Especialista en Onboarding de RRHH

Visión general del trabajo The Onboarding Specialist manages the seamless integration of new hirings into the organization by coordinating onboarding activities, ensuring compliance and fostering a welcoming environment for all new employees and non-employees. Las obligaciones específicas incluyen, pero no se limitan a facilitar y supervisar el proceso de inscripción desde la aceptación de la oferta hasta la fecha de inicio. Se utilizan técnicas de pensamiento crítico al tiempo que se siguen los procedimientos de trabajo estándar que garantizan los plazos y las normas de cumplimiento y se completan las nuevas tareas de contratación oportunas para asegurar que no haya demoras. Responsabilidades • Programa eficientemente nuevos nombramientos de alquiler colaborando con los candidatos y utilizando habilidades de toma de decisiones para acelerar las fechas de inicio • Assigns and monitors onboarding tasks for new hirings to ensure accuracy and compliance including processing sign-on bonus agreements, verifying primary source licensure, and ensuring data integrity through accurate use and documentation within the applicant tracking system • Gestiona nuevas asignaciones de alquiler, actualiza los sistemas internos para procesos de credencialización y de pago, y monitorea proactivamente y comunica cualquier impacto de la fecha de inicio para asegurar la puntualidad • Se reúne en persona con todos los nuevos alquileres creando una experiencia excepcional y completa todo el papeleo y la inscripción necesarios en la formación y orientación aplicables, asegurando la confidencialidad • Valida los requisitos de elegibilidad de trabajo y asegura documentación completa para el cumplimiento de la regulación federal • Utiliza diversos sistemas para introducir y rastrear los requisitos de cumplimiento requeridos (es decir, I-9, DHS, sistema de seguimiento de solicitantes, registros de empleados, etc.) • Actúa como experto en materias en el proceso de a bordo y facilita la conexión del nuevo contrato con expertos de contenido apropiados cuando sea necesario • Solución de problemas a través del proceso de a bordo y encuentra soluciones adecuadas • Asociados con los Servicios de Salud Ocupacional del Empleado (EOHS), el equipo de reclutamiento y los líderes de contratación para asegurar y comunicar la debida autorización para nuevos contratos • Navegates inicia la fecha de retraso y ofrece rescisión durante el proceso de contratación, asegurando claridad y profesionalidad • Participa activamente en la creación e implementación de mejoras de procesos • Puede ayudar con los arreglos de viaje (necesidades de viaje, hotel y/o alquiler de coches), reembolsos de los candidatos, gestión de gastos y conciliación de las transacciones de tarjetas de compra Calificaciones requeridas: • 2 o más años de experiencia en Recursos Humanos • 1 o más años de experiencia trabajando con un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) • Capacidad para manejar un gran volumen de trabajo con precisión Calificaciones preferidas: • Licenciado en Recursos Humanos o área relacionada • Experiencia sanitaria Resumen de las prestaciones Fairview ofrece un paquete de beneficios generosos, incluyendo pero no limitado a los planes médicos, dentales, de visión, seguro de vida, seguro de discapacidad a corto y largo plazo, PTO y tiempo de enfermedad y seguro, reembolso de matrícula, jubilación, acceso anticipado a los salarios ganados, y más! Por favor siga este enlace información foraddicional: [enlace en el portal] Reclamación de indemnización La tasa de remuneración de un individuo dentro del rango publicado puede ser determinada por varios factores, incluyendo habilidades, conocimientos, educación relevante, experiencia y condiciones de mercado. Además, nuestra organización prioriza la equidad salarial y considera la equidad del equipo interno al hacer cualquier oferta. Contratar al máximo de la gama no es típico. Si su papel es elegible para un bono de señalización, el programa de bonificación que es aprobado y en el lugar en el momento de la oferta, es lo que será honrado. Estado de la EEO EEO/Vet/Discapacitados: Todos los solicitantes calificados recibirán consideración sin tener en cuenta ningún estado legalmente protegido