H-1BGreen card en trámite para este puesto
REG. 935426
Especialista Editorial
Harvard University
✓ VERIFICADO · 6 green cards (PERM) aprobadas en los últimos 12 mesesRegistros públicos del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL).
- Lugar: Cambridge, MA
- Área: Educação
- Visa probable: H-1B
- Empleo visto por última vez el 16/7/2026
Especialista editorial en la Universidad de Harvard, Cambridge, MA. La institución registró 338 aprobaciones de LCA en los últimos 12 meses.
Cuenta gratis — el contacto y el enlace oficial del empleo están en el portal.
Descripción del empleo
Traducción automática del anuncio original del empleador.
Trabajando en la Universidad de Harvard, te unes a una vibrante comunidad que promueve la misión mundial de Harvard de maneras significativas, inspira innovación y colaboración, y construye habilidades y experiencia. Estamos dedicados a crear un ambiente diverso y acogedor donde todos puedan prosperar.
¿Por qué unirse a la Administración Central de la Universidad de Harvard?
La Administración Central de la Universidad de Harvard (CADM) es una organización de más de 5.000 empleados que apoya la excelencia general de la universidad entendiendo y sirviendo las necesidades de sus escuelas, estudiantes, profesores, personal, alumnos y comunidades circundantes. Mediante asociaciones dinámicas y de colaboración, el CADM presta servicios de alta calidad y eficientes a las escuelas para ayudarles a alcanzar sus objetivos.
Alumni Affairs and Development es un equipo dedicado que apoya la actividad de promoción de Harvard mediante la recaudación de fondos en primera línea, la participación de ex alumnos y voluntarios, la tecnología, la gestión de perspectivas e investigación, el proceso de negocios, eventos, comunicaciones y muchas otras áreas.
Nuestro objetivo es crear un ambiente de respeto que apalanque los muchos talentos, perspectivas y experiencias de nuestros empleados; ofrecer los resultados más fuertes posibles incorporando perspectivas diversas en nuestro trabajo diario; y hacer de AA clérigo un gran lugar para trabajar para todos. Nos esforzamos por vivir nuestros valores de respeto, inclusión, confianza, colaboración, mejora continua e innovación; y comunicación abierta y intercambio de información eficaz en nuestras interacciones diarias y nuestro trabajo.
AA plagaD está compuesta por la Facultad de Artes y Ciencias (FAS) Desarrollo, Comunicaciones, Eventos " Relaciones con los Donantes, Desarrollo de la Universidad y Soluciones para el Adelanto, la Asociación de Alumnos de Harvard (HAA), y AA plagaD Administración.
Resumen del trabajo:
Este papel es responsable de la producción editorial y el envío de tres a cuatro Informes de Aniversario anualmente como parte del programa histórico de Libros Rojos de Harvard para los ex alumnos, una tradición que data de mediados de los 1800. El especialista editorial es responsable de dirigir y gestionar todas las fases de la producción de libros asignados, que incluyen la gestión voluntaria de ex alumnos, marketing y comunicaciones, todo el trabajo editorial, diseño y diseño, impresión y distribución de libros.
Responsabilidades específicas de empleo:
• Trabaja estrechamente con voluntarios y personal en la producción de tres a cuatro informes de clase anualmente, proporcionando excelente servicio al cliente y relaciones de ex alumnos en todo momento.
• Escribe comunicaciones de marketing utilizando tanto alumni como voz institucional (pantallas de mensajería electrónica, copia web, correos impresos y postales, redes sociales), adaptándose a la demografía y segmentación de ex alumnos.
• Funciona con sillas de reportaje de ex alumnos para preparar y programar correos de clase; escribir/enviar correos electrónicos y publicaciones de redes sociales; y proporcionar recomendaciones sobre diseño y contenido de correo.
• Proporciona edición de desarrollo, copyedit, fact-check y corrección de narrativas personales autorizadas por los ex alumnos para libros asignados anualmente, editando para la voz coloquial del alumnado y siguiendo una guía de estilo interno, el Manual de Estilo de Chicago y publicando leyes sobre derechos de autor, uso justo, difamación, calumnia y difamación.
