Facilities Coordinator

Axos Bank Rango de destino: $17.25/Hr - $21.00/Hr+ El salario inicial real variará según factores, incluyendo, pero no limitado a, ubicación geográfica, experiencia, habilidades, especialidad y educación. Elegible para un bono anual de efectivo discrecional Meta: 10% Elegible para una unidad de stock restringida discrecional anual Meta de bonificación: 10% Estos bonos de destino discrecional se pueden otorgar semi-anualmente basado en su logro de objetivos y metas de rendimiento. Acerca de este trabajo Apoya las operaciones de recepción e instalaciones de la oficina de Las Vegas proporcionando coordinación y apoyo administrativo para las actividades de las instalaciones en múltiples oficinas. Coordina las solicitudes de servicios, los horarios de mantenimiento preventivo, las visitas de proveedores, la documentación de las instalaciones y el seguimiento de pedidos de trabajo bajo la dirección de Administración de Instalaciones. Sirve de punto de contacto para los empleados, proveedores, contratistas y equipos de gestión de bienes, al tiempo que ayuda a garantizar operaciones eficientes de día a día. Responsabilidades: Servicios del Las Vegas (50% del tiempo) • Saluda y da la bienvenida a clientes, vendedores y visitantes; los dirige al personal apropiado. • Respuestas de llamadas entrantes y ayuda con preguntas generales. • Recibe, ordena, distribuye y prepara correo y paquetes entrantes y salientes. • Dispone de sala de descanso, sala de conferencias y suministros de área común. • Ayuda con movimientos de muebles, montajes de estaciones de trabajo y esfuerzos de organización de oficinas. • Crea y actualiza las solicitudes de servicio de instalaciones y las pistas de finalización. • Coordina con la gestión local de propiedades y proveedores en relación con las necesidades de mantenimiento rutinarias. • Ayuda a los empleados con solicitudes relacionadas con instalaciones y intensifica las cuestiones según corresponda. Coordinación de Operaciones de Instalaciones (50% del tiempo) • Coordina las solicitudes de servicios y las órdenes de trabajo para las oficinas asignadas. • Programa actividades de mantenimiento preventivo y mantiene registros de mantenimiento. • Coordina visitas de proveedores, requisitos de acceso al sitio y programación de servicios. • Rastrea la terminación del servicio de proveedores y obtiene la documentación de servicio. • Reseña las facturas para completar y rutas facturas para la aprobación de la gestión. • Mantiene contactos de proveedores, acuerdos de servicio y documentación de instalaciones. • Seguimiento de órdenes de trabajo abiertas y seguimiento de artículos pendientes. • Servi como enlace de comunicación entre oficinas, proveedores, gestores de bienes y • Ayuda con presentación de informes, documentación de proyectos y registro operativo. • Aumenta los problemas de servicio, las preocupaciones de los proveedores y los retos operacionales para la administración de instalaciones. • Proporciona un servicio excepcional al cliente a empleados, clientes, vendedores y visitantes. • Mantiene registros precisos de instalaciones y documentación. • Ayuda con documentación de procesos y proyectos administrativos. • Apoya los movimientos de oficina, instalaciones de mobiliario e iniciativas de servicio en el lugar de trabajo. • Se adapta a las cambiantes prioridades y necesidades operacionales en múltiples oficinas. • Apoya el liderazgo de las instalaciones con proyectos especiales y tareas administrativas como se ha asignado. Calificaciones: • Diploma de secundaria o equivalente requerido. • 1+ años de experiencia en Instalaciones, administración de oficinas, servicios de trabajo, servicio al cliente o un campo relacionado. Beneficios del empleado de Axos Puede incluir: • Seguro Médico, Dental, Visión y Vida • Pagada de vacaciones, 3 semanas de vacaciones y vacaciones (alrededor de 11 al año) • Cuenta HSA o FSA y otros beneficios voluntarios • 401(k) Plan de Ahorro de Retiramiento con Programa de Concordancia de Empleadores y Plan de Ahorros 529 • Programa de préstamos hipotecarios para empleados y acceso gratuito a una cuenta bancaria de Axos con comercio auto-directado Acerca de Axos Nacido digitalmente primero, Axos ofrece herramientas y servicios financieros que permiten a las personas, pequeñas empresas y empresas acceder y gestionar su dinero cómo, cuándo y dónde quieren. Somos un equipo diverso de innovadores dinámicos, perspicaces e independientes que están entusiasmados de ofrecer soluciones basadas en tecnología que ofrezcan un valor inmejorable a nuestros clientes. Axos Financial es nuestra compañía de tenencia y se comercializa públicamente en la Bolsa de Nueva York bajo el símbolo "AX" (NYSE: AX). Aprender más acerca de trabajar en Axos Pre-Employment Background Check and Drug Test: Todas las ofertas dependen del candidato que apruebe con éxito un cheque de crédito, un cheque de antecedentes penales y la detección de drogas pre-empleo, que incluye la detección de marihuana. Axos Bank es una institución bancaria regulada federalmente. A nivel federal, la marihuana es un medicamento ilegal programa 1; por lo tanto, no emplearemos a ninguna persona que pruebe positivo para la marihuana, independientemente de la legalización estatal. Igualdad de oportunidades en el empleo: Axos es un empleador de Igualdad de Oportunidades. Nos comprometemos a brindar igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes sin tener en cuenta la raza, credo religioso, color, sexo (incluyendo embarazo, lactancia materna y condiciones médicas conexas), género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, origen nacional, ascendencia, condición de ciudadanía, estado civil y veterano, estado civil, edad, condición médica protegida, información genética, discapacidad física, discapacidad mental o cualquier otro estado protegido de acuerdo con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables. Funciones de trabajo y ambiente de trabajo: Durante el desempeño de las funciones de esta posición, el empleado está obligado a sentarse durante largos períodos de tiempo. Se requiere destreza y coordinación manual mientras que el equipo de oficina estándar funciona como teclado de computadora y ratón, calculadora, teléfono, copiadoras, etc. Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellos que un empleado puede encontrar mientras desempeña las funciones esenciales de esta posición. Se pueden hacer ajustes razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales de esta posición. E-Verify and Right to Work Avisos Axos participa en el programa E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos en todas las instalaciones ubicadas en Estados Unidos. El programa E-Verify es un sistema de verificación de la elegibilidad laboral basado en Internet operado por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos. IER Right to Work Poster (Español/Inglés) E-Verify Participation Poster (Español/Inglés)