos previsto para esta posición es de $105,000 - $125,000 . La indemnización final se determinará sobre la base de varios factores, entre ellos, pero no limitados a la experiencia, las calificaciones, el conjunto de aptitudes y la ubicación geográfica. Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Si necesita un alojamiento para solicitar una posición, póngase en contacto con nosotros en [contacto en el portal] .