• Escribe borradores de piezas frontales para el libro asignado según sea necesario para los voluntarios ex alumnos.
• Investigación y escribe obituarios. Proporciona formación a los voluntarios de los ex alumnos sobre cómo investigar y escribir un obituario.
• Gestiona y resuelve todas las consultas de libros a los autores de ex alumnos lo antes posible en la etapa editorial de producción para garantizar la exactitud de las entradas en los libros.
• Acepta e introduce tanto ediciones digitales como de copia impresa (utilizando las marcas de corrección) a libros de gerentes y colegas. Familiaridad con interpretar las marcas de corrección de pruebas en la copia dura y la capacidad de introducir correcciones con precisión para reservar archivos usando Adobe InDesign es crítica.
• Gestiona alumni y personal sobre comunicaciones, participación de clases, decisiones editoriales, problemas potenciales, etc. Maneja correspondencia con autores, secretarios de clase, presidentes de informes, impresoras y otros.
• Gestiona la divulgación voluntaria del comité de reunión para las clases asignadas para promover la participación en los Informes de Clase y supervisa los formularios de confidencialidad voluntarios y la asignación de listas de datos y actualizaciones.
• Desarrolla estrategias creativas y programación para promover la participación de ex alumnos en los Libros Rojos, por ejemplo, escribiendo consejos y escribiendo un programa.
• Gestiona los calendarios de producción y cumple los plazos y las fechas de correo de los libros anteriores a cada Reunión quinquenal de la manera más rentable.
• Diseños y diseño completos en Adobe InDesign para todos los libros asignados de Clase Report, proporcionando a los proveedores de impresión archivos PDF listos para imprimir.
• Diseños y diseño completos en Adobe InDesign para todas las piezas de comunicación de marketing de impresión para las clases asignadas que proporcionan a los proveedores de impresión archivos PDF listos para imprimir.
• Supervisas y trenes asignados a los trabajadores estudiantiles que ayudan con la producción de libros: copia de llave y escaneado, investigación y comprobación de hechos, referencia cruzada de índices, uso de programas informáticos especializados, etc.
• A lo largo del ciclo de producción incorpora cambios de dirección/estatal al Informe en todos los segmentos: Registros de la sección Clase, Índice Geográfico, Obituarios; relaciona información de cambio de dirección/estatal con otros departamentos según sea necesario (Gobernanza de datos, Reuniones, etc.).
• Reseñas y edita copia para comunicaciones departamentales y HAA en todo lo necesario.
• Gestiona el correo electrónico general de la oficina.
• Co-manages processing office’s incoming mail and updating participation database with mail and email participation.
• Co-manages contesting office’s telephone and handling general inquiries from alumni.
• Proporciona un apoyo administrativo ligero al director asociado y al director asociado superior según sea necesario.
• Actualiza el servidor compartido de la oficina y el sitio intranet de la organización cuando sea apropiado con información de libros.
• Contribuye al esfuerzo de equipo al realizar los deberes relacionados según sea necesario.
• Cubre la recepción HAA por el horario de rotación establecido cuando el personal trabaja en la oficina.
• Proporciona apoyo ocasional a los ex alumnos en el campus durante las noches y los fines de semana, según sea necesario, programa-permitiendo.
• Lo anterior abarca las responsabilidades más importantes de esta posición. Sin embargo, no excluye otros deberes, cuya inclusión se ajustará al nivel de la posición.
Calificaciones básicas:
• Mínimo de dos años de experiencia editorial relacionada.
• Debe tener una excelente atención al detalle, las habilidades de comunicación verbal y escrita, y tener un excelente comando de gramática, puntuación y ortografía.
• Debe tener la capacidad de poseer y gestionar proyectos complejos de forma independiente.
• Debe ocasionalmente trabajar horas adicionales durante los períodos máximos durante el año.
• Fuertes habilidades informáticas con experiencia de edición y diseño de escritorio con Adobe InDesign y Acrobat, y Microsoft Word y Excel.
