EB-3 SkilledGreen card en trámite para este puesto
REG. 9877705
Secretario de Unidad Hospitalaria
MedStar Health, Inc.
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Washington, DC
- Área: Saúde & Enfermagem
- Visa probable: EB-3 Skilled
- Empleo visto por última vez el 29/7/2026
Puesto administrativo en hospital de Washington, DC; empresa con 1 aprobación PERM en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Sobre el trabajo
Resumen general de la posición
Realiza una variedad de actividades de apoyo clerical para una unidad de enfermería. Garantiza el flujo oportuno de operaciones eficientes y organizados para la estación/zona de enfermería asignada. Funciones y responsabilidades primarias
• Saluda a los pacientes visitantes y/o médicos y proporciona la asistencia adecuada. Respuestas llamadas telefónicas entrantes a la unidad incluyendo la información de retransmisión STATS según corresponda. Responde o transmite las solicitudes del sistema de llamadas de pacientes y otras alarmas según sea necesario. Responde al teléfono estándar de Telemetría (como aplicable) y transmite el mensaje según sea necesario. Usa el teléfono marrón durante la salida. Páginas médicos y otras disciplinas según sea necesario. Supervisa y responde a solicitudes de entrada y egreso para unidades con controles de acceso cerrados.
• Facilita y prepara para MedConnect Downtime. Faxes ordena a la farmacia y otras áreas apropiadas como la dieta y la radiología. Transcribe órdenes a Kardex; prepara MAR y asegura que las formas de tiempo libre MC estén completas y listas.
• Ingrese / actualiza los cargos de unidad en el ordenador como aplicable tales como pruebas de laboratorio pedidos dietéticos, etc. Faxes médicos pedidos de papel a la Farmacia según sea necesario.
• Conoce los procedimientos de solución de problemas de equipos básicos (copiadora de impresora). Informes y seguimiento con BioMed (o compañía externa) para cualquier necesidad de reparación.
• Inicia y completa funciones clericales en relación con la admisión y transferencia de pacientes. Coordina con la enfermera de recursos y las enfermeras primarias de los pacientes en consecuencia.
• Inicia y sigue solicitudes como solicitudes de pedidos de trabajo (ingeniería de carpintería eléctrica, etc.).
• Archivo de copias impresas como hojas de cara y pedidos de papel en el diagrama médico adecuado del paciente. El gráfico médico del paciente prepara un nuevo gráfico y facilita el gráfico del paciente descargado al departamento de Gestión de Información de Salud (HIM).
• Ayuda a mantener suministros/equipamiento unitarios monitoreando los niveles de inventario ordenando suministros y completando registros apropiados. Mantiene inventarios de dispositivos de unidad como aplicable, tales como cajas de telemetría los localizadores de teléfonos de trabajo de asociados WOWs. Comproba y asegura que los elementos apropiados de unidad par como las alarmas de sillas O2 tanques, etc., según corresponda. Sabe manejar el sistema de suministro Logi-D.
• Utiliza diferentes sistemas electrónicos apropiados para un secretario de unidad como MedConnect the Nurse Call system Teletracking PeopleSoft Office Depot. MedConnect - Entradas/adds pedidos no clínicos como equipos (camas y suministros médicos). Determina nuevas órdenes de revisión y alerta enfermera (descarga órdenes de puestos, etc.). Ejecuta informes sobre diferentes indicadores de calidad como pacientes de riesgo de caída líneas centrales de foley catéteres vacuna contra la gripe etc. Enfermera llamada - entra en la enfermería del paciente y la asignación PCT. Asegura que todo el personal esté conectado. Respuestas consola y relés mensaje. Revisa el teléfono de trabajo de los asociados cada turno y asigna al personal. Actualiza las asignaciones según sea necesario. Teletracking - Controla las asignaciones y admisiones/transferencias y transmite actualizaciones al recurso según sea necesario. Introduce solicitudes como solicitudes de transporte y solicitudes de artículos. PeopleSoft/Office Depot - Las necesidades de suministro de unidades de pedidos para la aprobación del supervisor.
• Recubrimientos cruzados para otras unidades de enfermería y da informe al Secretario de Unidad o a los asociados de enfermería al finalizar el turno asignado. Coordina con la enfermera de recursos de la unidad cruzada.
• Mantiene una estación de trabajo limpia organizada y eficiente. Distribuye mensajes de correo paciente flores, etc. Mantiene y coordina el despejado de pasillos unitarios, tales como camas para los comas de recogida a habitaciones sucias llamadas DES según sea necesario.
• Ayuda con la orientación y formación de nuevos secretarios unitarios a la unidad según lo indicado.
• Mantiene juntas de asignación diarias de censos y/o tareas de enfermería. Posts and updates assignment boards for medicals APPs Respiratory Therapist IV Therapist y otros asociados auxiliares.
Calificaciones mínimas
Educación • Diploma de secundaria o GED requerido
• Puede requerir hasta l año de formación técnica u otra formación especializada como el programa de formación de secretarios unitarios en WHC.
