Receptionist

TTM Technologies, Inc. – Compañía de Estados Unidos de Comercio Público, NASDAQ (TTMI) – Top-5 Global Printed Circuit Board Fabricantes Acerca de TTM TTM Technologies, Inc. es un fabricante mundial líder de productos tecnológicos, incluyendo sistemas de misión, componentes de radiofrecuencia (“RF”), conjuntos RF microondas/microelectrónicos y tableros de circuitos impresos avanzados tecnológicamente (“PCB”s). TTM significa tiempo a mercado, representando cómo los servicios de diseño, ingeniería y fabricación de TTM de tiempo crítico, permiten a los clientes reducir el tiempo necesario para desarrollar nuevos productos y llevarlos al mercado. Se puede encontrar información adicional en [enlace en el portal] Alcance: • Responsable de servir como el Recepcionista. El individuo en esta función también proporcionará apoyo administrativo al equipo del Servicio de Ventas Internas/Customer, así como el reconocimiento de entrada y el procesamiento diario de las transacciones de crédito/debito. Funciones y responsabilidades: • Funciones de recepción • Gestión del sistema telefónico para las llamadas entrantes y la prestación de apoyo para la parte correcta • Paging edificios apropiados para contacto según sea necesario • Sostenimiento y transferencia de llamadas según sea necesario • Tomando mensajes y relevos para fiestas que no pueden ser contactados • Revise todos los visitantes entrantes por las regulaciones EHS e ITAR • Mantener registro y seguimiento de todos los visitantes • Revisar Pedidos de Compra de Clientes para asegurar que coincida con el pedido TTM • Asistencia a las ventas y A/R con problemas de facturación • Proyectos especiales asignados por el Administrador de Servicio al Cliente Nota: Las declaraciones que figuran en este documento tienen por objeto describir el carácter general y el nivel de trabajo que realizan los empleados, y no deben interpretarse como una lista exhaustiva de responsabilidades, deberes y habilidades que requieren el personal. Además, no establecen un contrato de empleo y están sujetos a cambios a discreción del empleador. Conocimientos y habilidades esenciales: • Debe estar orientado al detalle y capaz de comunicarse • Habilidades profesionales necesarias • Conocimiento en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • Debe ser capaz de multi-tarea • Capacidad para seguir instrucciones y procedimientos con precisión; para organizar hechos y cifras; aplicar aritmética básica incluyendo adición, resta, multiplicación, división y promedios. • Debe ser capaz de adaptarse y sentirse cómodo con mejoras continuas del proceso y una cultura de cambio. • Se requiere sensibilidad a la información confidencial • La asistencia regular es una función de trabajo esencial de esta posición. • Debido a los requisitos de ITAR, los solicitantes deben ser un ciudadano estadounidense o un residente permanente. Educación: • Diploma de secundaria requerido. Experiencia preferida: • Preferencia administrativa previa; experiencia de trabajo multi-sitio anterior con 500+ empleados a plus. #LI-KR1 #ISBU Indemnización y beneficios: TTM ofrece una variedad de programas de salud y bienestar. Las opciones de beneficios incluyen médico, dental, visión, 401K, cuenta de gasto flexible, cuenta de ahorros de salud, beneficios por accidentes, seguro de vida, prestaciones por discapacidad, vacaciones pagadas. Los beneficios están disponibles 1 del mes siguiente a la fecha de alquiler. La compensación por funciones en TTM Technologies varía dependiendo de una amplia gama de factores, incluyendo pero no limitado a la ubicación específica de la oficina, el papel, el conjunto de habilidades y el nivel de experiencia. Como exige la ley local, TTM proporciona una gama razonable de compensación por los papeles que pueden ser contratados en Nueva York, California y Colorado. Para los roles basados en California, los rangos de compensación se basan en lugares físicos específicos. Declaración de exportación: Debe cumplir con TTM Export Control Policies and Procedures and all applicable laws including ITAR, EAR and OFAC including but not limited to: a) being able to identify ITAR product on the manufacturing floor and understand that access to these products and related technical data is restricted to only US Citizens and US Permanent Residents; b) recognition of Foreign Person visitors by badge differentiation; c) understand and follow authorization procedures for bringing foreign visitors requirements (VAL); Todos los solicitantes calificados recibirán consideración por el empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la ciudadanía, la discapacidad o la condición de veterano protegido.