• Se espera que usted trabaje ciertos eventos/campo actividades, como reuniones cada primavera, y participar en retiros de departamento que se están llevando a cabo en el campus de Cambridge, MA.
Calificaciones y habilidades adicionales:
• El título de licenciatura es muy preferido – idealmente incluyendo el curso en inglés, periodismo, publicación o experiencia equivalente.
• Prefirió la gestión de proyectos y la experiencia de investigación.
• Excelente gramática inglesa, ortografía, habilidades de corrección, precisión y habilidades organizativas.
• Excepcional alumni-relations and customer-services skills.
• Capacidad para colaborar eficazmente con voluntarios, personal, estudiantes y vendedores de ex alumnos.
• Capacidad para establecer prioridades y cumplir los plazos para múltiples proyectos simultáneos, al tiempo que proporciona el más alto nivel de servicio al cliente a la comunidad de ex alumnos.
• Familiaridad con marcas de revisión en formato de copia dura y la capacidad de introducir correcciones con precisión en archivos MS Word y Adobe InDesign.
Por favor incluya una carta de portada como parte de su aplicación para ayudarnos a entender mejor sus calificaciones y antecedentes. Esto puede proporcionar una valiosa información sobre su experiencia e interés en el papel.
• Período de orientación y revisión: 3 meses
• Horario/Cada: 35 horas por semana
• Información de Patrocinio de Visas: Universidad de Harvard no puede proporcionar patrocinio de visa para esta posición
• Revisión previa al empleo: Identidad
#LI-JP1
Detalles del formato de trabajo
Esta posición ha sido determinada por los líderes escolares o unitarios de que algunas de las obligaciones y responsabilidades pueden cumplirse efectivamente en un lugar no-Harvard. El horario de trabajo y la ubicación serán fijados por el departamento a su discreción y sobre la base de las necesidades operacionales. Al no trabajar en un lugar designado por Harvard o Harvard, los empleados en posiciones híbridas deben trabajar en un estado registrado de Harvard en cumplimiento de la Política de Empleo de la Universidad fuera de Massachusetts. Durante el proceso de entrevista se discutirán detalles adicionales. Ciertos tipos de visados y fuentes de financiación pueden limitar la ubicación del trabajo. Las personas deben cumplir los requisitos de patrocinio del lugar de trabajo antes del empleo.
Grado de salado y rangos
Esta posición es el nivel de salario 055. Por favor visite los rangos de sueldos de Harvard para ver el rango de sueldos correspondiente e información relacionada.
Beneficios
Harvard ofrece un paquete completo de beneficios diseñado para apoyar un equilibrio entre la vida laboral y su bienestar físico, mental y financiero. Porque aquí eres lo que importa. Nuestros beneficios incluyen, pero no se limitan a:
• Tiempo de pago generoso incluyendo la licencia parental
• Seguro médico, dental y de salud de visión desde el primer día
• Planes de jubilación con contribuciones universitarias
• Bienestar y recursos de salud mental
• Apoyo a familias y cuidadores
• Oportunidades de desarrollo profesional, incluida la asistencia de matrícula y el reembolso
• Beneficios, descuentos y beneficios del campus
Más información sobre estos y beneficios adicionales en nuestra página de bienestar de beneficios.
EEO/Non-Discrimination Commitment Statement
La Universidad de Harvard está comprometida con la igualdad de oportunidades y la no discriminación. Buscamos talento de todas las partes de la sociedad y del mundo, y nos esforzamos por asegurar que todos en Harvard prosperen. Nuestras diferencias ayudan a nuestra comunidad a avanzar en los propósitos académicos de Harvard.
Harvard tiene una política de igualdad de oportunidades de empleo que describe nuestro compromiso de prohibir la discriminación por motivos de raza, etnia, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, religión, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley o identificada en la política de no discriminación de la universidad. La política de igualdad de oportunidades de empleo y la política de no discriminación de Harvard ayudan a todos los miembros de la comunidad a participar plenamente en la vida laboral y en el campus sin acoso y discriminación.
