Coordinador de Staffing - Fondo de Innovación - Tiempo Completo

Estado de la posición: Cambio de tiempo completo: Tercer Cambio (Noches – Menos de 12 horas por turno) (Estados Unidos de América) Horas por semana: 40 Información sobre el empleo Estado de exención: A Brief Overview El Coordinador de Dotación de Personal es el principal responsable de desarrollar y gestionar el plan de personal de turno a turno para los servicios de atención aguda en el campus de Topeka. Esta función es compatible con dos funciones básicas: personal y planificación, manteniendo la conciencia en tiempo real de las necesidades de personal y los recursos disponibles en las esferas de los servicios de atención aguda. El Coordinador de la Dotación de Personal colabora estrechamente con el Centro de Mando y el Director Administrativo de Servicios de Cuidados Acusos para analizar el volumen de trabajo, evaluar las diferencias de personal y recomendar estrategias apropiadas de dotación de personal y programación. El puesto funciona como punto central de contacto para la comunicación relacionada con la plantilla, notificando proactivamente al personal de turnos abiertos, necesidades de cobertura y cambios de calendario. Mediante comunicaciones oportunas, claras y profesionales mediante canales aprobados, el Coordinador de la Dotación de Personal apoya los niveles adecuados de dotación de personal, la continuidad de la atención de los pacientes y la eficiencia operacional general. Clasificación de la educación • Licenciado Asociado en Salud, Negocios o Campo Relacionado. Se requiere o • 60 horas de crédito universitario en un campo relacionado. Se requiere • Grado de licenciatura en salud, negocio o campo relacionado. Preferencias Cualificaciones de la experiencia • 2 años Experiencia trabajando en un entorno agudo de cuidado/hospital o experiencia sanitaria relacionada Preferente Habilidades y habilidades • Capacidad para preparar y mantener con precisión registros, archivos e informes. • Capacidad para trabajar con conceptos matemáticos como probabilidad e inferencia estadística. Capacidad para aplicar conceptos como fracciones, porcentajes, ratios y proporciones a situaciones prácticas. • Fuertes habilidades organizativas, interpersonales y comunicativas. ¿Qué harás? • Desarrolla, supervisa y ajusta los planes de personal de turno a turno para los servicios de cuidados agudos en colaboración con el Director Administrativo y el Centro de Mando para asegurar la dotación de personal adecuada en las líneas de atención crítica y servicios médicos y quirúrgicos basados en las necesidades de los pacientes y los recursos disponibles. • Utiliza herramientas de pronóstico y modelado para presentar capacidad y análisis de demanda. Entrega de información a los dirigentes de los departamentos en relación con la programación periódica y frecuente de los problemas. • Supervisar, recibir y mantener llamadas y ajustar la plantilla según los recursos disponibles. Asignar personal a todos los departamentos a través del sistema basado en los objetivos de censo y productividad. • Realizar un seguimiento y gestionar eficazmente la información sobre la dotación de personal, incluidos los cambios en la plantilla, los calendarios de personal y los cambios en las asignaciones de personal. Responsable de la actualización y publicación de la Guía de Personalización Facilitada (FAC Board). • Se reúne semanalmente con los administradores del Departamento para revisar los horarios y resolver los problemas de personal y programación. Se encarga de la adhesión a los objetivos financieros y de la programación, con una atención constante de las horas extraordinarias, los contratos de incentivos y la productividad de los departamentos. • Rastrea, compila, analiza e informa sobre una variedad de datos relacionados con la programación y el personal de atención aguda. Proporciona información y análisis a la administración según lo solicitado, mediante proyectos especiales y informes especiales. • Sirve de punto de contacto principal para la comunicación relacionada con la plantilla, notificando proactivamente al personal de turnos abiertos, necesidades de cobertura, cambios de horario y actualizaciones de personal utilizando canales de comunicación aprobados. • Mantiene la precisión en tiempo real