Empresa con historial de patrocinio ante el gobierno
REG. 6053814
Clinical Logistics Assoc II
Yale New Haven Health Services Corporation
- Lugar: NEW HAVEN, CT
- Empleo visto por última vez el 24/7/2026
Empleo de Clinical Logistics Assoc II en NEW HAVEN, CT, en la empresa Yale New Haven Health Services Corporation. Empleo real, visto en el anuncio oficial del empleador — el enlace para aplicar y el contacto están en el portal (cuenta gratis).
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Sinopsis
Para ser parte de nuestra organización, cada empleado debe entender y compartir en la Visión YNHHS, apoyar nuestra Misión y vivir nuestros Valores. Estos valores - integridad, centrado en el paciente, respeto, rendición de cuentas y compasión - deben guiar lo que hacemos, como individuos y profesionales, todos los días.
Bajo la dirección del Supervisor de Logística Clínica, el Asociado de Logística Clínica II es responsable de ordenar y gestionar suministros médicos/quirúrgicos y clericales utilizados por todas las salas de operaciones. Esto incluye el inventario, pedido, recepción, almacenamiento y procesamiento de todos los materiales. Mantiene registros de inventarios de suministros a mano, ordenados y recibidos. Coordina el préstamo de suministros y suministros de emergencia para asegurar una alta satisfacción del cliente. Actively establishes, reviews and recommends par changes in QSight, SIMS and PDAD to achieve inventory reduction initiatives. Responsable del examen y procesamiento oportunos y precisos de los cargos de pacientes para garantizar mayores ingresos al hospital. Ayuda a mantener una base de datos InFor exacta. Asegura las medidas apropiadas adoptadas para cumplir con los requisitos del hospital en materia de cuidado para incluir la eliminación de los productos vencidos de las zonas de suministro y de trabajo limpio/organizado. Realiza correctamente la política de proveedores ORMM.
EEO/AA/Disability/ Veteran
Responsabilidades
• 1. Inventarios diarios, órdenes y recibe suministros de estantería en los almacenes asegurando la disponibilidad de existencias en todos los lugares y para casos quirúrgicos programados. Revisa el programa OR y colabora con Líderes de Grupo para procesar cualquier solicitud de pedido especial necesaria para cirugías programadas. Pedimos suministros para el almacén para mantener niveles adecuados de stock en todas las áreas de suministro basados en niveles par establecidos dentro del InFor, PDAD, aplicación QSight o hojas par establecidas.
• 1.1 Recibe suministros, verifica órdenes de integridad y almacena artículos en áreas adecuadas que se adhieren a las Normas de la Comisión Conjunta dentro de una hora de recepción. Sigue con Compra/Recibir para resolver cualquier discrepancia. Notifica la gestión de materiales OR según corresponda.
• 2. Utiliza activamente QSight para establecer, revisar y recomendar cambios pares para realizar iniciativas de reducción de inventarios.
• 2.1 Identifica y coordina la implementación de productos equivalentes funcionales o formula solicitudes en colaboración con el Departamento de Líder de Grupo, Coordinador Administrativo y Compras.
• 3. Mantiene registros de inventario exactos, detalles y niveles para todos los productos gestionados dentro de QSight de acuerdo con el Manual de Trabajo de QSight.
• 3.1 Se pone en contacto con los proveedores para coordinar la adquisición oportuna y eficiente de suministros de emergencia que no se almacenan habitualmente en la sala de operaciones según se solicite o sea necesario. Localiza, adquiere y garantiza la entrega de suministros y/o equipo apropiados, según lo solicitado por el Líder de Grupos, el personal de la Oficina de Operaciones o el Coordinador Administrativo.
• 4. Proporciona servicio al personal de OR para ayudar a localizar suministros en el almacén. Ejecuta y coordina la adquisición y el préstamo rutinario y de emergencia de suministros y equipo según sea necesario para el servicio programado y el seguimiento con la Gestión Logística Clínica para determinar formas de minimizar nuevos incidentes.
