H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 8869854
Asistente de Departamento, Per Diem
UMASS MEMORIAL HEALTHALLIANCE-CLINTON HOSPITAL INC
- Lugar: Leominster, MA
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 28/7/2026
Asistente administrativo en Leominster, MA; empresa con 19 procesos de inmigración aprobados en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
¿Es usted un cuidador interno, estudiante o trabajador contingente/trabajador interinstitucional en UMass Memorial Health? CLICK AQUÍ para aplicar a través de su cuenta de Workday.
Estado de exención:
No Exento
Rango de contratación:
$16.54 - $29.76 Tenga en cuenta que la oferta final puede variar dentro de este rango basado en la experiencia, habilidades, calificaciones y consideraciones de equidad interna de un candidato.
Detalles del programa:
Vacaciones - Cada otra Vacaciones, Lunes a Viernes, Fin de semana (Sábado y Domingo)
Horario:
8-8, 8-430 y 845-515P
Cambio:
1 - Cambio de día, 12,5 horas (Estados Unidos de América)
Horas:
0
Cost Center:
24050 - 4102 Urgent Care
Esta posición puede tener un bono de firma disponible un miembro del Equipo de Contratación confirmará la elegibilidad durante el proceso de entrevista.
Todos Es un Cuidador
En UMass Memorial Health, todo el mundo es un cuidador, independientemente de su título o responsabilidades. La atención de pacientes excepcionales, la excelencia académica y la investigación de vanguardia hacen de UMass Memorial el principal sistema de salud de Central Massachusetts, y un lugar donde podemos ayudarle a construir la carrera que usted merece. Somos más de 20.000 empleados, trabajando juntos como un sistema de salud en una búsqueda implacable de curación para nuestros pacientes, comunidad y el uno al otro. Y todos, de su manera única, juegan una parte importante, cada día.
El Auxiliar del Departamento se encarga de diversos servicios de apoyo administrativo y administrativo esenciales para las operaciones diarias del departamento. Participa en proyectos e iniciativas especiales. Administra proyectos asignados. Mantiene bases de datos e informes.
I. Principales responsabilidades:
1. Bajo la dirección de la dirección del departamento, coordina una variedad de tareas administrativas. Garantiza el procesamiento oportuno y la documentación de varios programas administrativos.
2. Mantiene bases de datos y hojas de cálculo para capturar información con diversos fines de asignación y presentación de informes. Reconcilia los datos para garantizar la exactitud y la integridad. Investigue y resuelva todas las lagunas de datos.
3. Proporciona apoyo administrativo para el departamento y para proyectos que pueden incluir la organización de reuniones y conferencias, produciendo una variedad de correspondencias e informes, y tareas de apoyo clerical relacionados, incluyendo, pero limitado a, recibir llamadas telefónicas y mensajes, ordenar, copiar, archivar, enviar faxes y abrir, clasificar y distribuir correo del departamento.
4. Puede servir de experto en materia de asuntos de los departamentos en materia de políticas y procedimientos.
5. Garantiza el inventario adecuado de los suministros de oficina y el mantenimiento básico del equipo de oficina. Coordina la reparación oportuna del equipo de oficina. Garantiza la instalación básica y el mantenimiento de computadoras personales de oficina y equipo asociado. Garantiza el servicio oportuno.
6. Puede ayudar con la orientación de nuevos miembros del departamento.
II. Calificaciones de posición:
Licencia/Certificación/Educación:
Necesario:
1. Enseñanza secundaria o equivalente
Preferencia:
1. Grado asociado
Experiencia/Skills:
Necesario:
1. Mínimo dos (2) años de experiencia en administración departamental relacionada
2. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
3. Demostraciones analíticas, de solución de problemas y de documentación
4. Experiencia anterior con software de base de datos
5. Capacidad para utilizar paquetes y aplicaciones de software informático estándar
Preferencia:
1. Conocimiento de la terminología médica
A menos que sea necesaria la certificación, licencia o registro, una combinación equivalente de educación y experiencia que proporciona competencia en las áreas de responsabilidad enumeradas en esta descripción puede sustituirse por los requisitos mencionados anteriormente.
Todos los solicitantes calificados recibirán consideración por el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la discapacidad o el estado de veterano protegido.
