Asistente de Clínica/Práctica, Urología

Site: Mass General Brigham Medical Group Northern Massachusetts, Inc. Mass General Brigham confía en una amplia gama de profesionales, incluyendo médicos, enfermeras, personas de negocios, expertos en tecnología, investigadores y analistas de sistemas para avanzar en nuestra misión. Como sin fines de lucro, apoyamos el cuidado del paciente, la investigación, la enseñanza y el servicio comunitario, tratando de proporcionar una atención excepcional. Creemos que los equipos de alto rendimiento conducen descubrimientos médicos innovadores e invitan a todos los solicitantes a unirse a nosotros y experimentar lo que significa ser parte de Mass General Brigham. Resumen Estamos ubicados en 260 Merrimac Street en Newburyport, MA. En esta oficina evaluamos y tratamos una serie de trastornos urológicos en pacientes adultos. Nuestro equipo está certificado e incluye expertos en técnicas quirúrgicas mínimamente invasivas, como laparoscópica, endoscópica, extracorpórea y percutáneas. Estamos buscando un Asistente de Clínica/Práctica de 40 horas para apoyar nuestra práctica, de lunes a viernes, 8:30 a 5:00. Realiza funciones tanto administrativas como clínicas para apoyar operaciones de servicio clínico suaves y eficientes, bajo supervisión mínima. Realiza tareas administrativas relacionadas con las visitas de pacientes, incluyendo la programación, el check-in, los derechos de check-out (realiza todos los deberes de los otros niveles al más alto nivel de competencia). Las funciones de trabajo reales pueden variar según el Departamento. ¿Esta posición requiere atención al paciente? No Funciones esenciales: - Realizar tareas administrativas y clericales rutinarias relacionadas con un servicio clínico o consultoría médica. Haga citas para pacientes y mantenga registros de citas. Ayudar a los usuarios con preguntas rutinarias, y programar citas. Procesar formularios de facturación de pacientes y documentos de escaneado para el registro médico paciente/LMR. - Actúa como "Super User" para los sistemas de programación, registro y facturación. Proporciona asistencia y capacitación a otros en estas esferas. Puede realizar funciones más complejas o especializadas (es decir, programación quirúrgica, cambios de horario/blocking) a nivel de competencia más avanzado. - Proporciona orientación funcional a los auxiliares de oficina y práctica. - Junto con Supervisor supervisa las actividades diarias del personal de práctica. - Quizá sea necesario aceptar los pagos. Manijas, pantallas y/o toma mensajes relacionados con autorizaciones previas, preguntas del proveedor, recargas de prescripción y resultados de prueba. Calificaciones Educación Diploma de secundaria o Equivalente requerido ¿Puede este papel aceptar la experiencia en lugar de un grado? No Licencias y credenciales Auxiliar Administrativo Médico Certificado [CMAA] - preferido Experiencia Experiencia de oficina 2-3 años requeridos Conocimiento, habilidades y habilidades - Competencia con todas las Suite Office, conocimiento de las operaciones y normas de oficina, y comprensión de los procedimientos de oficina, incluyendo la presentación, copia, escaneado, impresión y fax. - Capacidad para usar el sistema telefónico, gestionar más llamadas telefónicas no rutinarias y resolver problemas de rutina según corresponda. - Comunicar eficazmente por escrito según corresponda las necesidades del público y hablar con otros para transmitir información de manera efectiva. - Comprensión de las frases escritas y los párrafos de los documentos relacionados con el trabajo, correspondientes y comunicados con otros con claridad y eficacia (incluidos los correos electrónicos, los memorandos y las cartas) y mensajes completos y precisos. - Gestionar el tiempo y el tiempo de los demás. - Las habilidades de gestión bien organizadas y de buen tiempo para gestionar múltiples tareas eficazmente, seguir protocolos establecidos y trabajar dentro de los sistemas. Datos adicionales de trabajo (si procede) Tipo remoto híbrido Ubicación del trabajo 260 Merrimac Street Horarios semanales 40 Tipo de empleados Recursos ordinarios Cambio de trabajo Día (Estados Unidos de América) Rango de pago $17.71 - $24.94/Hourly Grado 3 En Mass General Brigham, creemos en reconocer y recompensar el valor único que cada miembro del equipo aporta a nuestra organización. Nuestro enfoque para determinar el salario base es completo, y cualquier oferta ampliada tendrá en cuenta sus habilidades, experiencia relevante si es aplicable, educación, certificaciones y otros factores esenciales. La información sobre la remuneración básica proporcionada ofrece una estimación basada en las calificaciones mínimas de trabajo; sin embargo, no abarca todos los elementos que contribuyen a su paquete de compensación total. Además de la remuneración básica competitiva, ofrecemos beneficios integrales, oportunidades de promoción profesional, diferenciales, primas y bonos como programas aplicables y de reconocimiento diseñados para celebrar sus contribuciones y apoyar su crecimiento profesional. Le invitamos a aplicar, y nuestro equipo de Adquisición de talentos proporcionará una visión general de su paquete potencial de compensación y beneficios. EEO Declaración: 3300 Mass General Brigham Medical Group Northern Massachusetts, Inc. es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, el credo religioso, el origen nacional, el sexo, la edad, la identidad de género, la discapacidad, la orientación sexual, el servicio militar, la información genética y/o cualquier otra condición protegida por la ley. Nos aseguraremos de que todas las personas con discapacidad reciban un alojamiento razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones de trabajo esenciales y para recibir otros beneficios y privilegios de empleo. Para garantizar un ajuste razonable para las personas protegidas por el artículo 503 de la Ley de rehabilitación de 1973, la Ley de readaptación del Veterano de Vietnam de 1974, y el Título I de la Ley de estadounidenses con discapacidad de 1990, los solicitantes que requieren alojamiento en el proceso de solicitud de empleo pueden ponerse en contacto con Recursos Humanos en [teléfono en el portal]. Marco general de competencia de Brigham En Mass General Brigham, nuestro marco de competencia define cómo es el liderazgo eficaz especificando cuáles son los comportamientos más críticos para el desempeño exitoso en cada nivel de trabajo. El marco está compuesto por diez competencias (la mitad de las personas acusadas, la mitad del rendimiento alimentado) y se definen por habilidades y comportamientos observables y mensurables que contribuyen a la eficacia del lugar de trabajo y el éxito profesional. Estas competencias se utilizan para evaluar el rendimiento, tomar decisiones de contratación, identificar las necesidades de desarrollo, movilizar a los empleados en todo nuestro sistema, y establecer una sólida tubería de talento.