Gerente de Área, Instalaciones de Bibliotecas

Trabajando en la Universidad de Harvard, te unes a una vibrante comunidad que promueve la misión mundial de Harvard de maneras significativas, inspira innovación y colaboración, y construye habilidades y experiencia. Estamos dedicados a crear un ambiente diverso y acogedor donde todos puedan prosperar. ¿Por qué unirse a la Facultad de Artes y Ciencias de Harvard? La Facultad de Artes y Ciencias (FAS) es el centro histórico de la Universidad de Harvard. Es el hogar del programa de pregrado de Harvard (Harvard College, fundado en 1636) así como todos los programas de doctorado de Harvard (la Harvard Kenneth C. Griffin Graduate School of Arts and Sciences, fundada en 1872), Harvard Athletics y la División de Educación Continua. Los 40 departamentos académicos y 30 centros de la FAS apoyan a una comunidad sin precedentes en su excelencia académica en la gama más amplia de disciplinas de artes liberales y ciencias. Juntos, el FAS busca fomentar un ambiente de ambición, curiosidad y compromiso compartido con el conocimiento y la verdad que genera excelencia de todos los miembros de nuestra comunidad y prepara a la próxima generación de líderes a través de una experiencia educativa transformadora. Resumen del trabajo: La Oficina de Planificación de Recursos Físicos (OPRP) presta servicios completos e integrados de planificación y diseño, gestión de la construcción y renovación de edificios, mantenimiento y gestión de operaciones para mantener los recursos físicos del campus de la FAS. Para llevar a cabo esta misión, OPRP se basa en un conjunto único de sistemas y aplicaciones de TI para satisfacer sus necesidades de negocio cotidianas. El Administrador de Áreas es responsable de la gestión estratégica y diaria de las operaciones de construcción en las carteras de FAS y Harvard Library. Este papel supervisa las operaciones de instalaciones, sistemas de construcción, mantenimiento, seguridad, cumplimiento y planificación de capital para una compleja cartera de bibliotecas académicas y de investigación, incluyendo: Widener, Lamont, Pusey, Houghton, Tozzer, Yenching, Fine Arts/Littauer, Loeb Music, Cabot/Science Center, Statistics/Science Center, Math/Science Center, Carpenter Center, Harvard Film Archive, Audio St. La posición garantiza un funcionamiento fiable, eficiente y coherente de las instalaciones, al tiempo que apoya la preservación de activos a largo plazo, los objetivos de sostenibilidad y las necesidades programáticas. Responsabilidades específicas de empleo: Operaciones de Instalaciones y Gestión de Carteras • Dirigir todos los aspectos de las operaciones de instalaciones, incluyendo sistemas de construcción, mantenimiento, servicios de custodia, seguridad y servicios de apoyo en ~1M SF de espacio bibliotecario. • Gestionar un presupuesto operativo y capital combinado de ~$11M en las ubicaciones de FAS y Harvard Library. • Asegurar la prestación de servicios de construcción de alta calidad y consistentes acordes con las normas institucionales y las necesidades de los usuarios. • Servir como el principal punto de contacto para todos los problemas relacionados con las instalaciones, incluyendo emergencias, reparaciones importantes y perturbaciones operativas. • Determinar la eficiencia de los costos y apoyar iniciativas de reducción de costos sin comprometer la calidad de los servicios. Supervisión del personal • Dirigir, supervisar y desarrollar un equipo de personal de instalaciones, incluyendo administradores de edificios, personal administrativo, personal de seguridad y contratistas externos. • Proporcionar gestión del desempeño, coaching y dirección operacional para garantizar la rendición de cuentas y la excelencia de los servicios. Sistemas de construcción y mantenimiento • Supervisar el funcionamiento y monitorear el rendimiento de sistemas de construcción críticos, incluyendo complejos sistemas de HVAC, eléctricos, seguridad de la vida y seguridad. • Establecer y gestionar programas de mantenimiento preventivo, procesos de orden de trabajo y expectativas de nivel de servicio. • Supervisar el rendimiento del sistema a través de CMMS y sistemas de automatización de edificios para garantizar la fiabilidad y eficiencia. Planificación de la capital y gestión de activos • Desarrollar e implementar planes de capital y ciclo de vida a largo plazo para construir sistemas e infraestructura. • Apoyo a la planificación y ejecución de reformas y proyectos de capital en coordinación con el OPRP y el liderazgo de la Biblioteca • Evaluar el mantenimiento diferido y priorizar las inversiones basadas en riesgos, condiciones y necesidades del programa. Seguridad y gestión de riesgos • Ampliar el programa de seguridad en todas las bibliotecas. • Colaboración con el Departamento de Policía de la Universidad de Harvard y agencias externas en planificación de seguridad y respuesta a incidentes. • Principales respuestas a emergencias, incidentes y eventos de continuidad