Especialista en Administración de Documentos II

Quiénes somos En Newrez, traemos a grandes pensadores y amantes del cuidado juntos para hacer que suceda a casa. Somos un equipo construido sobre el corazón y el ajetreo, unidos por un compromiso de mostrarse para nuestros clientes, nuestras comunidades y entre sí. Creemos que cuando nuestro pueblo prospera, los propietarios prosperan - y es por eso que invertimos en su crecimiento, bienestar y capacidad para hacer un impacto. Cada día, trabajamos para superar las expectativas de nuestros prestatarios hipotecarios residenciales y socios comerciales a través de un servicio superior, procesos simples y comunicación clara. Lo hacemos empoderando a nuestros empleados, fomentando soluciones innovadoras y reconociendo un gran rendimiento. Función primaria The Document Administration Collateral Specialist II is responsible for receiving, cataloging, and shipping requested collateral and/or serving documentation or full physical files to 3rd party firms, 3rd party document guardians, and/or 3rd party vendors. The Document Administration Collateral Specialist II communicates heavily with vendors, custodians and service and originations partners to facilitate all collateral requests in a timely manner. Se espera que el Especialista Colateral II de la Administración de Documentos tenga un conocimiento de trabajo intermedio de todos los sistemas, requisitos de inversores, procesos de custodia y archivos. Deberían poder completar su volumen de trabajo con aportaciones limitadas de los supervisores y actuar como recurso para más miembros del equipo subalterno. Principales deberes: • Asegurar que la documentación solicitada se complete con precisión dentro de tareas específicas SLAs. • Solicitar archivos colaterales de los custodios de documentos designados por inversores para asegurar que toda la documentación necesaria se obtenga (dentro de SLAs específicos) para procesar eficientemente los procedimientos de Mitigación, Quiebra y ejecución hipotecaria. • Identificar y curar excepciones colaterales para entrega, ventas y certificaciones. • Consultar preguntas de proveedores, inversores, gestores de cartera, etc. de manera profesional y oportuna. • Examinar los informes diarios de búsqueda y excepción para asegurar la terminación de los deberes asignados dentro de los SLA específicos. • Actualizar y anotar todas las acciones/seguimientos procesados en préstamos en todos los sistemas apropiados. • Preparación de informes requeridos: gestión, inversionista, proveedor, etc. • Actualizar la base de datos Mortgage Electronic Records System, Inc. (MERS) para asegurar una adecuada notificación de cambios en los derechos de servicio hipotecario y beneficiosos intereses de propiedad en préstamos prestados por SMS. • Actualizar y mantener el inventario en tiempo real de los archivos de colaterales y servicios físicos recibidos. • Actualizar y mantener el inventario en tiempo real de imágenes de documentos contenidos en los archivos de garantía física y de servicio recibidos. • Identificar, procesar, catalogar/inventario y preparar envíos de cualquier documento solicitado (Asignaciones de hipotecas, alargas, Affidavits de Nota Perdida, Affidavits de Mortgage, etc.) o archivos de colateral/servición completos para préstamos prestados por Shellpoint Mortgage Servicing con varios niveles de complejidad. • Asegurar que los archivos colaterales solicitados y/o documentos específicos se procesan con precisión dentro del sistema de inventario dentro de los SLAs predefinidos. • Revisar y procesar informes de excepción en varias etapas del proceso de inventario y check-in/check-out. • Completo auditorías mensuales de inventario con custodios, centros de archivos y la sala de archivos in situ. • Realiza tareas relacionadas como asignadas por el supervisor. Educación y experiencia • Diploma de secundaria o equivalente, requerido. • Preferencias asociadas o licenciaturas. • 2-4 años de experiencia en administración de documentos o servicio de hipotecas o campo similar. • Evaluación del desempeño del año anterior de 3.3 o mejor. (Sólo candidatos internos) • Recomendación directa del Supervisor. (Sólo candidatos internos) Conocimiento, habilidades y habilidades • Comprensión intermedia de servicios de