del tiempo y el sistema de asistencia actualizando de inmediato los cambios de plantilla resultantes de las decisiones de personal diario, incluidos los avisos de llamada, las cancelaciones, las asignaciones de flotación, las modificaciones de turno, los ajustes de cobertura. • Ayuda en el desarrollo y recomendaciones de la mejor práctica recomendación a los líderes clínicos que ayudarán a apoyar el apoyo continuo de la fuerza laboral y la programación. • Colabora estrechamente con el liderazgo para aumentar el conocimiento, la productividad y el apoyo cuando sea necesario. • Comunicación consistente y positiva con unidades de enfermería y en todo el sistema. • Sirve de enlace entre el personal y el liderazgo mediante la gestión de preguntas y cuestiones relacionadas con la dotación de personal y el apoyo a las actividades de resolución. Ayuda al liderazgo del departamento con la programación de la comunicación para el nuevo personal para asegurar una experiencia inigualable a bordo. Necesario para todos los trabajos • Cumple con todas las políticas, normas, capacitación obligatoria y requisitos de Stormont Vail Health • Realiza otros deberes como asignados Opciones de localización del paciente • La posición no es que el paciente se vea Directrices de trabajo remoto • Workspace es un espacio tranquilo y libre de distracción que permite cumplir con todos los estándares de seguridad y privacidad. • Acceso estable a la electricidad y un mínimo de 25mb carga y velocidad de Internet. • Dedicar toda la atención a los deberes laborales y la comunicación con otros durante las horas de trabajo. • Adhere to break and attendance schedules agreed upon with supervisor. • Abierta por la política de trabajadores remotos de Stormont Vail y revisará y reconocerá anualmente el Acuerdo de Trabajo Remoto. Capacidad de trabajo remota • On-Site; No Remote Ámbito • Ninguna responsabilidad de supervisión • • No Responsabilidad de Presupuesto No Responsabilidad de Presupuesto Demandas físicas • Equilibración: ocasionalmente 1-3 horas • Carrying: ocasionalmente 1-3 horas • Escalada (Stairs): Raramente menos de 1 hora • Crawling: Raramente menos de 1 hora • Crouching: Raramente menos de 1 hora • Coordinación Ojo/Hand/Foot: Con frecuencia 3-5 horas • Sentimiento: ocasionalmente 1-3 horas • Grasping (Fine Motor): De vez en cuando 1-3 horas • Grasping (Gross Hand): De vez en cuando 1-3 horas • Manejo: ocasionalmente 1-3 horas • Audiencia: Con frecuencia 3-5 horas • Arroz: Raramente menos de 1 hora • Levantamiento: ocasionalmente 1-3 horas hasta 25 libras • Tiro: ocasionalmente 1-3 horas hasta 25 libras • Empuje: ocasionalmente 1-3 horas hasta 50 libras • Llegar (Avanzar): De vez en cuando 1-3 horas hasta 25 libras • Llegar (Overhead): De vez en cuando 1-3 horas hasta 25 libras • Mociones repetitivas: con frecuencia 3-5 horas • Sentado: Frecuentemente 3-5 horas • Posición: ocasionalmente 1-3 horas • Hipoteo: Raramente menos de 1 hora • Talking: Con frecuencia 3-5 horas • Caminando: ocasionalmente 1-3 horas Condiciones de trabajo • Polvos: Raramente menos de 1 hora • Enfermedades infecciosas: Raramente menos de 1 hora • Aguja de aguja: Raramente menos de 1 hora • Noise/Sounds: Raramente menos de 1 hora • Riesgo de exposición a los fluidos sanguíneos y corporales: Raramente menos de 1 hora • Riesgo de exposición a las drogas peligrosas: Raramente menos de 1 hora Stormont Vail es un empleador de igualdad de oportunidades y se adhiere a la filosofía y práctica de ofrecer igualdad de oportunidades a todos los empleados y empleados potenciales, sin tener en cuenta las siguientes clasificaciones: raza, color, etnia, sexo, orientación sexual, identidad de género y expresión, religión, origen nacional, ciudadanía, edad, estado civil, servicio uniformado, discapacidad o información genética. Esto se aplica a todos los aspectos de las prácticas de empleo, como la contratación, el despido, la remuneración, las prestaciones, las promociones, los movimientos laterales, la formación profesional y cualquier otro tipo de condiciones de empleo. La represalia está prohibida contra cualquier persona que presente una denuncia de discriminación, participe en una investigación de discriminación o se oponga de otro modo a una ley de empleo ilegal basada en las clasificaciones anteriores.