Experiencia • 6 a 12 meses de hospital o experiencia clerical demostrando una buena familiaridad de trabajo con el teclado y la terminología médica necesaria
Habilidades y habilidades de conocimiento • Requiere la capacidad de leer y escribir; y conocimiento de gramática y aritmética incluyendo fracciones y decimales.
• Puede requerir el uso de equipo estándar de oficina/médico (es decir, máquina de escribir datos personales de computadora terminal en línea calculadora de impresora teléfono facsimile copier sterilizing equipment blood pressure cuff or tables); la comparación de la preparación o comprobación de los registros de informes y datos relacionados; y uso básico de fórmulas gráficos tablas dibujos y conocimiento de su aplicación.
Esta posición tiene un rango de contratación
USD $20.52 - USD $30.88 /Hr.
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About the Job
General Summary of Position
Performs a variety of clerical support activities for a nursing unit. Ensures the timely efficient and organized flow of operations for the assigned nursing station/area. Primary Duties and Responsibilities
• Greets patients visitors and/or physicians and provides appropriate assistance. Answers incoming telephone calls to the unit including STATS relaying information as appropriate. Responds to or relays patient call system requests and other alarms as needed. Responds to standard Telemetry phone (as applicable) and relays message as needed. Uses the brown phone during outage. Pages doctors and other disciplines as needed. Monitors and responds to requests for ingress and egress for units with locked access controls.
• Facilitates and prepares for MedConnect Downtime. Faxes orders to pharmacy and other appropriate areas such as dietary and radiology. Transcribes orders to Kardex; prepares MAR and ensures MC downtime forms are complete and ready.
• Enters/updates unit charges into the computer as applicable such as laboratory tests dietary orders etc. Faxes physician paper orders to the Pharmacy as needed.
• Knows basic equipment (printer copier) troubleshooting procedures. Reports to and follows up with BioMed (or outside company) for any repair needs.
• Initiates and completes clerical functions regarding the admission discharge and transfer of patients. Coordinates with the Resource nurse and the primary nurses of patients accordingly.
• Initiates and follows up on requests such as work order requests (engineering electric carpentry IT etc.).
• Files hard copies such as face sheets and paper orders in the appropriate patient medical chart. Thins patient medical chart prepares new chart and facilitates discharged patient's chart to Health Information Management (HIM) department.
• Assists in maintaining unit supplies/equipment by monitoring inventory levels ordering supplies and completing appropriate logs. Maintains unit device inventories as applicable such as telemetry boxes associates' work phones locators handheld devices WOWs. Checks and ensures appropriate unit par items such as O2 tanks chair alarms etc. as applicable. Knows how to manage the Logi-D supply system.
• Uses different electronic systems appropriate for a unit secretary such as MedConnect the Nurse Call system Teletracking PeopleSoft Office Depot. MedConnect - Enters/adds non-clinical orders such as equipments (beds and medical supplies). Determines new orders for review and alerts nurse (discharges stat orders etc.). Runs reports on different quality indicators such as fall risk patients central lines foley catheters flu vaccine etc. Nurse Call - Enters patient-nurse and PCT assignment. Ensures all staff are logged in. Answers consoles and relays message. Checks associates' work phone every shift and assigns to staff. Updates assignments as needed. Teletracking - Checks assignments and admissions/transfers and relays updates to resource as needed. Enters requests such as bed requests transport and item requests. PeopleSoft/Office Depot - Orders unit supply needs for supervisor's approval.
• Cross-covers for other nursing units and gives report to on-coming Unit Secretary or nursing associates at completion of assigned shift. Coordinates with the Resource nurse of the cross-covering unit.
• Maintains a clean organized and efficient work station. Distributes patient mail messages flowers etc. Maintains and coordinates clearing of unit hallways such as beds for pick-up commodes to dirty room calls DES as needed.
• Assists with the orientation and training of new unit secretaries to the unit as directed.
• Maintains daily census/nursing assignment boards and/or nursing assignment information sheets. Posts and updates assignment boards for physicians APPs Respiratory Therapist IV Therapist and other ancillary associates.
Minimal Qualifications
Education • High School Diploma or GED required
• May require up to l year of technical or other specialized training such as the unit secretary training program at WHC.
Experience • 6 to 12 months hospital or clerical experience demonstrating good working familiarity with typing/computer keyboarding and medical terminology familiarity required
Knowledge Skills and Abilities • Requires the ability to read and write; and knowledge of grammar and arithmetic including fractions and decimals.
• May require the use of standard office/medical equipment (i.e. typewriter personal computer data terminal on-line printer calculator telephone facsimile copier sterilizing equipment blood pressure cuff or tables); the preparation comparison or checking of reports records and related data; and basic use of formulas charts tables drawings and knowledge of their application.
This position has a hiring range of
USD $20.52 - USD $30.88 /Hr.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.