H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 8819894
Coordinador de Proyectos
Daikin Applied Americas
- Lugar: Punta Gorda 33950, FL
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 27/7/2026
Coordinador de proyectos en Punta Gorda, FL; empresa con 4 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
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Project Coordinator – HVAC Turnkey " Contracting
Resumen
The Project Coordinator supports the successful delivery of HVAC turnkey and contracting projects by coordinating project, scheduling, procurement, financial administration, documentation control, compliance activities, and project closeout. Esta función trabaja en estrecha colaboración con los directores de proyectos, las operaciones sobre el terreno, los subcontratistas, los proveedores, los clientes y los departamentos internos para asegurar que los proyectos se ejecuten de manera eficiente, precisa y acorde con las normas de la empresa.
El Coordinador del Proyecto sirve como centro de comunicación de todos los interesados en los proyectos, asegurando la organización de la información de los proyectos, se mantienen los calendarios, se completan los procesos financieros y se gestiona adecuadamente la documentación de los proyectos durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Ubicación : Punta Gordo, FL. Esto es un papel de oficina.
Responsabilidades clave
Configuración del proyecto " Inicialización del trabajo "
• Crear y establecer nuevos registros de proyectos.
• Subir, organizar y mantener la documentación del proyecto en los sistemas de empresa.
• Publicar acuerdos subcontratistas y órdenes de compra.
• Coordinar las aplicaciones de permisos, Avisos de compromiso (NOC), y los requisitos de inicio de proyectos.
• Apoyar actividades de planificación y preparación de la ejecución del proyecto.
Project Coordination " Communication
• Coordinar la comunicación entre Gerentes de Proyectos, clientes, subcontratistas, proveedores, equipos de servicio y departamentos internos.
• Programar reuniones de progreso, inspecciones y hitos de proyectos.
• Participar y documentar reuniones semanales de progreso del proyecto.
• Comunicar requisitos de lista de golpes y realizar actividades de finalización.
• Proporcionar actualizaciones regulares del estado del proyecto y asegurar el seguimiento oportuno de los elementos de acción.
• Facilitar la colaboración entre los interesados para resolver proactivamente los problemas de los proyectos y apoyar la ejecución exitosa de los proyectos.
Programación y apoyo a la ejecución
• Coordinar las inspecciones mecánicas y las actividades de programación relacionadas con proyectos.
• Rastrear los hitos del proyecto y los plazos críticos.
• Asistencia en la puesta en marcha de proyectos para la ejecución del campo y la preparación de recursos.
• Monitorear las actividades de proyectos para asegurar la alineación con los horarios y las expectativas de los clientes.
Adquisiciones y logística
• Coordinar la adquisición de equipos HVAC y materiales de proyecto.
• Supervisar el equipo y el estado de entrega de materiales y comunicar actualizaciones a los equipos de proyectos.
• Rastrear los compromisos de los proveedores y apoyar la planificación logística del proyecto.
• Asegurar que los pedidos sean procesados con precisión y entregados según los requisitos del proyecto.
Administración financiera
• Procesar facturas de proveedores y mantener registros precisos de los costos del proyecto.
• Introduzca y actualice los gastos de proyecto y los vales de servicio dentro de los sistemas.
• Administrar pedidos de cambio de clientes y proveedores.
• Preparar facturas de progreso, facturaciones avanzadas y documentación de facturación AIA.
• Verificar los pagos de proveedores y recoger exenciones de mentira de subcontratistas y proveedores.
• Preparar y distribuir facturas de clientes y documentación de apoyo.
• Gestionar las actividades de facturación y pronóstico.
• Cuentas de apoyo pagaderas y procesos de cuentas por cobrar.
• Supervisar los ingresos del proyecto, pronóstico y rendimiento financiero.
Documentación y gestión del cumplimiento
• Mantener registros de proyectos completos y precisos durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Cargar números de serie, documentos de inicio, encargar registros, garantías y documentación de cierre.
