H-1BEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 895491
Especialista en Control de Documentos
Mesquite Modules Corporation
- Lugar: Jeffersonville, IN
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 15/7/2026
Especialista en control de documentos en Canadian Solar en Jeffersonville, IN. Empresa con historial reciente de patrocinio de visas.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
En CS Power Systems, tenemos la misión de transformar vidas al entregar electricidad limpia y de energía solar a millones de personas en todo el mundo, ¡y apenas estamos comenzando! Como una división de vanguardia de Canadian Solar, un líder mundial fundado en 2001, estamos a la vanguardia en la fabricación de paneles solares de alto rendimiento, inversores y soluciones avanzadas de almacenamiento de energía. En esta industria de rápido crecimiento y alto impacto, nuestro profundo compromiso con la sostenibilidad impulsa todo lo que hacemos, creando tecnologías innovadoras que impulsan un futuro más brillante y verde.
A través del poderoso ecosistema de Canadian Solar —incluyendo CS Power Systems, CSPowerTech, e-STORAGE, Recurrent Energy, MSS y CSI Solar— estamos profundamente invertidos en el éxito de nuestra gente. Si te apasiona la energía renovable y quieres "Marcar la Diferencia" construyendo un impacto positivo duradero en el planeta y en las comunidades de todo el mundo, únete a nosotros en CS Power Systems, donde tu talento puede ayudar a dar forma a la revolución de la energía limpia.
Descripción:
El Controlador de Documentos es responsable de mantener y controlar la documentación de la empresa, siguiendo y mejorando los procedimientos de control de documentos para apoyar el Sistema de Gestión de Calidad.
Responsabilidades:
• Desarrollar y mantener procedimientos de control de documentos para garantizar una gestión eficiente y eficaz de los documentos de fabricación.
• Crear, revisar, editar, actualizar, clasificar, almacenar y recuperar documentos electrónicos y en papel para verificar su precisión, integridad y cumplimiento de los requisitos y estándares establecidos.
• Supervisar la creación, revisión, distribución y archivo de documentos de fabricación como procedimientos operativos estándar (SOPs), instrucciones de trabajo, registros de lotes y especificaciones.
• Supervisar el acceso y la seguridad de los documentos para mantener la confidencialidad e integridad.
• Trabajar con las partes interesadas para mejorar el procedimiento de control de documentos.
• Proporcionar capacitación y orientación a los empleados sobre los procedimientos y sistemas de control de documentos.
• Realizar revisiones periódicas y auditorías de documentos.
• Gestionar el proceso de control de cambios de documentos, incluyendo la iniciación de solicitudes de cambio, la coordinación de revisiones y la implementación de cambios aprobados.
• Asistir al sistema de gestión de calidad, incluyendo, pero no limitado a, auditorías internas y externas, mejora continua, análisis de datos, revisión de gestión.
• Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas de la industria y los requisitos regulatorios relacionados con el control de documentos en un entorno de fabricación.
• Asistir en la gestión de la oficina, realizar otras tareas de oficina según se le asigne.
• Asegurar que todas las actividades comerciales se realicen con los más altos estándares éticos y en cumplimiento del Código de Conducta Empresarial de Canadian Solar Solution.
• Cumplir con todas las reglas y políticas ambientales, de salud y seguridad.
• Realizar otras tareas según sea necesario.
Calificaciones y Experiencia:
• Título de licenciatura en un campo relacionado o experiencia laboral equivalente.
• Experiencia comprobada en control de documentos, preferiblemente dentro de un entorno de fabricación.
• Dominio de software de control de documentos y sistemas de gestión electrónica de documentos.
• Se prefiere fluidez en inglés y chino.
• Familiaridad con el conocimiento de gestión de calidad ISO9001
• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Habilidades de mecanografía y edición competentes.
• Habilidades de organización de datos
• Atención al detalle.
• Debe ser capaz de trabajar con poca supervisión, debe ser autodirigido.
• Alfabetización informática, incluyendo habilidades de trabajo efectivas con MS Office y correo electrónico, es requerida.
Nota: La empresa se reserva el derecho de cambiar las funciones y responsabilidades de este puesto en cualquier momento a su propia discreción.
#CSPowerSystems
Ver el texto original en inglés
At CS Power Systems, we're on a mission to transform lives by delivering clean, solar-powered electricity to millions worldwide—and we're just getting started. As a cutting-edge division of Canadian Solar, a global leader founded in 2001, we stand at the forefront of manufacturing high-performance solar panels, inverters, and advanced energy storage solutions. In this fast-growing, high-impact industry, our deep commitment to sustainability drives everything we do, creating innovative technologies that power a brighter, greener future.
Across Canadian Solar's powerful ecosystem—including CS Power Systems, CSPowerTech, e-STORAGE, Recurrent Energy, MSS, and CSI Solar—we're deeply invested in our people's success. If you're passionate about renewable energy and want to "Make the Difference" by building a lasting positive impact on the planet and communities everywhere, join us at CS Power Systems —where your talent can help shape the clean energy revolution.
Description:
The Document Controller is responsible for maintaining and controlling company documentations, following and improving document control procedures to support the Quality Management System.
Responsibilities:
• Develop and maintain document control procedures to ensure efficient and effective management of manufacturing documents.
• Create, review, edit, update, sort, store and retrieve electronic and hard copy documents for accuracy, completeness, and adherence to established requirements and standards.
• Oversee the creation, revision, distribution, and archiving of manufacturing documents such as standard operating procedures (SOPs), work instructions, batch records, and specifications.
• Monitor document access and security to maintain confidentiality and integrity.
• Work with stockholders to improve document control procedure.
• Provide training and guidance to employees on document control procedures and systems.
• Conduct regular reviews and document audit.
• Manage document change control process, including initiating change requests, coordinating reviews, and implementing approved changes.
• Assist quality management system including but not limit internal and external audit, continuous improvement, data analysis, management review.
• Stay updated on industry best practices and regulatory requirements related to document control in a manufacturing environment.
• Assist in office management, perform other office duties as assigned.
• Ensure that all business activities are performed with the highest ethical standards and in compliance with the Canadian Solar Solution Code of Business Conduct
• Adhere to all environmental, health and safety rules and policies.
• Conduct other duties as required.
Qualifications and Experience:
• Bachelor's degree in a related field or equivalent work experience.
• Proven experience in document control, preferably within a manufacturing environment.
• Proficiency in document control software and electronic document management systems.
• Fluency in the English and Chinese is preferred.
• Familiar with ISO9001 quality management knowledge
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Proficient typing and editing skills.
• Data organization skills
• Attention to detail.
• Must be able to work with little supervision, must be self-directed.
• Computer literacy, including effective working skills with MS Office and e-mail required.
Note: The company reserves the right to change the duties and responsibilities of this position at any time as its own discretion.
#CSPowerSystems
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