LN Concerts, Office Manager

Resumen del trabajo: ¿Quiénes somos? Live Nation Entertainment es la empresa líder mundial de entretenimiento en vivo, compuesta por líderes mundiales de mercado: Ticketmaster, Live Nation Concerts y Live Nation Media " Sponsorship. Ticketmaster es el líder mundial en el evento con más de 620 millones de entradas vendidas anualmente y aproximadamente 10.000 clientes en todo el mundo. Live Nation Concerts es el mayor proveedor de entretenimiento en vivo del mundo que promueve más de 50.000 eventos al año para casi 7.000 artistas en 40+ países. Estas empresas permiten a Live Nation Media & Sponsorship crear programas estratégicos de marketing de música que conectan a más de 1.200 patrocinadores con los 145 millones de fans que asisten a eventos de Live Nation Entertainment cada año. Para más información, visite [enlace en el portal] . ¿Quién eres? Pasionado y motivado. Conducido, con un espíritu emprendedor. Recurso, innovador, futuro pensamiento y comprometido. En Live Nation Entertainment, nuestra gente acepta estas cualidades, así que si esto suena como tú, ¡por favor, lea! EL JOB El puesto de Administrador de Oficinas es responsable de todas las actividades de la oficina principal, incluida la dirección y coordinación de todos los servicios e instalaciones de oficina para el lugar de celebración. Responsable de interactuar con HR local, contabilidad local, revisión del contrato de artista, depósitos de artista, asistencia de reserva, documentación de presentación, facturas, A/P y A/R, conciliación, pedidos de efectivo, depósitos de Brinks, mostrar contabilidad flash y gestionar la política de seguridad. También es responsable de una amplia gama de tareas administrativas para el lugar de celebración. Debe ser capaz de trabajar independientemente con poca o ninguna supervisión, estar muy bien organizado, flexible y disfrutar de los retos administrativos que implica esta posición. Lo que este agujero hará • Actúa como enlace entre varios equipos de Conciertos de Nación Viva para realizar una variedad de tareas de empresa, incluyendo el contacto con el personal directivo superior, colegas & clientes para facilitar el trabajo " cumplir objetivos en un esfuerzo colaborativo. Screens calls and responds to internal and external requests for information and follows through to ensure requested actions are taken or completed promptly and efficient. • Mantenimiento de oficinas que requiere el enlace con la gestión de edificios y proveedores externos para servicios. • Realiza tareas generales de oficina, incluyendo la compra de suministros en curso y la gestión de la contabilidad de tales compras para la distribución entre la oficina • Organizar eventos de oficina, incluyendo pequeñas reuniones de oficinas internas para conmemorar ocasiones y eventos especiales. • Ayudar con la preparación de materiales de presentación, revisar y resumir informes y documentos diversos. Priorizar y gestionar múltiples proyectos simultáneamente y seguir adelante rápidamente sobre cuestiones. • Otras tareas asignadas Lo que esta persona traerá • Grado universitario preferido pero no requerido • Mínimo 2 años de experiencia previa en un papel administrativo • Fuertes habilidades informáticas y competencia con las aplicaciones de internet/web, MS Word, Excel y PowerPoint. • Competencias profesionales de escritura, gramática y ortografía. • Excelentes habilidades de comunicación y etiqueta de teléfono profesional. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno extremadamente rápido y manejar plazos ajustados. • Debe ser capaz de manejar material confidencial y sensible con discreción. • La capacidad de multitarea, organizar y manejar proyectos de última hora • Jugador de equipo proactivo con una actitud positiva, BENEFITS & PERKS Nuestro lema es ‘Cuidarnos de Nuestros propios’ a través de 6 pilares de beneficios: SALUD : Prestaciones médicas, de visión, dentales y de salud mental para usted y su familia, con acceso a un conserje de atención médica y cuentas de ahorros flexibles o de salud (FSA o HSA) TUSELF : Billetes de concierto gratis, tiempo de pago generoso incluyendo vacaciones pagadas, tiempo de enfermedad y días personales WEALTH : 401(k) programa con partido de la empresa, programa de reembolso de acciones FAMILIA : Nuevos programas de