• Preparar paquetes de auditoría y documentación de cumplimiento.
• Registrar equipos y mantener registros de garantía.
• Crear y gestionar las fechas de inicio y final de garantía dentro de los sistemas.
• Mantener registros de proveedores, certificados de seguro (COIs), y nueva documentación de configuración de proveedores.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa, los requisitos del cliente y las obligaciones contractuales.
Davis-Bacon " Certified Payroll Administration
• Coordinar las comunicaciones de clientes con los requisitos de Davis-Bacon.
• Recopilar y mantener la documentación de nómina certificada.
• Preparar, revisar y presentar informes certificados de nómina y documentación justificativa.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos federales, estatales y certificados por el cliente.
Reporting " Project Performance Monitoring
• Generar y distribuir informes semanales de progreso.
• Mantener manuales de estado de servicio e informes de seguimiento de proyectos.
• Supervisar costos de trabajo, márgenes, pronósticos de ingresos y costos de seguimiento durante la ejecución del proyecto.
• Previsión de proyectos de apoyo y toma de decisiones operativas con informes precisos.
Project Closeout " Service Turnover
• Gastos de reconstrucción y auditoría del proyecto antes del cierre del proyecto.
• Preparar paquetes de cierre de clientes.
• Coordinar la facturación del proyecto a los equipos de servicio, incluyendo documentación de garantía, presentaciones, dibujos as-construidos, dibujos certificados y alertas de servicio.
Beneficios: Daikin Applied ofrece los siguientes beneficios para esta posición, con sujeción a los requisitos de elegibilidad aplicables:
• Múltiples opciones de plan de seguro médico + seguro dental y de visión.
• Plan de jubilación de 401K con contribuciones del empleador que coinciden con el 100% del primer 3% de las contribuciones del empleado y el 50% en el próximo 2% de las contribuciones del empleado.
• La compañía proporcionó seguro de vida + empleado opcional pagó seguro de vida voluntario, cobertura de vida dependiente y cobertura voluntaria de accidentes.
• Discapacidad a corto y largo plazo.
• 88 horas de vacaciones pagadas.
• 120 horas de tiempo de pago para nuevos empleados. Las vacaciones se acumulan mensualmente, a menos que la legislación federal, estatal y local aplicable requiera un accrual más rápido.
• Pagar tiempo de enfermedad de acuerdo con la ley federal, estatal y local.
• Pago de licencia parental y reembolso de matrícula después de 6 meses de servicio continuo.
La tarifa típica por hora para esta posición varía de $23.65 - $37.68. El rango mostrado representa un rango de pago para todas las posiciones en los grados de trabajo que esta posición cae para Florida. El salario base individual dependerá de una amplia gama de factores incluyendo sus habilidades, calificaciones, experiencia y ubicación.
Si estás buscando una carrera atractiva con oportunidades de crecimiento en un entorno de apoyo, te encantará una carrera en Daikin Applied!
Ver el texto original en inglés
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Project Coordinator – HVAC Turnkey & Contracting
Position Summary
The Project Coordinator supports the successful delivery of HVAC turnkey and contracting projects by coordinating project, scheduling, procurement, financial administration, documentation control, compliance activities, and project closeout. This role works closely with Project Managers, field operations, subcontractors, vendors, customers, and internal departments to ensure projects are executed efficiently, accurately, and in accordance with company standards.
The Project Coordinator serves as a central communication hub across all project stakeholders, ensuring project information is organized, schedules are maintained, financial processes are completed, and project documentation is properly managed throughout the project lifecycle.
Location : Punta Gordo, FL. This is an in office role.
Key Responsibilities
Project Setup & Job Initialization
• Create and establish new project records.
• Upload, organize, and maintain project documentation in company systems.
• Issue subcontractor agreements and purchase orders.
• Coordinate permit applications, Notices of Commencement (NOC), and project startup requirements.
