REG. 8841060
Dematic Corp.
Puesto administrativo en RRHH en Dematic Corp. en Grand Rapids, MI; empresa con 13 aprobaciones PERM en el último año.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
This role reports directly to the SVP of HR and serve as a key operational partner within the Human Resources organization. Usted apoyará el liderazgo de RRHH mientras ayuda a ofrecer una experiencia de empleado excepcional en el campus de Dematic Grand Rapids. Esta posición dinámica combina las operaciones de RRH, el apoyo ejecutivo, las comunicaciones, el compromiso de los empleados y las responsabilidades de coordinación de proyectos para ayudar a garantizar la ejecución sin tropiezos de las prioridades de RRHH y las operaciones comerciales cotidianas.
Ofrecemos:
• Desarrollo profesional
• Compensación competitiva y beneficios
• Transparencia de pago
• Oportunidades globales
Más información aquí: [enlace en el portal]
Dematic proporciona igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, la edad, el sexo, el origen nacional, la condición de discapacidad, la genética, la condición de veterano protegido, la orientación sexual, la identidad de género o la expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.
Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos el reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la terminación, el despido, la revocación, el retiro, la transferencia, las hojas de ausencia, la indemnización y la capacitación.
Se estima que el rango de remuneración básico para esta función es de 76.500 dólares a 112.200 dólares en el momento de la publicación. La remuneración final se determinará por diversos factores como la ubicación del trabajo, la educación, la experiencia, los conocimientos y las aptitudes.
Tareas y clasificaciones:
Lo que harás en este papel
• Apoyar la planificación y ejecución de iniciativas de RRHH y proyectos interfuncionales mediante la coordinación de colaboradores, el mantenimiento de plazos y rastreadores de acciones, y el seguimiento de resultados clave.
• Apoyar a los líderes de recursos humanos con comunicaciones ejecutivas, gestión del calendario, coordinación de reuniones, planificación de viajes y administración de gastos.
• Asistencia con informes de RRHH, comunicaciones y consultas de empleados.
• Coordinar la logística para reuniones de liderazgo, eventos de equipo, iniciativas de experiencia/ingesta de empleados y exámenes de negocios.
• Preparar materiales de reunión, presentaciones, informes, paneles y temas de acción de seguimiento.
• Coordinar las actividades a bordo y contribuir a una nueva experiencia de alquiler atractiva.
• Desarrollar y coordinar comunicaciones de RRH, reuniones de empleados y actividades de compromiso.
• Evaluar el progreso contra los hitos y ayudar a coordinar el seguimiento entre los equipos.
• Apoyar los ayuntamientos, los foros de liderazgo y las comunicaciones organizativas.
• Coordinar los arreglos de viaje nacionales e internacionales para el liderazgo de RRHH.
• Procesar y gestionar informes de gastos de acuerdo con las políticas de la empresa.
Lo que estamos buscando
• Licenciado en Recursos Humanos, Negocios, Comunicaciones o un campo relacionado preferido.
• 5-8 años de experiencia en coordinación de recursos humanos, apoyo ejecutivo, administración de oficinas, coordinación de proyectos o similar función de apoyo empresarial.
• Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de trabajar autónomamente.
• Excelentes habilidades de comunicación escritas y verbales.
• Alta atención al detalle, juicio sólido y capacidad para manejar información confidencial.
• Competencia con Microsoft Office Suite, incluyendo PowerPoint, Excel, Teams y herramientas de eficiencia habilitadas para AI.
• Realizar proyectos de coordinación, reuniones, eventos y procesos administrativos.
• Fuertes habilidades interpersonales y un enfoque colaborativo centrado en el cliente.
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Ver el texto original en inglés
This role reports directly to the SVP of HR and serves as a key operational partner within the Human Resources organization. You will support HR leadership while helping to deliver an outstanding employee experience at Dematic's Grand Rapids campus. This dynamic position combines HR operations, executive support, communications, employee engagement, and project coordination responsibilities to help ensure the smooth execution of HR priorities and day-to-day business operations.
We offer:
• Career Development
• Competitive Compensation and Benefits
• Pay Transparency
• Global Opportunities
Learn More Here: [enlace en el portal]
Dematic provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.
This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training.
The base pay range for this role is estimated to be $76,500 - $112,200 at the time of posting. Final compensation will be determined by various factors such as work location, education, experience, knowledge, and skills.
Tasks and Qualifications:
What You Will Do in This Role
• Support the planning and delivery of HR initiatives and cross-functional projects by coordinating collaborators, maintaining timelines and action trackers, and driving follow-through on key results.
• Support HR leadership with executive communications, calendar management, meeting coordination, travel planning, and expense administration.
• Assist with HR reporting, communications, and employee inquiries.
• Coordinate logistics for leadership meetings, team events, employee experience/engagement initiatives, and business reviews.
• Prepare meeting materials, presentations, reports, dashboards and follow-up action items.
• Coordinate onboarding activities and contribute to an engaging new hire experience.
• Develop and coordinate HR communications, employee meetings, and engagement activities.
• Assess progress against milestones and help coordinate follow-through across teams.
• Support town halls, leadership forums, and organizational communications.
• Coordinate domestic and international travel arrangements for HR leadership.
• Process and manage expense reporting in accordance with company policies.
What We Are Looking For
• Bachelor's degree in Human Resources, Business, Communications, or a related field preferred.
• 5-8 years of experience in HR coordination, executive support, office administration, project coordination, or similar business support function.
• Strong organizational skills with the ability to work autonomously.
• Excellent written and verbal communication skills.
• High attention to detail, sound judgment, and ability to handle confidential information.
• Proficiency with Microsoft Office Suite, including PowerPoint, Excel, Teams, and AI-enabled efficiency tools.
• Proven track record coordinating projects, meetings, events, and administrative processes.
• Strong interpersonal skills and a collaborative, customer-focused approach.
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