REG. 9229240
Gerente asistente en West Lafayette, IN. Empresa con 1 aprobación de PERM en los últimos 12 meses.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Job Descripción
Assistant Sales & Marketing Manager
El Asistente de Ventas " Marketing es responsable de marketing eficaz de la comunidad para maximizar los esfuerzos previos a la entrega. Esta función proporcionará orientación al personal arrendador mientras recorre a los residentes potenciales a través del proceso de arrendamiento, eventos de marketing directo y ayuda al Gerente de Marketing de ventas según sea necesario. Usted debe ser capaz de comunicar y gestionar su tiempo con eficacia.
Informes a: Gerente de Marketing de Ventas
Indirect Reports: Sales & Marketing Assistant, Leasing Ambassadors
Funciones/Responsabilidades: Las funciones que se enumeran a continuación son un esbozo de las responsabilidades del Administrador Auxiliar de Ventas y Marketing y no deben considerarse una lista completa. A medida que cambien las necesidades de la organización, esas obligaciones pueden modificarse según sea necesario.
Leasing " Marketing
• Realizar todas las tareas necesarias para cerrar la venta de acuerdo con las directrices de capacitación de LEASE, incluyendo: • Generar nuevos leads.
• Tarjetas de visita completas.
• Horario " recorridos de unidad modelo de conducta.
• Seguimiento principal.
• Revisar todas las aplicaciones, formas de garante y contratos de vivienda.
• Preparar encuestas de mercado, informes de velocidad y planes de marketing según sea necesario.
• Participar en llamadas semanales de gestión de activos " Nuevo desarrollo.
• Mantener relaciones con socios universitarios y participar en eventos de marketing en el campus.
• Desarrollar y ejecutar nuevas estrategias y programas diseñados para cumplir con los objetivos pre-leasing.
• Promover la comunidad a través de plataformas de redes sociales y campañas de correo electrónico/texto utilizando el Software de Gestión de Bienes.
• Asegurar un stock adecuado de artículos colaterales y promocionales están disponibles.
• Comprender el contrato de vivienda y todas las adiciones conexas y poder comunicarse claramente a las perspectivas y garantes.
Operaciones de la Oficina
• Revisar las listas de comprobación diarias de apertura y cierre, incluyendo las inspecciones del recorrido modelo, para asegurar la terminación.
• Asistencia y contribución a Landmark Lineup y reuniones de personal necesarias.
• Asegurar la confidencialidad de la información de cliente, residente y compañía.
• Asegurar que todos los datos se introduzcan con precisión en Entrata y se complete el seguimiento diario.
• Asegurar que el personal de arrendamiento cumple con los procedimientos corporativos y las leyes gubernamentales sobre vivienda justa.
• Participar en todas las actividades relacionadas con Move-in incluyendo pero no limitado a: • Asignaciones de Colocación Unidad
• Inspecciones de unidad
• Tejidos unitarios, incluyendo pero no limitados a la limpieza, pintura, " colocación de muebles
• Tareas adicionales asignadas por Sales & Marketing Manager
• Equipo de Operaciones de Ayuda con Día de Muevación según sea necesario
• Mantener una comunicación efectiva con posibles residentes y garantes.
• Ayudar a resolver futuros problemas/conflictos residentes y escalar al Gerente de Marketing de Ventas según sea necesario.
Gestión financiera
• Planifique y ejecute actividades de marketing en el campus dentro de los confines del presupuesto de marketing.
• Realizar compras para la propiedad " proporcionar documentación/recibos según sea necesario.
• Ayuda en la recaudación de tarifas de solicitud, depósitos de seguridad y otros ingresos según sea necesario.
Gestión del equipo
• Comprender las directrices de capacitación de LEASE y las mejores prácticas de marketing y capacitar al personal de arrendamiento en consecuencia.
• Identificar las necesidades de desarrollo individual del personal de arrendamiento y proporcionar oportunidades de entrenamiento para mejorar sus conocimientos y habilidades.
• Realizar reuniones semanales o semanales de personal de arrendamiento.
• Contratar y entrevistar a los solicitantes para llenar puestos vacantes de personal.
• Preparar y gestionar los horarios de arrendamiento del personal.
Educación y experiencia
• Diploma de secundaria o equivalente requerido.
• El grado preferido.
• 2 años de experiencia de arrendamiento en la industria de la vivienda estudiantil preferido.
• Nueva experiencia de desarrollo/Lease-Up preferida.
Conocimiento, habilidades, habilidades
• La mayoría poseen fuertes habilidades de organización y comunicación.
• Debe poseer un liderazgo fuerte y habilidades de solución de problemas.
• Debe ser confiable, responsable y confiable.
• Proficiente en Microsoft Office Suite o software relacionado.