Nos esforzamos por hacer que el respeto sea parte de todo lo que hacemos en UMass Memorial Health – para nuestros pacientes, nuestra comunidad y los demás. Nuestros seis estándares de respeto son: Reconocer, escuchar, comunicar, ser responsable, ser un jugador de equipo y ser amable. Si compartes estas normas de respeto, esperamos que te unas a nuestro equipo y nos ayudes a respetar nuestro estándar para todos, todos los días.
Como empleador de igualdad de oportunidades y acción afirmativa, UMass Memorial Health reconoce el poder de una comunidad diversa y alienta las aplicaciones de individuos con experiencias, perspectivas y antecedentes variados. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el género, la orientación sexual, el origen nacional, la edad, la discapacidad, la identidad y la expresión de género, la condición de veterano protegido u otro estado protegido por la ley.
Si usted no puede presentar una solicitud debido a la tecnología de asistencia incompatible o una discapacidad, por favor póngase en contacto con nosotros en [contacto en el portal] Haremos todo lo posible para responder a su solicitud de asistencia para la discapacidad lo antes posible.
Ver el texto original en inglés
Are you an internal caregiver, student, or contingent worker/agency worker at UMass Memorial Health? CLICK HERE to apply through your Workday account.
Exemption Status:
Non-Exempt
Hiring Range:
$16.54 - $29.76 Please note that the final offer may vary within this range based on a candidate’s experience, skills, qualifications, and internal equity considerations .
Schedule Details:
Holidays - Every Other Holiday, Monday through Friday, Weekends (Saturday and Sunday)
Scheduled Hours:
8-8, 8-430 and 845-515P
Shift:
1 - Day Shift, 12.5 Hours (United States of America)
Hours:
0
Cost Center:
24050 - 4102 Urgent Care
This position may have a signing bonus available a member of the Recruitment Team will confirm eligibility during the interview process.
Everyone Is a Caregiver
At UMass Memorial Health, everyone is a caregiver – regardless of their title or responsibilities. Exceptional patient care, academic excellence and leading-edge research make UMass Memorial the premier health system of Central Massachusetts, and a place where we can help you build the career you deserve. We are more than 20,000 employees, working together as one health system in a relentless pursuit of healing for our patients, community and each other. And everyone, in their own unique way, plays an important part, every day.
The Department Assistant is responsible for a variety of clerical and administrative support services essential to the daily operations of the department. Participates in special projects and initiatives. Manages assigned projects. Maintains databases and reports.
I. Major Responsibilities:
1. Under the direction of the department management, coordinates a variety of administrative assignments. Ensures timely processing and documentation for various administrative programs.
2. Maintains databases and spreadsheets to capture information for various assignments and reporting purposes. Reconciles data to ensure accuracy and completeness. Researches and resolves all data gaps.
3. Provides administrative support for the department and for projects which may include arranging meetings and conferences, producing a variety of correspondence and reports, and related clerical support duties including, but limited to, receiving phone calls and messages, ordering, copying, filing, faxing, and opening, sorting and distributing department mail.
4. May serve as subject matter expert for the department policies and procedures.
5. Ensures adequate inventory of office supplies and basic maintenance of office equipment. Coordinates the timely repair of office equipment. Ensures basic set up and maintenance of office personal computers and associated equipment. Ensures timely service.
6. May assist with orientation of new members of the department.
II. Position Qualifications:
License/Certification/Education:
Required:
1. High school degree or equivalent
Preferred:
1. Associate’s degree
Experience/Skills:
Required:
1. Minimum two (2) years of related department administration experience
2. Strong written and verbal communication skills
3. Demonstrated analytical, problem solving, and documentation skills
4. Previous experience with database software
5. Ability to use standard computer software packages and applications
Preferred:
1. Knowledge of medical terminology
Unless certification, licensure or registration is required, an equivalent combination of education and experience which provides proficiency in the areas of responsibility listed in this description may be substituted for the above requirements.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.
We’re striving to make respect a part of everything we do at UMass Memorial Health – for our patients, our community and each other. Our six Standards of Respect are: Acknowledge, Listen, Communicate, Be Responsive, Be a Team Player and Be Kind. If you share these Standards of Respect, we hope you will join our team and help us make respect our standard for everyone, every day.
As an equal opportunity and affirmative action employer, UMass Memorial Health recognizes the power of a diverse community and encourages applications from individuals with varied experiences, perspectives and backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity and expression, protected veteran status or other status protected by law.
If you are unable to submit an application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at [contacto en el portal] We will make every effort to respond to your request for disability assistance as soon as possible.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.