• Support project execution planning and readiness activities.
Project Coordination & Communication
• Coordinate communication between Project Managers, customers, subcontractors, vendors, service teams, and internal departments.
• Schedule progress meetings, inspections, and project milestones.
• Attend and document weekly project progress meetings.
• Communicate punch list requirements and track completion activities.
• Provide regular project status updates and ensure timely follow-up on action items.
• Facilitate collaboration among stakeholders to proactively resolve project issues and support successful project delivery.
Scheduling & Execution Support
• Coordinate mechanical inspections and project-related scheduling activities.
• Track project milestones and critical deadlines.
• Assist in staging projects for field execution and resource readiness.
• Monitor project activities to ensure alignment with schedules and customer expectations.
Procurement & Logistics
• Coordinate procurement of HVAC equipment and project materials.
• Monitor equipment and material delivery status and communicate updates to project teams.
• Track supplier commitments and support project logistics planning.
• Ensure orders are processed accurately and delivered according to project requirements.
Financial Administration
• Process vendor invoices and maintain accurate project cost records.
• Enter and update project expenses and service vouchers within systems.
• Administer customer and vendor change orders.
• Prepare progress billings, advanced billings, and AIA billing documentation.
• Verify vendor payments and collect lien waivers from subcontractors and suppliers.
• Prepare and distribute customer invoices and supporting documentation.
• Manage billing and forecasting activities.
• Support accounts payable and accounts receivable processes.
• Monitor project revenue, forecasting, and financial performance.
Documentation & Compliance Management
• Maintain complete and accurate project records throughout the project lifecycle.
• Upload serial numbers, startup documents, commissioning records, warranties, and closeout documentation.
• Prepare audit packages and compliance documentation.
• Register equipment and maintain warranty records.
• Create and manage warranty start and end dates within systems.
• Maintain vendor records, Certificates of Insurance (COIs), and new vendor setup documentation.
• Ensure compliance with company policies, customer requirements, and contractual obligations.
Davis-Bacon & Certified Payroll Administration
• Coordinate customer communications regarding Davis-Bacon requirements.
• Collect and maintain certified payroll documentation.
• Prepare, review, and submit certified payroll reports and supporting documentation.
• Ensure compliance with federal, state, and customer-certified payroll requirements.
Reporting & Project Performance Monitoring
• Generate and distribute weekly progress reports.
• Maintain service status workbooks and project tracking reports.
• Monitor job costs, margins, revenue forecasts, and trailing costs throughout project execution.
• Support project forecasting and operational decision-making with accurate reporting.
Project Closeout & Service Turnover
• Reconcile and audit project costs prior to project closure.
• Prepare customer closeout packages.
• Coordinate project turnover to service teams, including warranty documentation, submittals, as-built drawings, certified drawings, and service alerts.
Benefits: Daikin Applied offers the following benefits for this position, subject to applicable eligibility requirements:
• Multiple medical insurance plan options + dental and vision insurance.
• 401K retirement plan with employer contributions matching 100% of the first 3% of employee contributions and 50% on the next 2% of employee contributions.
• Company provided life insurance + optional employee paid voluntary life insurance, dependent life coverage and voluntary accident coverage.
• Short term and long-term disability.
• 88 hours company paid holidays.
• 120 hours of paid time off for new employees. Vacation accrues on a monthly basis, unless applicable federal, state and local law requires a faster accrual.
• Paid sick time in accordance with the federal, state and local law.
• Paid parental leave and tuition reimbursement after 6 months of continuous service.
The typical hourly pay rate for this position ranges from $23.65 - $37.68. The range displayed represents a pay range for all positions in the job grades which this position falls for Florida. Individual base pay will depend on a wide range of factors including your skills, qualifications, experience, and location.
If you're looking for an engaging career with growth opportunities in a supportive environment, you'll love a career at Daikin Applied!
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