Associate Administrative Assistant

Sinopsis Esta posición contribuye al éxito de Pepsi Beverages North America proporcionando apoyo administrativo a la ubicación de Tulsa. Responsabilidades Proporcionar un alto nivel de servicio al cliente y soporte tanto a clientes internos como externos en persona y a través de correo electrónico o teléfono Resolución de la cuenta del cliente. Investigación y resolución de problemas de clientes en nombre de clientes internos y externos. Procesamiento de calibración diaria de las rutas entregadas en SAP, que incluye depositar cheques escaneados y compilar un depósito físico para efectivo y moneda. Ejecute, analice y comunique el equilibrio mensual con la administración. Mantener registros precisos de los pagos faltantes o incompletos y la prueba de la entrega (“POD”) y comunicarse proactivamente con los interesados apropiados para apoyar los esfuerzos de reunión. Reconcile cashiering activity against bank deposit confirmations and keep appropriate documentation. Ejecute, analice, actúe y comunique semanalmente los pagos no recogidos y los datos de reembolso del cliente. Team with Settlement Clerk to ensure all reporting is completed and communicated monthly with management. Servir como respaldo a la recepción según sea necesario. Procesamiento NSF comprueba, ya sea desde la actividad de depósito de ubicación o la actividad de depósito de control electrónico, documentando la actividad apropiadamente en el registro NSF, actualizando el estado y los términos del cliente, y comunicando proactivamente con los interesados apropiados para apoyar los esfuerzos de recogida. Servir como el punto secundario de contacto para el servicio blindado del coche, que incluye la preparación de depósitos físicos y el mantenimiento de registros precisos de la actividad de servicio del coche blindado. Asistencia para mantener la seguridad de la sala de efectivo, que incluye facilitar cambios de combinación seguros según sea necesario. Demostrar la voluntad de asumir cualquier responsabilidad o realizar cualquier tarea independientemente de la naturaleza para demostrar que el trabajo en equipo es parte de la cultura operativa. Se requiere un alto nivel de confidencialidad y profesionalidad. Indemnización y beneficios: El rango de compensación previsto para esta posición es de 39.500 dólares a 63.100 dólares. La ubicación, las habilidades, la experiencia y la educación relacionadas con el trabajo confirmadas se considerarán en el establecimiento de un salario inicial real. Su reclutador puede compartir más sobre el rango de salario específico durante el proceso de contratación. Pagar el tiempo libre sujeto a elegibilidad, incluyendo la licencia parental pagada, vacaciones, enfermos, y el duelo. Además del salario, PepsiCo ofrece un paquete de prestaciones integrales para apoyar a nuestros empleados y sus familias, sujeto a elecciones y elegibilidad: Médico, Dental, Visión, Discapacidad, Salud y Cuentas de Reembolso de Cuidados Dependentes, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Seguro (Accident, Grupo Legal, Vida), Plan de Retiramiento de Contribuciones Definidas. Clasificaciones Diploma de la Escuela Superior o GED Experiencia previa prestación de apoyo administrativo Experiencia de calibración Fuertes habilidades informáticas Aptitud para trabajar con supervisión mínima Experiencia en priorizar el trabajo y multitarea, con un fuerte sentido de urgencia Organización destacada, gestión del tiempo y habilidad de comunicación EEO Declaración Nuestra Empresa considerará para los solicitantes calificados de empleo con antecedentes penales de una manera consistente con los requisitos de la Ley de reportaje de crédito justo19, y todas las leyes limitadas Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin tener en cuenta la edad, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano protegido o condición de discapacidad. PepsiCo es un Empleador de Igualdad de Oportunidades: Mujer / Minoridad / Discapacidad / Veterano Protegido / Orientación Sexual / Identidad de Género / Edad Si desea más información sobre sus derechos de EEO como solicitante bajo la ley, por favor descargue la EEO disponible es la Ley " EEO es los documentos de suplemento de ley. Vea la política PepsiCo EEO. Por favor, vea nuestra Declaración de Transparencia de Pagos.