H-1BGreen card en trámite para este puesto
REG. 898463
Paralegal - Litigios
Hogan Lovells US LLP
- Lugar: Miami, FL
- Área: Jurídico
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 15/7/2026
Puesto de paralegal en Miami en Hogan Lovells US LLP; empresa con 2 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
El Paralegal trabajará en el grupo de prácticas de Litigación, Arbitraje y Empleo (LAE) con sede en nuestra oficina de Miami para brindar apoyo a los abogados durante todo el proceso de litigio desde la etapa inicial de recopilación de información a través del descubrimiento y el juicio, y terminar con un cuidadoso archivo de material de caso. Sujeto a la supervisión de los abogados responsables de la cuestión, las responsabilidades diarias incluyen el mantenimiento de la correspondencia y el descubrimiento; el apoyo a las audiencias, los juicios y los procedimientos administrativos, el certificado de comprobación y la asistencia a los asentamientos. El paralegal desempeñará un papel importante en la recuperación, el examen y la producción de documentos, tanto entrantes como salientes. Además, esta función proporcionará apoyo a todos los juicios y/o arbitrajes, trabajando conjuntamente con IT y Advanced Client Data Solutions para asegurar que se cumplan todos los requisitos de seguridad y se apliquen sistemáticamente las mejores prácticas.
Esta función tiene un requisito de facturación de 1.650 horas por año de evaluación.
Las responsabilidades principales de la posición incluirán:
• Preparar y finalizar los alegatos de conformidad con las normas estatales y federales aplicables para presentarlos ante los tribunales;
• Asistencia con recuperación de documentos, revisión, organización y producción;
• Mantener argumentos, correspondencia, descubrimiento e investigación para casos de gran volumen;
• Comprobar y editar documentos legales;
• Mantener una base de datos de asesores de clientes;
• Mantener bases de datos de documentos, transcripciones y productos de trabajo;
• Realizar investigaciones legales y escribir memorandos concisos para resumir los resultados;
• Organizar y preparar listas de exposiciones y/o registros de privilegios;
• Coordinar con el equipo Advanced Client Data Solutions en la consulta inicial de casos potencialmente monitoreando la conservación, recogida, procesamiento y producción de datos del cliente;
• Coordinar la labor con los proveedores externos de documentos y litigios, incluida la adhesión a plazos estrictos;
• Asegurar que todos los proveedores comprometidos cumplan con el protocolo de seguridad de la firma, el proceso de licitación de la firma y los conflictos y requisitos de confidencialidad de la firma;
• Validar datos y gestionar sistemas utilizando procesos operativos estándar, según sea necesario;
• Mantener un esquema de presentación y organización ordenada para los medios de comunicación;
• Supervisar el estado del proyecto/caso y proporcionar informes de estado de rutina, incluidos informes de terminación de tareas y calendarios de entrega de datos;
• Capacitar a abogados y personal sobre el uso de aplicaciones de apoyo a litigios;
• Ayudar con la preparación del sitio de prueba y asistir a los juicios;
• Mantener la confidencialidad de la información del cliente;
• Animado a participar en nuestro programa de Negocios Responsables;
• Otras tareas asignadas.
QUALIFICACIONES
SKILLS REQUIRED
• Familiaridad con el siguiente software: Relatividad, Case Map, Case Notebook, TimeMap, Sanction, Adobe Acrobat Pro, Nuance, Opus2, LiveNote, FTP Transfer Protocol, Encryption Protocol, y todo Microsoft Office, especialmente Excel & Access;
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal;
• Excelente atención a los detalles y habilidades organizativas;
• Capacidad para trabajar eficientemente en un entorno rápido con o sin supervisión directa y coordinar múltiples proyectos;
• Fuertes habilidades de servicio al cliente, con la capacidad de colaborar con diferentes departamentos para planificar y resolver problemas;
• Capacidad para cumplir los plazos cambiantes y equilibrar las demandas de competencia;
• Capacidad para evaluar el costo/beneficio de un curso de acción y definir problemas, recopilar datos, establecer hechos y sacar conclusiones;
• Capacidad para presentar eficazmente información rutinaria en situaciones de grupo único o pequeño;
• Competencia en español.
EDUCACIÓN, CERTIFICACIONES Y/O EXPERIENCIA
• Al menos dos (2) a cuatro (4) años de experiencia litigatoria en un bufete de abogados o equivalente.
• Licenciatura requerida o equivalente combinación de educación y experiencia laboral.
• Conocimiento de las aplicaciones de datos y bases de datos de soporte de litigación, preferiblemente en una empresa de abogados o departamento de derecho corporativo.
• La experiencia con el apoyo electrónico al descubrimiento, incluida la coordinación de proveedores y gestión de datos tanto para plataformas de bases de datos internas como basadas en la web de la recopilación de datos a través de la producción de datos, es un plus.