Ver el texto original en inglés
By working at Harvard University, you join a vibrant community that advances Harvard's world-changing mission in meaningful ways, inspires innovation and collaboration, and builds skills and expertise. We are dedicated to creating a diverse and welcoming environment where everyone can thrive.
Why join Harvard University Central Administration?
Harvard University's Central Administration (CADM) is a 5,000+ employee organization that supports the university's overall excellence by understanding and serving the needs of its schools, students, faculty, staff, alumni, and surrounding communities. Through dynamic and collaborative partnerships, CADM provides high-quality and efficient services to the schools to help them achieve their goals.
Alumni Affairs and Development is a dedicated team supporting Harvard’s advancement activity through front-line fundraising, alumni and volunteer engagement, technology, prospect management and research, business process, events, communications, and many other areas.
Our goal is to create an environment of respect that leverages the many talents, perspectives, and experiences of our employees; to deliver the strongest possible results by incorporating diverse perspectives into our daily work; and to make AA&D a great place to work for everyone. We strive to live our values of respect, inclusion, trust, collaboration, continuous improvement and innovation; and open communication and effective information sharing in our daily interactions and our work.
AA&D is comprised of the Faculty of Arts and Sciences (FAS) Development, Communications, Events & Donor Relations, University Development and Advancement Solutions, the Harvard Alumni Association (HAA), and AA&D Administration.
Job Summary:
This role is responsible for the editorial production and mailing of three to four Anniversary Reports annually as part of Harvard College’s historic Red Books program for alumni, a tradition dating back to the mid-1800s. The editorial specialist is responsible for leading and managing all phases of book production of assigned books, which includes alumni volunteer management, marketing and communications, all editorial work, design and layout, printing, and distribution of books.
Job-Specific Responsibilities:
• Works closely with volunteers and staff on the production of three to four Class Reports annually, providing excellent customer service and alumni relations at all times.
• Writes marketing communications utilizing both alumni and institutional voice (email messaging decks, web copy, print mailings and postcards, social media), adapting for alumni demographics and segmentation.
• Works with alumni report chairs to prepare and schedule class mailings; write/send emails and social media posts; and provide recommendations on mailing design and content.
• Provides developmental edit, copyedit, fact-check, and proofread of alumni-authored personal narratives for assigned books annually, editing for the alum’s colloquial voice and following an in-house style guide, the Chicago Manual of Style, and publishing laws around copyright, fair use, libel, slander, and defamation.
• Writes drafts of front matter pieces for assigned book as needed for alumni volunteers.
• Researches and writes obituaries. Provides training to alumni volunteers on how to research and write an obituary.
• Manages and resolves all book queries to alumni authors as early in editorial production stage as possible to ensure accuracy of entries in books.
• Accepts and inputs both digital and hardcopy edits (utilizing proofreading marks) to books from managers and colleagues. Familiarity with interpreting proofreading marks in hardcopy and the ability to input corrections with accuracy to book files using Adobe InDesign is critical.
• Manages alumni and staff on communications, class participation, editorial decisions, potential issues, etc. Handles correspondence with authors, class secretaries, report chairs, printers, and others.
• Manages reunion committee volunteer outreach to assigned classes to promote participation in Class Reports and oversees volunteer confidentiality forms and assignment of data lists and updates.
• Develops creative strategies and programming to promote alumni participation in Red Books, e.g., writing prompts and write-a-thon program.
• Manages production schedules and meets deadlines and mail dates of books preceding each quinquennial Reunion in the most cost-effective manner.
• Designs and completes layout in Adobe InDesign for all assigned Class Report books, providing print vendors with print-ready PDF files.
• Designs and completes layout in Adobe InDesign for all print marketing communication pieces for assigned classes providing print vendors with print-ready PDF files.
• Supervises and trains assigned student workers who assist with book production: keying and scanning copy, research and fact checking, cross-referencing of indexes, use of specialized computer programs, etc.
• Throughout production cycle incorporates address/status changes to Report in all segments: the Records of the Class section, Geographical Index, Obituaries; relates address/status change information to other departments as necessary (Data Governance, Reunions, etc.).
