EB-3 SkilledEmpresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 903621
Asistente Administrativo de Clínica
Fresenius Medical Care Holdings, INC
- Lugar: Kentwood, LA
- Área: RH & Administrativo
- Visa probable: EB-3 Skilled
- Empleo visto por última vez el 15/7/2026
Asistente administrativo en Kentwood, LA; empresa con 2 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
PURPOSE AND SCOPE:
Realizar funciones generales de oficina que incorporan una variedad de funciones clericales y secretariales básicas y rutinarias en un entorno clínico.
Sé la "cara" de una de nuestras instalaciones ambulatorias o hospitalarias y utiliza tus habilidades administrativas para impactar la vida de nuestros pacientes y sus familias. Como secretario/recepcionista de Fresenius Kidney Care, será parte integral de un equipo multifuncional, proporcionando apoyo administrativo para mantener las operaciones clínicas y proporcionar la mejor atención al cliente para los pacientes que viven con enfermedad renal.
PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Bajo supervisión general, sigue las políticas y procedimientos establecidos de las empresas y aplica las habilidades de trabajo adquiridas a:
Participación del paciente y recepción - Las responsabilidades pueden incluir las siguientes basadas en la ubicación y las necesidades empresariales:
• Llamadas a la persona adecuada
• Saluda profesionalmente a todos los pacientes e invitados.
• Mantener un entorno profesional en todo momento. Supervisa las áreas de recepción y espera.
• Distribución de correo entrante.
• Obtener las firmas necesarias para asegurar el procesamiento eficiente de los datos de admisión de acuerdo con las políticas y procedimientos del FMCNA.
• Asegurar que todos los aspectos de la confidencialidad del paciente se mantengan en todo momento
Programación y registro - Las responsabilidades pueden incluir los siguientes basados en la ubicación y necesidad de negocio:
• Mantiene registros precisos de hospitalización, viajes de pacientes, etc. para facilitar la coordinación de la programación de pacientes, pruebas auxiliares, etc. • Prepara registros médicos de facsímil o correo relacionados con viajes, trasplante, discapacidad y otros.
• Organiza viajes para pacientes contactando y proporcionando registros médicos solicitados.
• Coordenadas con papeleo paciente transitorio.
• Coordina las colocaciones de transferencia y confirmaciones junto con el Administrador Clínico.
• Confirma que el papeleo de las admisiones se completa y se envía a los departamentos designados, como la facturación, mediante la recogida, el fax y el escaneo.
• Asistencia con referencias médicas y programación.
• Ayuda con la coordinación del transporte y las referencias.
• Asegura que la entrada de datos se haya completado para Crown Web. Relacionado con ESRD 2728. ESRD 2746 y PARTE.
• Escaneo de tarjeta de seguro mensual
Responsabilidades Administrativas y Adicionales - Las responsabilidades pueden incluir los siguientes basados en la ubicación y necesidad de negocio:
• Configuración y mantenimiento de sistemas de archivos y bases de datos básicas según corresponda.
• Completar formularios e informes según lo exigido por las diversas oficinas de la empresa y proveedores externos y agencias.
• Preparación de pedidos de compra utilizando la aplicación de software adecuada.
• Asistencia con cuentas por cobrar y cuentas por cobrar y cuentas por pagar y responsabilidades según sea necesario.
• Mantener el inventario de los suministros de oficina necesarios
• Asistencia en los registros de auditoría para el cumplimiento continuo de las normas de registros médicos (H.Ps, notas mensuales de progreso médico, planes de atención, etc.).
• Asistencia en la recopilación de datos demográficos y de mejora continua de calidad.
• Montar, archivar y mantener registros médicos pacientes
• Imprima el horario del paciente y tire de los gráficos del paciente diariamente.
• Organizar la recogida y entrega de paquetes.
• Asistencia con requisitos de presentación de informes al mes.
• Participar en sesiones de colaboración tales como abrazos de centro / equipo y reuniones de personal.
• Participar en las sesiones de educación y formación según corresponda y aplicar aprendizajes clave.
SKILLS:
• Conocimiento de los procedimientos de oficina requeridos.
• Proficiente en aplicaciones de oficina de Microsoft
• Capacidad para adaptarse a aplicaciones de software de soporte.
• Actitud profesional y apariencia
• Conocimientos sólidos de comunicación escrita y verbal
• Capacidad para ser ingeniosa y proactiva cuando surjan problemas
• Capacidades de organización fuertes
• Multitarea y habilidades de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas
• Actitud de servicio al cliente
PHYSICAL DEMANDS AND WORKING CONDITIONS :
• Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de los encuentros de un empleado al realizar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
• El trabajo de día a día incluye trabajo de escritorio y ordenador personal y posible interacción con pacientes, personal de las instalaciones y médicos. La posición puede requerir viajes entre las instalaciones asignadas y diversos lugares dentro de la comunidad. El entorno de trabajo puede ser característico de un centro de atención médica con control de temperatura del aire y niveles de ruido moderados. Puede estar expuesto a enfermedades/materiales infecciosas y contagiosas
SUPERVISIÓN:
• Ninguno
EDUCACIÓN:
• Diploma de secundaria o GED requerido
EXPERIENCE AND REQUIRED SKILLS :
• Experiencia mínima de 6 meses sin título.