• Certificado jurídico deseable.
HOURS
Las horas básicas son de lunes a viernes, 9:00 a.m. – 6:00 p.m. La voluntad de trabajar horas extras, incluyendo noches y fines de semana según sea necesario.
Esta descripción de la función establece las responsabilidades de esta posición y podrá cambiarse de vez en cuando según se determine.
Hogan Lovells es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, el embarazo, la edad, el origen nacional, la discapacidad, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, el estado civil, la información genética, la condición de Veterano protegido u otros factores protegidos por la ley.
Hogan Lovells cumple con las leyes federales y estatales de discapacidad y hace ajustes razonables para los solicitantes y candidatos con discapacidad. Si se necesita un alojamiento razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, póngase en contacto con nuestro Departamento de Beneficios en [contacto en el portal]
Ver el texto original en inglés
The Paralegal will work in the Litigation, Arbitration, and Employment (LAE) practice group based in our Miami office to provide support to lawyers during the entire litigation process from the initial information-gathering stage through discovery and trial, and ending with careful archival of case material. Subject to the supervision of the lawyer(s) responsible for the matter, daily responsibilities include maintaining correspondence and discovery; supporting hearings, trials, and administrative proceedings, cite checking briefs, and assisting with settlements. The paralegal will play a significant role in the retrieval, review, and production of documents, both incoming and outgoing. In addition, this role will provide support for all trials and/or arbitrations, working in conjunction with IT and Advanced Client Data Solutions to ensure all security requirements are followed and best practices are consistently applied.
This role has a billing requirement of 1,650 hours per evaluation year.
The position's primary responsibilities will include:
• Prepare and finalize pleadings in accordance with applicable state and Federal rules for filing with court;
• Assist with document retrieval, review, organization, and production;
• Maintain case pleadings, correspondence, discovery, and research for large-volume cases;
• Cite-check and edit legal documents;
• Maintain a database of client advisories;
• Maintain document, transcript, and work product databases;
• Conduct legal research and write concise memoranda to summarize results;
• Organize and prepare exhibit lists and/or privilege logs;
• Coordinate with the Advanced Client Data Solutions team on initial case consultation potentially monitoring preservation, collection, processing, and production of client data;
• Coordinate work with outside document/litigation vendors, including adherence to strict deadlines;
• Ensure all vendors engaged comply with the firm’s security protocol, the firm’s bidding process, and the firm’s conflicts and confidentiality requirements;
• Validate data and manage systems utilizing standard operating processes, as required;
• Maintain orderly filing and organization scheme for media;
• Closely monitor project/case status and provide routine status reports including task completion reports and data delivery schedules;
• Train attorneys and staff on the use of litigation support applications;
• Assist with trial site preparation and attend trials;
• Maintain confidentiality of client information;
• Encouraged to participate in our Responsible Business program;
• Other duties as assigned.
QUALIFICATIONS
REQUIRED SKILLS
• Familiarity with the following software: Relativity, Case Map, Case Notebook, TimeMap, Sanction, Adobe Acrobat Pro, Nuance, Opus2, LiveNote, FTP Transfer Protocol, Encryption Protocol, and all of Microsoft Office, especially Excel & Access;
• Strong written and verbal communication skills;
• Excellent attention to detail and organizational skills;
• Ability to work efficiently in a fast-paced environment with or without direct supervision and coordinate multiple projects;
• Strong client service skills, with the ability to engage with different departments to plan and problem-solve;
• Ability to meet changing deadlines and balance competing demands;
• Ability to assess the cost/benefit of a course of action and to define problems, collect data, establish facts, and draw conclusions;
• Ability to effectively present routine information in one-on-one or small group situations;
• Spanish-language proficiency.
EDUCATION, CERTIFICATIONS, AND/OR EXPERIENCE
• At least two (2) to four (4) years of litigation experience in a law firm or equivalent.
• Bachelor’s degree required or equivalent combination of education and work experience.
• Working knowledge of litigation support data applications and databases, preferably in a law firm or corporate law department setting.
• Experience with electronic discovery support, including coordination of vendor and data management for both in-house and web-based database platforms from data collection through data production, is a plus.
• Paralegal certificate desirable.
HOURS
Core hours are Monday through Friday, 9:00 a.m. – 6:00 p.m. Willingness to work overtime, including nights and weekends as needed.
This job description sets forth the responsibilities of this position and may be changed from time to time as shall be determined.
Hogan Lovells is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, age, national origin, disability, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, genetic information, protected Veteran status, or other factors protected by law.
Hogan Lovells complies with federal and state disability laws and makes reasonable accommodations for applicants and candidates with disabilities. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, please contact our Benefits Department at [contacto en el portal]
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.