• Reviews and edits copy for departmental and HAA-wide communications as needed.
• Manages office’s general email inbox.
• Co-manages processing office’s incoming mail and updating participation database with mail and email participation.
• Co-manages answering office’s telephone and handling general inquiries from alumni.
• Provides light administrative support to associate director and senior associate director as needed.
• Updates office’s shared server and organization’s intranet site when appropriate with book information.
• Contributes to team effort by accomplishing related duties as required.
• Covers the HAA reception desk per the established rotation schedule when staff are working in the office.
• Provides occasional alumni events support on campus during nights and weekends as necessary, schedule-permitting.
• The above covers the most significant responsibilities of this position. It does not, however, exclude other duties, the inclusion of which would be in conformity with the level of the position.
Basic Qualifications:
• Minimum of two years related editorial experience.
• Must possess excellent attention to detail, verbal and written communication skills, and have an excellent command of grammar, punctuation, and spelling.
• Must have the ability to own and manage complex projects independently.
• Must occasionally work additional hours during peak periods during the year.
• Strong computer skills with desktop publishing/design experience with Adobe InDesign and Acrobat, and Microsoft Word and Excel.
• You will be expected to work certain events/campus activities, such as reunions each spring, and participate in department retreats that are taking place on campus in Cambridge, MA.
Additional Qualifications and Skills:
• Bachelor's degree strongly preferred – ideally including coursework in English, journalism, publishing, or equivalent experience.
• Project management and research experience preferred.
• Excellent English grammar, spelling, proofreading skills, accuracy, and organizational skills.
• Exceptional alumni-relations and customer-services skills.
• Ability to collaborate effectively with alumni volunteers, staff, students, and vendors.
• Ability to set priorities and meet deadlines for multiple concurrent projects while providing the highest level of customer service to the alumni community.
• Familiarity with proofreading marks in hardcopy format and the ability to input corrections with accuracy into both MS Word and Adobe InDesign files.
Please include a cover letter as a part of your application to help us better understand your qualifications and background. This can provide valuable insight into your experience and interest in the role.
• Orientation and Review Period: 3 months
• Standard Hours/Schedule: 35 hours per week
• Visa Sponsorship Information: Harvard University is unable to provide visa sponsorship for this position
• Pre-Employment Screening: Identity
#LI-JP1
Work Format Details
This position has been determined by school or unit leaders that some of the duties and responsibilities can be effectively performed at a non-Harvard location. The work schedule and location will be set by the department at its discretion and based upon operational needs. When not working at a Harvard or Harvard-designated location, employees in hybrid positions must work in a Harvard registered state in compliance with the University’s Policy on Employment Outside of Massachusetts . Additional details will be discussed during the interview process. Certain visa types and funding sources may limit work location. Individuals must meet work location sponsorship requirements prior to employment.
Salary Grade and Ranges
This position is salary grade level 055. Please visit Harvard's Salary Ranges to view the corresponding salary range and related information.
Benefits
Harvard offers a comprehensive benefits package that is designed to support a healthy work-life balance and your physical, mental and financial wellbeing. Because here, you are what matters. Our benefits include, but are not limited to:
• Generous paid time off including parental leave
• Medical, dental, and vision health insurance coverage starting on day one
• Retirement plans with university contributions
• Wellbeing and mental health resources
• Support for families and caregivers
• Professional development opportunities including tuition assistance and reimbursement
• Commuter benefits, discounts and campus perks
Learn more about these and additional benefits on our Benefits & Wellbeing Page .
EEO/Non-Discrimination Commitment Statement
Harvard University is committed to equal opportunity and non-discrimination . We seek talent from all parts of society and the world, and we strive to ensure everyone at Harvard thrives. Our differences help our community advance Harvard's academic purposes.
Harvard has an equal employment opportunity policy that outlines our commitment to prohibiting discrimination on the basis of race, ethnicity, color, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, veteran status, religion, disability, or any other characteristic protected by law or identified in the university's non-discrimination policy . Harvard's equal employment opportunity policy and non-discrimination policy help all community members participate fully in work and campus life free from harassment and discrimination.
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