• 1-2 años de experiencia relacionadas preferida.
• Experimente el conocimiento de trabajo de las computadoras con Microsoft Word, Excel y PowerPoint preferido. Buenas habilidades de comunicación verbal.
• Agradable modo telefónico.
Fresenius Medical Care mantiene un lugar de trabajo libre de drogas de acuerdo con las leyes federales y estatales aplicables.
Fresenius Medical Care es un empleador de igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, color, religión, orientación sexual, identidad de género, condición parental, origen nacional, edad, discapacidad, servicio militar u otros factores no basados en el mérito
Ver el texto original en inglés
PURPOSE AND SCOPE:
Performing general office duties incorporating a variety of basic and routine clerical and secretarial duties in a clinical environment.
Be the "face" of one of our outpatient or hospital facilities-and use your administrative skills to impact the lives of our patients and their families. As a secretary/receptionist at Fresenius Kidney Care, you will be an integral part of a cross-functional team, providing administrative support to maintain clinic operations and provide the best customer care for patients living with kidney disease.
PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Under general supervision, follows established company policies and procedures and applies acquired job skills to :
Patient Engagement and Front Desk - Responsibilities may include the following based on location and business need:
• Answering telephone & routing calls to the appropriate person
• Professionally greet all patients and guests.
• Maintain a professional environment at all times. Monitors the reception and waiting areas.
• Distributing incoming mail.
• Obtain necessary signatures to ensure the efficient processing of admissions data in accordance with FMCNA policies and procedures.
• Ensure all aspects of patient confidentiality are maintained at all times
Scheduling and Registration - Responsibilities may include the following based on location and business need:
• Maintains accurate records of hospitalization, patient travel, etc. to facilitate coordination of patient scheduling, ancillary testing, etc. • Prepares medical records for facsimile or mail related to travel, transplant, disability and others.
• Organizes travel for patients by contacting and providing requested medical records.
• Coordinates with transient patient paperwork.
• Coordinates transfer placements and confirmations along with Clinical Manager.
• Confirms admissions paperwork is completed and sent to designated department(s), such as billing, by collecting, faxing and scanning.
• Assist with medical appointment referrals and scheduling.
• Assist with transportation coordination and referrals.
• Ensures data entry has been completed for Crown Web. Related to ESRD 2728. ESRD 2746 and PART.
• Monthly insurance card scanning
Administrative and Additional Responsibilities - Responsibilities may include the following based on location and business need:
• Setting up and maintaining filing systems and basic databases as applicable.
• Completing forms and reports as required by the various company offices and outside vendors and agencies.
• Preparing purchase orders using the appropriate software application.
• Assisting with department/facility accounts receivable and accounts payable functions and responsibilities as needed.
• Maintaining inventory of the necessary office supplies
• Assists in auditing records for ongoing compliance with medical records standards (H&Ps, monthly physician progress notes, care plans, etc).
• Assists in the collection of Patient Demographic Information and Continuous Quality Improvement Data.
• Assemble, file and maintain patient medical records
• Print patient schedule and pull patient charts daily.
• Arrange for package pickup and delivery .
• Assists with month-end reporting requirements.
• Participate in collaboration sessions such as center/team huddles and staff meetings.
• Attend education and training sessions as appropriate and apply key learnings.
SKILLS:
• Knowledge of office procedures required.
• Proficient in Microsoft office applications
• Ability to adapt to supporting software applications.
• Professional attitude and appearance
• Solid written and verbal communication skills
• Ability to be resourceful and proactive when issues arise
• Strong organizational skills
• Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
• Customer service attitude
PHYSICAL DEMANDS AND WORKING CONDITIONS :
• The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
• Day to day work includes desk and personal computer work and possible interaction with patients, facility staff and physicians. The position may require travel between assigned facilities and various locations within the community. The work environment may be characteristic of a health care facility with air temperature control and moderate noise levels. May be exposed to infectious and contagious diseases/materials
SUPERVISION:
• None
EDUCATION :
• High School Diploma or GED required
EXPERIENCE AND REQUIRED SKILLS :
• Minimum 6 months relevant experience without a degree.
• 1-2 years related experience preferred.
• Experience working knowledge of computers with Microsoft Word, Excel and PowerPoint preferred. Good verbal communication skills.
• Pleasant telephone manner.
Fresenius Medical Care maintains a drug-free workplace in accordance with applicable federal and state laws.
Fresenius Medical Care is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, parental status, national origin, age, disability, military service, or other non-merit-based factors
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