de negocios. Cumplimiento y seguridad • Asegurar el cumplimiento de todos los códigos, reglamentos y políticas universitarias aplicables (seguridad de vida, protección contra incendios, salud ambiental, etc.). • Coordinar inspecciones, auditorías y acciones correctivas. • Mantener y fortalecer los programas y protocolos de seguridad en toda la cartera. Participación de los interesados • Colaborar con el liderazgo bibliotecario, la facultad y los actores administrativos para alinear las operaciones de las instalaciones con las necesidades programáticas. • Servir en equipos administrativos superiores y multifuncionales que apoyen iniciativas estratégicas. • Mantener fuertes relaciones de trabajo con el liderazgo de la Biblioteca de Harvard (estructura de presentación de informes en línea). Sostenibilidad " eficiencia " • Colaborar con el OPRP y la Oficina de Sostenibilidad de la Universidad de Harvard para promover la eficiencia energética y los objetivos de reducción de gases de efecto invernadero y, implementar las mejores prácticas en operaciones y mantenimiento sostenibles. Condiciones de trabajo: Esta es una posición crítica en el campus. Requisitos físicos: La posición requiere moverse a través de múltiples edificios diariamente y visitar todo tipo de espacios de construcción, incluyendo oficinas, laboratorios, habitaciones mecánicas, techos de construcción y escaleras. Capacidad para subir una escalera para la inspección superior del techo. Disponible para emergencias después de horas Calificaciones básicas: • Licenciatura y 10 años de experiencia progresiva de gestión de instalaciones, o combinación equivalente de educación y experiencia (12+ años). • Experiencia demostrada gestionando portafolios, sistemas y presupuestos complejos. • Fuertes habilidades analíticas, operativas y de solución de problemas. • Experiencia de liderazgo y gestión del personal. Calificaciones y habilidades adicionales: • La experiencia en educación superior, investigación o entornos de instituciones culturales preferían. • Fuertes habilidades de comunicación con la capacidad de involucrar a altos directivos, profesores y diversos actores. • habilidades demostradas en negociación, colaboración y creación de consenso. • Certificaciones profesionales (por ejemplo, CFM) y/o BA/BS grado preferido. • Horario/Cada: 35 horas por semana • Rango de compensación/Rate: El salario se determinará sobre la base de la posición y la experiencia relevante del candidato. • Información de Patrocinio de Visas: Universidad de Harvard no puede proporcionar patrocinio de visa para esta posición • Revisión previa al empleo: Identidad, Educación, Penal • Otras informaciones: Todas las ofertas formales serán realizadas por FAS Recursos Humanos. Detalles del formato de trabajo Esta posición ha sido determinada por líderes escolares o unitarios que deben cumplir todas las obligaciones y responsabilidades en un lugar designado por Harvard o Harvard. Ciertos tipos de visa pueden limitar la ubicación del trabajo. Las personas deben cumplir los requisitos de patrocinio del lugar de trabajo antes del empleo. Grado de salado y rangos Esta posición es el nivel de salario 059. Por favor visite los rangos de sueldos de Harvard para ver el rango de sueldos correspondiente e información relacionada. Beneficios Harvard ofrece un paquete completo de beneficios diseñado para apoyar un equilibrio entre la vida laboral y su bienestar físico, mental y financiero. Porque aquí eres lo que importa. Nuestros beneficios incluyen, pero no se limitan a: • Tiempo de pago generoso incluyendo la licencia parental • Seguro médico, dental y de salud de visión desde el primer día • Planes de jubilación con contribuciones universitarias • Bienestar y recursos de salud mental • Apoyo a familias y cuidadores • Oportunidades de desarrollo profesional, incluida la asistencia de matrícula y el reembolso • Beneficios, descuentos y beneficios del campus Más información sobre estos y beneficios adicionales en nuestra página de bienestar de beneficios. EEO/Non-Discrimination Commitment Statement La Universidad de Harvard está comprometida con la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Buscamos talento de todas las partes de la sociedad y del mundo, y nos esforzamos por asegurar que todos en Harvard prosperen. Nuestras diferencias ayudan a nuestra comunidad a avanzar en los propósitos académicos de Harvard. Harvard tiene una política de igualdad de oportunidades de empleo que describe nuestro compromiso de prohibir la discriminación por motivos de raza, etnia, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, religión, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley o identificada en la política de no discriminación de la universidad. La política de igualdad de oportunidades de empleo y la política de no discriminación de Harvard ayudan a todos los miembros de la comunidad a participar plenamente en la vida laboral y en el campus sin acoso y discriminación.