• Experiencia de entrada preferida
Medio ambiente
• Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de los encuentros de un empleado al realizar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales. El nivel de ruido en el ambiente de trabajo suele ser moderado.
• Viajes: No es necesario viajar.
Demandas físicas:
• Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.
• Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el empleado es frecuentemente obligado a ponerse de pie; caminar; sentarse; usar las manos a los dedos, manejar o sentir; alcanzar con las manos y los brazos; subir o equilibrar; andar, arrodillar, agacharse o arrastrar y hablar o escuchar.
• Las habilidades de visión específicas requeridas por este trabajo incluyen visión estrecha, visión de distancia, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque.
• El empleado puede conducir infrecuentemente un vehículo ( viajes interestatal e interestatal) o estar sujeto a viajes aéreos para fines de negocio de la empresa.
#LI-TM1
Landmark Properties es un empleador de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Ver el texto original en inglés
Job Description
Assistant Sales & Marketing Manager
The Assistant Sales & Marketing is responsible for effectively marketing the community to maximize pre-leasing efforts prior to delivery. This role will provide guidance to the leasing staff as they walk prospective residents through the leasing process, direct marketing events, and assist the Sales & Marketing Manager as needed. You must be able to communicate and manage your time effectively.
Reports to: Sales & Marketing Manager
Indirect Reports: Sales & Marketing Assistant, Leasing Ambassadors
Duties/Responsibilities: The duties listed below are an outline of the Assistant Sales & Marketing Manager’s responsibilities and should not be considered an all-inclusive list. As the needs of the organization change, these duties may be modified as needed.
Leasing & Marketing
• Conduct all tasks necessary to close the sale in accordance with LEASE training guidelines including: • Generate new leads.
• Complete guest cards.
• Schedule & conduct model unit tours.
• Lead follow-up.
• Review all applications, guarantor forms, and Housing Contracts.
• Prepare market surveys, Velocity reports, and marketing plans as needed.
• Participate in weekly Asset Management & New Development calls.
• Maintain relationships with university partners and participate in on-campus marketing events.
• Develop and execute new strategies and programs designed to meet pre-leasing goals.
• Promote the community via social media platforms and email/text campaigns utilizing the Property Management Software.
• Ensure an adequate stock of collateral and promotional items are available.
• Understand the Housing Contract and all related addendums and be able to clearly communicate to prospects and guarantors.
Leasing Office Operations
• Review daily opening and closing checklists, including model & tour route inspections, to ensure completion.
• Attend and contribute to Landmark Lineup and required staff meetings.
• Ensure confidentiality of client, resident, and company information.
• Ensure all data is accurately entered in Entrata and daily follow-up is completed.
• Ensure leasing staff complies with corporate procedures and government laws on Fair Housing.
• Participate in all Move-in related activities including but not limited to: • Unit Placement Assignments
• Unit inspections
• Unit make-readies including but not limited to cleaning, painting, & furniture placement
• Additional tasks as assigned by Sales & Marketing Manager
• Assist Operations Team with Move-in Day as needed
• Maintain effective communication with prospective residents and guarantors.
• Assist in resolving future resident issues/conflicts and escalate to the Sales & Marketing Manager as needed.
Financial Management
• Plan and execute on-campus marketing activities within the confines of the marketing budget.
• Make purchases for the property & provide documentation/receipts as needed.
• Assist in collecting application fees, security deposits, and other income as needed.
Team Management
• Understand LEASE training guidelines and marketing best practices and train the leasing staff accordingly.
• Identify individual development needs of the leasing staff and provide coaching opportunities to improve their knowledge and skills.
• Conduct weekly or bi-weekly leasing staff meetings.
• Recruit and interview applicants to fill vacant leasing staff positions.
• Prepare and manage leasing staff schedules.
Education & Experience
• High School diploma or equivalent required.
• Bachelor’s degree preferred.
• 2 years’ leasing experience in the student housing industry preferred.
• New Development/Lease-Up experience preferred.
Preferred Knowledge, Skills, & Abilities
• Most possess strong organization and communication skills.
• Must possess strong leadership and problem-solving skills.
• Must be reliable, responsible, and dependable.
• Proficient in Microsoft Office Suite or related software.
• Entrata experience preferred
Work Environment
• The work environment characteristics described herein are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. The noise level in the work environment is usually moderate.
• Travel: No travel required.
Physical Demands:
• The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
• While performing the duties of this job, the employee is frequently required to stand; walk; sit; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; climb or balance; stoop, kneel, crouch, or crawl and talk or hear.
• Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to adjust focus.
• The employee may infrequently drive a vehicle (intrastate and interstate travel) or be subject to air travel for purposes of Company business.
#LI-TM1
Landmark Properties is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.