padres incluyendo licencia de cuidado, además de fertilidad, adopción, apoyo de acogida o apoyo a surrogancia CAREER : Programas de desarrollo profesional y de habilidades con la Escuela de Vida, reembolso de matrícula y reembolso de préstamos estudiantiles OTHERS : Tiempo libre voluntario, partido de crowdfunding EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY Aspiramos a construir equipos que reflejen y apoyen a los fans y artistas que servimos. Cada día buscamos promover entornos donde todos puedan ser ellos mismos, contribuir plenamente y prosperar dentro de nuestra empresa y en nuestros eventos. Como negocio en crecimiento te animaremos a desarrollar tus aspiraciones profesionales y personales, disfrutar de nuevas experiencias y aprender de las personas con talento que trabajarás. Live Nation apoya firmemente la igualdad de oportunidades de empleo para todos los solicitantes, independientemente de su edad (40 años), ascendencia, color, credo religioso (incluidas prácticas de vestuario y novio), licencia familiar y de atención médica o la denegación de licencia familiar y de atención médica, discapacidad mental o física (incluido el VIH y el SIDA), estado civil, estado civil, estado médico (incluyendo cáncer y características genéticas), información genética, estado militar y veterano, afiliación política, origen nacional (incluidas) Consideraremos a los solicitantes calificados con historias criminales de una manera compatible con los requisitos de la Ordenanza de la Cancillería de Los Ángeles, la Ordenanza de la Cancillería de San Francisco y la Ley de la Cancillería de California y consistente con otras leyes similares y/o aplicables en otras áreas. También ofrecemos iguales oportunidades de empleo para personas cualificadas con discapacidad. Por esta razón, Live Nation hará ajustes razonables para las limitaciones físicas o mentales conocidas de un individuo con discapacidad que sea un solicitante compatible con sus obligaciones legales de hacerlo, incluyendo ajustes razonables relacionados con el embarazo de acuerdo con la legislación local, estatal y/o federal aplicable. Como parte de su compromiso de hacer ajustes razonables, Live Nation también desea participar en un proceso interactivo oportuno y de buena fe con un solicitante con discapacidad para determinar ajustes razonables eficaces, si los hay, que pueden hacerse en respuesta a una solicitud de alojamiento. Se invita a los solicitantes a que identifiquen ajustes razonables que puedan hacerse para ayudarles a desempeñar las funciones esenciales de la posición que buscan. Todo solicitante que requiera un alojamiento para desempeñar las funciones esenciales del trabajo debe ponerse en contacto con un Representante de Recursos Humanos para solicitar la oportunidad de participar en un proceso interactivo oportuno. Live Nation también proporcionará alojamientos religiosos razonables caso por caso. PRÁCTICAS DE HIRING La descripción del trabajo anterior se ha diseñado para indicar el carácter general y el nivel de trabajo realizado por los empleados en esta clasificación. No está diseñado para contener o ser interpretado como un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones requeridos por los empleados asignados a este trabajo. Las políticas de contratación de Live Nation están diseñadas para poner a disposición de las personas más altamente calificadas de manera oportuna y eficiente. Live Nation puede seguir todas las vías disponibles, incluyendo la promoción desde dentro, derivaciones de empleados, fuera de la publicidad, agencias de empleo, reclutamiento de Internet, ferias de empleo, contratación de universidades y empresas de búsqueda. Live Nation puede utilizar herramientas de inteligencia artificial (AI) para apoyar la detección y evaluación de aplicaciones. Todas las decisiones de contratación se toman con revisión humana. #LI-Onsite #LI-MT2 -------- La indemnización prevista para esta posición es la siguiente: $32.9 USD - $41.16 USD Por hora ** El pago se basa en una serie de factores que incluyen la ubicación del mercado, calificaciones, habilidades y experiencia. Live Nation Entertainment nunca pedirá pagos o compras de equipos como parte del proceso de contratación. El programa solo contactará a candidatos de dominios oficiales de Live Nation o de marca afiliada.