• 4.1 Contacta con los proveedores para coordinar la adquisición oportuna y eficiente de suministros de emergencia no almacenados de forma rutinaria en la sala de operaciones según sea solicitado o necesario. Localiza, adquiere y garantiza la entrega de suministros y/o equipo apropiados, según lo solicitado por el Líder de Grupos, el personal de la Oficina de Operaciones o el Coordinador Administrativo.
• 5. Demuestra la comprensión completa de la política de proveedores de gestión logística clínica recortando adecuadamente todas las visitas al quirófano por proveedor y asegura que se establezcan citas.
• 5.1 Verifica que todos los proveedores de ID de NON-PHOTO tienen una cita, están debidamente firmados y tienen el papeleo completado adecuado antes de emitir una pegatina fechada que permite el acceso al OR. No se admiten llamadas frías.
• 6. Asegura las medidas apropiadas adoptadas para cumplir con los requisitos de cuidado del hospital para incluir la eliminación de productos vencidos de las áreas de suministro y áreas de trabajo limpias/organizadas.
• 6.1 Mantiene todas las cajas fuera de la planta en palets o racks de alambre.
• 7. Realiza cobertura según sea necesario para los requisitos regulatorios de Bone & Tissue, así como el programa de destino LVAD para incluir recibir, reconciliar los deslizamientos de embalaje y los artículos implantados, verificar la integridad de los artículos enviados, registrar números de serie/lot en QSight, cumplir con las auditorías y ayudar a las cuentas pagables.
• 7.1 Recibe los productos hueso/tissue y LVAD, verifica los resbalones de embalaje del producto enviado e integridad del cargador.
8. Asume la responsabilidad por el crecimiento y desarrollo personal/profesional, la formación y desarrollo de otro personal y la evolución de los servicios en el departamento.
• 8.1 Participa activamente en la formación y orientación del nuevo personal que documenta la competencia del aprendiz.
9. Trabaja en equipos interfuncionales para determinar la causa y la solución adecuada de las cuestiones de facturación o cuentas por pagar para resolver y gestionar proactivamente las relaciones con los proveedores.
• 9.1 Responde a las preguntas de varios departamentos de YNHH de manera oportuna.
• 10. Realiza la cobertura según sea necesario para los requisitos de Implant Technology/SIMS. Responsable de generar pedidos, revisar/establecer pares, recibir y guardar productos en los gabinetes de Synthes y otras líneas de productos como se asigna. También es responsable del almacenamiento de bandejas de implantes de proveedores y de garantizar la exactitud de los kits para cirugía. Trabaja con Cuentas Pagables para revisar, autorizar y reconciliar las facturas según sea necesario.
• 10.1 Inventarios, pedidos y recibe inventario utilizando aplicaciones informáticas ORMM como SIMS e InFor
Calificaciones
EDUCACIÓN
Diploma de secundaria, prefirió la universidad. Se puede considerar la experiencia laboral equitativa.
EXPERIENCIA
Mínimo de 4 años trabajando con los suministros médicos/quirúrgicos de la sala de operaciones en una capacidad OR, CSS o Manejo de Materiales. Se prefiere la experiencia con la compra, las cuentas por pagar y la facturación del paciente. Debe estar familiarizado con las funciones de gestión de materiales de inventario, pedidos, recepción y almacenamiento, examen de los datos de los informes de uso y desarrollo de los niveles adecuados de PAR. La experiencia con los requisitos regulatorios federales como el manejo de los productos Bone y Tissue preferían. Experiencia con el pedido, recepción, re-stocking y manejo PAR de implantes almacenados en bandejas CSS altamente deseable. Experiencia con las aplicaciones Microsoft Word, Excel, InFor, POINTS y SIMS preferidas. Posibilidad de aprender herramientas técnicas.