hipoteca y de origen – Cierre de Postes, Mitigación de Pérdida, Quiebra, Foreclosure y REO (Real Estate Owned). • Conocimiento intermedio de todos los sistemas de servicio, repositorios de imagen, MERS, sistemas de seguimiento colateral, sistemas de custodia y sistemas de proveedores. • Conocimiento básico de la abstracción de los registros de tierras. • Conocimientos intermedios de requisitos de inversionista para garantía perfeccionada para entrega, ventas y certificaciones. • Conocimiento intermedio de los requisitos de Foreclosure y Quiebra para la garantía perfeccionada. • Capacidad para manejar material confidencial de manera profesional y ética. • Fuertes habilidades interpersonales para construir y mantener relaciones profesionales con proveedores, colaboradores, etc. • Destrezas profesionales de comunicación – escritas " verbales. • Capacidad fuerte de gestión del tiempo " para responder a las solicitudes de proveedores/interdepartamentales de forma oportuna. • Capacidad para priorizar la carga de trabajo para cumplir los plazos y alcanzar los objetivos de volumen y las normas de rendimiento. • Conocimiento adecuado de MS Office: Word, Excel & Outlook Ability para combinar, resumir y presentar datos usando funciones de Excel como tablas de pivotes y fórmulas. • Investigación " habilidades analíticas para comprender las leyes estatales aplicables. Si bien esta descripción pretende ser un reflejo preciso de los requisitos de la posición, de ninguna manera implica/establece que estas son las únicas responsabilidades laborales. La administración se reserva el derecho de modificar, añadir o eliminar los deberes y solicitar otros deberes, según sea necesario. Todos los empleados deben tener teléfonos inteligentes que cumplan con las normas de seguridad de la Compañía con la capacidad de instalar aplicaciones como Okta Verify y Microsoft Authenticator. El empleo dependerá de este requisito. Al aplicar a esta posición el candidato reconoce que este no es un papel remoto y es necesario estar in situ. Información adicional: Si bien esta descripción pretende ser un reflejo preciso de los requisitos de la posición, de ninguna manera implica/establece que estas son las únicas responsabilidades laborales. La administración se reserva el derecho de modificar, añadir o eliminar los deberes y solicitar otros deberes, según sea necesario. Todos los empleados deben tener teléfonos inteligentes que cumplan con las normas de seguridad de la Compañía con la capacidad de instalar aplicaciones como Microsoft Authenticator. El empleo dependerá de este requisito. Por qué Newrez Somos un gran lugar para trabajar porque invertimos en lo que importa: tu carrera, tu comunidad, tu bienestar y tu futuro. Nuestro paquete de recompensas totales está diseñado para apoyar a todo su ser. Beneficios de la empresa : Ofrecemos beneficios, programas y ventajas que te apoyan en cada aspecto de tu vida. • Seguro médico, dental y de visión • Cuenta de ahorros de salud con contribución del empleador • 401(k) Plan de jubilación con partido de empleador • Licencia de Maternidad Pagada/Vida de Bonificación Paréntal/Vida de Cuidador • Asistencia para la adopción • Reembolso de certificación • Programa de préstamos hipotecarios para empleados • El Newrez Employee Emergency and Disaster Fund es un programa para apoyar a nuestros miembros del equipo que experimentan dificultades Newrez ahora: A través de Newrez AHORA, nuestro programa de Responsabilidad Social Corporativa, tendrá oportunidades para devolver, liderar y hacer una diferencia. • 1 voluntario pagado por la compañía Hora Off Day (con más de 40.000 horas de voluntariado contribuido desde nuestra creación) • Programa de regalos de emparejamiento - dólar por dólar hasta $1,000 • Acceso a becas, recursos sin fines de lucro y oportunidades de voluntariado • Más de $6,000,000 donados desde 2020 • 1 de cada 5 empleados participa en al menos un grupo de recursos empleados (ERG) Igualdad de oportunidades en el empleo Estamos orgullosos de ser un empleador de igualdad de oportunidades y celebrar las diferencias de nuestros empleados, incluyendo raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad y estado de Veterano. Diferente nos hace mejores. Política de privacidad de CA CA Aviso en Colección