SKILLS ESPECIAL
Gestión de tiempo fuerte, capacidad de multi-tarea con precisión y eficiencia. Analítico, perspicaz e innovador. Jugador de equipo orientado hacia objetivos adaptable al cambio. Ha organizado y buenas habilidades de comunicación. Debe tener conocimiento del software informático, incluyendo sistemas de punto de uso, PAREX, MMIS (InFor), QSight. Habilidades necesarias para investigar los requisitos individuales de suministro y elaborar planes para garantizar la disponibilidad de productos antes de las fechas de cirugía programadas. Debe ser capaz de realizar cálculos para establecer PARS basado en la historia del uso. Debe ser capaz de operar una computadora para la entrada de datos, extracción, generación de informes y gestión de la información. Habilidades necesarias para investigar los requisitos individuales de suministro y elaborar planes para garantizar la disponibilidad de productos antes de las fechas de cirugía programadas. Debe ser capaz de realizar cálculos para establecer PAR basados en la historia del uso.
PHYSICAL DEMAND
Sujeto a muchas interrupciones. Funciona dentro del departamento perioperatorio y lleva traje quirúrgico alrededor de suministros. Debe ser capaz de levantar cajas hasta 50 libras. Debe ser capaz de soportar, picar y caminar por períodos prolongados de tiempo. Debe tener la capacidad de empujar camiones de suministro hasta 500 libras.
MEDIO DE TRABAJO:
Puede estar expuesto a enfermedades infecciosas, desechos peligrosos y radiación.
YNHHS Requisición ID
184986
Ver el texto original en inglés
Overview
To be part of our organization, every employee should understand and share in the YNHHS Vision, support our Mission, and live our Values. These values - integrity, patient-centered, respect, accountability, and compassion - must guide what we do, as individuals and professionals, every day.
Under the direction of the Clinical Logistics Supervisor, the Clinical Logistics Associate II is responsible for ordering and managing medical/surgical and clerical supplies used by all operating rooms. This includes the inventory, ordering, receipt, stocking and processing of all materials. Maintains inventory records of supplies on hand, ordered and received. Coordinates the borrowing of supplies/emergency supplies to ensure high customer satisfaction. Actively establishes, reviews and recommends par changes in QSight, SIMS and PDAD to accomplish inventory reduction initiatives. Responsible for the timely and accurate review and processing of patient charges to ensure enhanced revenue to the hospital. Helps to maintain an accurate InFor database. Ensures appropriate steps taken to comply with the hospital 's environment of care requirements within to include removing expired products from the supply areas and clean/organized work areas. Properly executes ORMM vendor policy.
EEO/AA/Disability/Veteran
Responsibilities
• 1. Daily inventories, orders, and receives shelf supplies in the storerooms ensuring stock availability at all locations and for scheduled surgical cases. Reviews the OR schedule and collaborates with Cluster Leaders to process any special-order requests needed for scheduled surgeries. Orders supplies for the Storeroom to maintain appropriate levels of stock in all supply areas based on either established par levels within the InFor, PDAD, QSight application or established par sheets.
• 1.1 Receives supplies, verifies orders for completeness and neatly stores items in proper areas adhering to Joint Commission Standards within one hour of receipt. Follows up with Purchasing/Receiving to resolve any discrepancies. Notifies OR Materials Management as appropriate.
• 2. Actively uses QSight to establish, review and recommend par changes to accomplish inventory reduction initiatives.
• 2.1 Identifies and coordinates the implementation of functional equivalent products or formulary requests in collaboration with Cluster Leader's, Administrative Coordinator and Purchasing Department.
• 3. Maintains accurate inventory records, details and levels for all products managed within QSight in accordance with the QSight Working Manual.
• 3.1 Contacts vendors to coordinate timely, efficient procurement of emergency supplies not routinely stocked in the Operating Room as requested or needed. Locates, acquires and ensures delivery of appropriate supplies and/or equipment as requested by Cluster Leader, OR staff or Administrative Coordinator.
• 4. Provides customer service to OR staff to assist with locating supplies in the storeroom. Executes and coordinates the routine and emergency procurement and loaning of supplies and equipment as required for scheduled service and follow up with Clinical Logistics Management to identify ways to minimize further incidents.
• 4.1 Contacts vendors to coordinate timely, efficient procurement of emergency supplies not routinely stocked in the Operating Room as requested or needed. Locates, acquires and ensures delivery of appropriate supplies and/or equipment as requested by Cluster Leader, OR staff or Administrative Coordinator.
• 5. Demonstrates thorough understanding of the Clinical Logistics Management Vendor Policy by appropriately triaging all visits to the OR by vendor and ensures appointments were established.
• 5.1 Verifies that all NON-PHOTO ID vendors have an appointment, are properly signed in and have appropriate completed paperwork before issuing a dated sticker allowing access into the OR. No cold calls allowed.
• 6. Ensures appropriate steps taken to comply with the hospital's environment of care requirements to include removing expired products from the supply areas and clean/organized work areas.
• 6.1 Keeps all boxes off floor on pallets or wire racks.
• 7. Performs coverage as needed for the Bone & Tissue regulatory requirements as well as the LVAD destination program to include receiving, reconciling packing slips and implanted items, verifying integrity of the shipped items, logging serial/lot numbers into QSight, complying with audits and assisting Accounts Payable.
• 7.1 Receives bone/tissue and LVAD products, verifies packing slips of shipped product and integrity of shipper.
• 8. Assumes responsibility for personal /professional growth and development, the training and development of other staff and the evolution of services in the department.
• 8.1 Actively participates in the training and orientation of new staff documenting competency of trainee.
• 9. Works in cross-functional teams to determine the cause and appropriate resolution of invoicing or accounts payable issues to resolve and proactively manage vendor relations.
• 9.1 Responds to inquiries from various YNHH departments in a timely manner.
• 10. Performs coverage as needed for the Implant Technology/SIMS requirements. Responsible for generating orders, reviewing/setting pars, receiving, and putting product away in the Synthes cabinets and other product lines as assigned. Also responsible for stocking of vendor implant trays and ensuring the accuracy of the kits for surgery. Works with Accounts Payable to review, authorize and reconcile invoices as needed.
• 10.1 Inventories, orders and receives inventory using ORMM computer applications such as SIMS and InFor
Qualifications
EDUCATION
High School diploma, college preferred. Equivalent work experience may be considered.
EXPERIENCE
Minimum of 4 years working with Operating Room Medical/Surgical Supplies in an OR, CSS or Materials Management capacity. Experience with purchasing, accounts payable, and patient billing is preferred. Must be familiar with Materials Management Functions of inventory, ordering, receipt and stocking, review of usage report data and development of appropriate PAR levels. Experience with Federal regulatory requirements such as handling Bone and Tissue products preferred. Experience with ordering, receiving, re-stocking, and managing PARs of implants stocked in CSS trays highly desirable. Experience with Microsoft Word, Excel, InFor, POINTS and SIMS applications preferred. Proven ability to learn technical tools.
SPECIAL SKILLS
Strong time management, ability to multi-task with accuracy and efficiency. Analytical, insightful and innovative. Goal orientated team player adaptable to change. Organized and good communication skills. Must have computer software knowledge, including point of use systems, PAREX, MMIS (InFor), QSight. Skills required in researching individual supply requirements and developing plans to ensure product availability prior to scheduled surgery dates. Must be able to perform calculations to establish PARS based on usage history. Must be able to operate a computer for data entry, extraction, report generation and information management. Skills required in researching individual supply requirements and developing plans to ensure product availability prior to scheduled surgery dates. Must be able to perform calculations to establish PARs based on usage history.
PHYSICAL DEMAND
Subject to many interruptions. Works within the perioperative department and wears surgical attire around supplies. Must be able to lift boxes up to 50lbs. Must be able to stand, squat and walk for prolonged periods of time. Must have the ability to push supply trucks up to 500 lbs.
WORK ENVIRONMENT:
May be exposed to infectious diseases, hazardous waste and radiation.
YNHHS Requisition ID
184986
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.